Schreiben des organisatorischen Hintergrundabschnitts für einen Zuschussvorschlag

Der organisatorische Hintergrundabschnitt eines Zuschussantrags kann als Einführung oder Beschreibung der Antragsteller bezeichnet werden. Unabhängig vom Titel erklären Sie hier. Es ist in Ordnung, in diesem Abschnitt ein bisschen zu prahlen, aber nicht über Bord gehen.

Dieser Teil Ihres Zuschussantrags sollte nicht mehr als drei Seiten lang sein. Halten Sie sich an die Informationen, die die Glaubwürdigkeit und Fähigkeit Ihres Unternehmens am besten festlegen, die Ziele dieses Projekts zu erreichen.

Der Zweck der Bereitstellung von Hintergrundinformationen besteht darin, den Geldgeber zu überzeugen, den Ihre gemeinnützige Organisation:

• Ist finanziell stabil.
• Ist gut verwaltet
• Bietet wesentliche gemeinnützige Dienste.
• Versteht die Bedürfnisse der Gemeinschaft.
• Hat einen Vorstand und Mitarbeiter, die die Vielfalt der Gemeinschaft widerspiegeln.
• Wird von der Gemeinschaft hoch angesehen.

Wichtige Informationen

In diesem Teil Ihres Vorschlags geht es um Glaubwürdigkeit. Daher sollten die von Ihnen vorgelegten Informationen für den Geldgeber und das Projekt geeignet sein. Dies bedeutet, dass es wichtig ist, sich darüber im Klaren zu haben, welche wesentlichen Informationen der Geldgeber über Ihre Organisation und ihre Qualifikationen wissen muss, um eine Entscheidung zu treffen. Diese Informationen sollten enthalten:

• Der vollständige, rechtliche Name Ihrer gemeinnützigen Organisation und dessen Rechtsstatus wie 501 (c) (3).
• Die Lage Ihres Hauptquartiers und anderer Betriebsseiten.
• Ihr Leitbild, als die Organisation gegründet wurde, die es gegründet hat, zu welchem ​​Zweck und der Community und/oder Kunden, die es dient.
• Eine Zusammenfassung Ihrer Programme.
• Position und Rolle Ihrer Organisation in der Gemeinschaft. Erwähnen Sie alle Zusammenarbeit Partner in Ihrer Community.
• Wie Ihre Organisation einzigartig ist. Erklären Sie, warum sich Ihre Dienste nicht mit anderen ähnlichen Diensten überschneiden.
• Die bemerkenswertesten Erfolge Ihrer Organisation, die sich auf diesen Vorschlag beziehen. Fügen Sie alle Auszeichnungen oder besondere Anerkennung bei, die Ihre Organisation erhalten hat. Verwenden Sie ein Kugelformat für diese Leistungen.
• Eine sehr kurze Zusammenfassung der Bedarfserklärung.
• Finanzinformationen einschließlich des Gesamtbudgets und jährlichen Spenden. Vergangene und aktuelle Finanzierung aus anderen Quellen.
• Eine kurze Erklärung zu Ihrem Vorstand, Ihren Mitarbeitern und Freiwilligen.

Versichern Sie dem Leser, dass Ihre Organisation am besten für das vorgeschlagene Projekt geeignet ist. Fügen Sie keine Informationen an, die an anderer Stelle im Vorschlag präsentiert werden, es sei denn, sie befinden sich in abgekürzten Form.

Schöpfungsgeschichte

Beschreiben Sie, wann und warum sich Ihre Wohltätigkeitsorganisation organisiert hat. Fügen Sie im ersten oder zweiten Absatz das Leitbild ein und zeigen Sie, wie alle Aktivitäten aus dem Fließen fließen. Schreiben Sie Ihre Organisationsphilosophie durch die Geschichte, wie alles begann. Es könnte ungefähr so ​​gehen:

„Das einige Stadtdienstzentrum wurde 1994 als 501 (c) (3) -Sorganisation eingerichtet, als eine Gruppe von sechs Senioren im Alter von 60 bis 82 Jahren einen Platz mit Aktivitäten und Unterstützungsdiensten schaffen wollte, die den spezifischen Bedürfnissen von Senioren gerecht werden würden. Heute sind wir das größte Seniorenzentrum in jedem Landkreis und bedienen täglich mehr als 450 älteren Erwachsenen mit einer Vielzahl von Programmen und Dienstleistungen. Seit unserer Gründung haben wir stolz mehr als 5.000 Senioren in einem Landkreis gedient.
„Die Mission unseres Zentrums ist es, Senioren zu helfen, einen gesunden und unabhängigen Lebensstil zu verbessern und aufrechtzuerhalten und ihre Lebensqualität zu verbessern. Unser vierzackiger Zweck ist wie folgt:

1. Förderung der Würde und des Selbstwertgefühls.
2. Foster-Unabhängigkeit und Selbstbestimmung fördern.
3. Erleichtern soziale Interaktion und Engagement im Gemeinschaftsleben.
4. Zeugen Sie Stereotypen und Mythen über das Altern.”

Aktivitäten Ihrer Organisation

Nachdem der Leser wissen gelassen hat, woher Sie kommen, gehen Sie ein bisschen detaillierter darüber, wie Ihre Organisation das Geschäft macht, seine Ziele zu erreichen. Dies sollte tägliche Aktivitäten und Großprojekte oder Veranstaltungen umfassen. Es könnte ungefähr so ​​gehen:

„Wir betreiben eine gemeinnützige Mehrzweckanlage, die von einem aktiven 16-köpfigen Freiwilligenrat der Direktorin geregelt ist, darunter drei der Gründer der Organisation. Wir bieten eine Vielzahl von Programmen in unserem Zentrum an, um den Bedürfnissen derjenigen zu erfüllen, denen wir dienen.
"Programme umfassen:

• Präventive Gesundheitsversorgung und Bildung
• Nahrhafte Mahlzeiten in Center und hausgemachte Mahlzeiten
• Krisenintervention, Unterstützungsgruppen und Fallmanagement
• Rechts- und Versicherungsberatung
• Haushaltshilfe
• Beschäftigungsausbildung und Informationen
• Transport, Freizeitaktivitäten, Erholung
• Freiwilligenarbeit/Platzierung, soziale Dienste und Überweisungsinformationen

„Unsere Mehrzweckeinrichtung macht uns einzigartig aus anderen Seniorenzentren in jedem Landkreis und ermöglicht es uns, eine noch wichtigere Rolle in unserer Gemeinde zu spielen.”

Halte es kurz

Da die organisatorische Erzählung eine kurze Erzählung sein sollte, können Zeugnisse und Statistiken einbezogen werden, aber auf ein Minimum gehalten werden. Sie können Diagramme, Grafiken und Testimonials in einen Anhang aufnehmen. 

Verschwenden Sie keinen Platz für die Organisationsstruktur oder spezifische Details zu Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitern, es sei denn, der Geldgeber hat dies angefordert. Andernfalls können Sie diese Informationen in Ihre unterstützenden Dokumente aufnehmen. Behalten Sie den Informationsbereich kurz und verdichten Sie es zu einer einfachen Geschichte über die Geschichte Ihres Unternehmens, die aktuellen Programme, die demografische Bevölkerung, die Sie dienen und wo Sie Dienstleistungen anbieten.