Schreiben für Geschäft

Der Zweck des Schreibens von Unternehmen besteht darin, eine andere Person Informationen zu übermitteln oder Informationen von ihnen anzufordern. Um effektives Schreiben für Unternehmen zu sein, müssen Sie vollständig, präzise und genau sein. Ihr Text sollte so geschrieben werden, dass der Leser leicht verstehen kann, was Sie erzählen oder sie fragen.

Viel Schreiben für Geschäfte ist schlampig, schlecht geschrieben, unorganisiert, mit Jargon übersät und unvollständig. Oft ist es entweder zu lang oder zu kurz. Alle diese Attribute tragen zum ineffektiven Geschäft bei.

Unabhängig davon. Befolgen Sie diese fünf Schritte:

1. Organisieren Sie Ihr Material
2. Betrachten Sie Ihr Publikum
3. Schreiben Sie Ihre Gedanken auf
4. Korrektur Ihres Materials
5. Bearbeiten Sie Ihr Material

Organisation ist der Schlüssel

Wenn Sie Ihr Material nicht organisieren, fließt es nicht gut und es macht keinen Sinn. Das Schreiben kann einfach oder kompliziert sein. Beim Schreiben einer E -Mail, in der ein Personalbesprechung angekündigt wird, ist dies so einfach wie das Sammeln Ihrer Gedanken. Auf der anderen Seite müssen Sie wahrscheinlich vor dem fertigen Material einen komplexen Umriss entwickeln, wenn Sie die Ergebnisse eines bahnbrechenden pharmazeutischen Versuchs aufschreiben. Unabhängig von der Aufgabe ohne ein angemessenes Organisationsniveau (sogar Ihre Gedanken organisieren), geben Sie möglicherweise nicht alles ein, was Sie benötigen oder nicht, um den wichtigsten Themen zu bekräftigen oder nicht zu bekräftigen. Auslassungen oder ein falscher Fokus machen Ihr Unternehmen weniger klar,.

Kenne deine Zuhörer

Bevor Sie anfangen zu schreiben, denken Sie an Ihr beabsichtigtes Publikum nach. Beispielsweise kann eine Präsentation über das neue 401 (K) -Programm Ihres Unternehmens den gleichen Umriss haben, wenn Sie Ihren CFO- und Mitarbeitern erhalten, aber die Details, die Sie einschließen, wird variieren. Sie müssen auch Ton in Betracht ziehen. Eine kurze E -Mail an Ihr Team, die sie an die jährliche Firma Picknick erinnert, hat nicht den gleichen Ton wie Ihr Makler in Bezug auf den Jahresbericht Ihres Unternehmens.

Denken Sie auch daran, dass Sie Ihrem Publikum effektiver mithalten werden, wenn Sie sich auf das konzentrieren, was Sie hören möchten, anstatt dass Sie sagen, was Sie sagen werden.

Ein Wort über gutes Schreiben

Gute Schriftsteller haben verschiedene Schreibstile. Einige schreiben es vor, alles auszuschreiben und dann zurück zu gehen und zu bearbeiten. Andere lieber zu bearbeiten, während sie weitergehen. Manchmal variiert ihr bevorzugter Stil je nach dem, was sie schreiben.

Wenn Sie schreiben (oder wenn Sie bearbeiten), sollten Sie sich der Länge bewusst sein. Sie sollten genug Wörter verwenden, um Ihre Bedeutung klar zu machen, aber keine unnötigen Wörter verwenden, nur um sie blumig zu machen. Das Schreiben von Unternehmen muss klar und prägnant sein, nicht ausführlich und blumig. Denken Sie daran, niemand im Geschäft hat Zeit, mehr als nötig zu lesen.

Machen Sie Ihr Stück auf der anderen Seite nicht zu kurz. Sie müssen genug schreiben, damit Ihre Bedeutung klar ist und nicht missverstanden wird. Stellen Sie sich vor."Es wäre unklar, ob das bedeutete, dass das Gerät viel verwendet wurde oder dass das Gerät nicht mehr neu war, aber immer noch funktional. Ein paar zusätzliche Wörter hätten die Bedeutung klar gemacht. Vermeiden Sie auch die Verwendung von Jargon oder Abkürzungen, da sie unterschiedlichen Lesern unterschiedliche Dinge bedeuten können.

Korrekturlesen und Bearbeiten

Unabhängig von Ihrem Schreibstil müssen alle Autoren alle schriftlichen Materialien korrigieren und bearbeiten, sogar E -Mails. Nachdem Sie fertig mit dem Schreiben sind, lesen Sie Ihre Arbeiten Korrektur. Möglicherweise müssen Sie es bearbeiten. Korrekturlesen lesen das Neues erneutes, um sicherzustellen, dass alle Wörter in Ihrem Kopf korrekt auf das Papier geschaffen wurden. Da unser Gehirn schneller funktioniert als unsere Finger, können Sie Wörter weglassen, ein Ende ablassen oder das falsche Homonym verwenden (e.G., "dort" statt "ihr"). Korrekturlesen erfasst diese Fehler. Offensichtlich ist das Korrekturlesen einer Einzeilungs-E-Mail einfach und es kann ausreichen, wenn Sie darauf hinweisen, wenn Sie tippen, ausreicht. Wenn Sie jedoch eine Bedienungsanleitung schreiben, ist Ihr Korrekturlesen komplizierter und dauert länger.

Nachdem Sie Ihr Material Korrektur gelesen haben, ist es Zeit zu bearbeiten. Manchmal kann das Korrekturlesen und die Bearbeitung gleichzeitig durchgeführt werden, aber es ist effektiver, wenn sie nacheinander durchgeführt werden.

Der Grund, warum Sie bearbeiten. Beim Schreiben für Unternehmen bedeutet dies, die Fehler zu beheben und den Text so klar und präzise wie möglich zu gestalten.

Sie schreiben keinen Roman

Wenn Sie für Geschäft schreiben, schreiben Sie nicht den nächsten "Great American Roman"."Ihr Schreiben sollte so beschreibend wie nötig sein, aber Sie müssen keine lebendigen Wortbilder mit vielen großen Wörtern und Sprachfiguren malen. Wenn Sie "Glashäuser" meinen, schreiben Sie nicht "Glaskörper -Domizile", schreiben Sie Glashäuser."