Warum Sie eine Geschenkrichtlinie für Mitarbeiter mit einer Beispielrichtlinie benötigen

Die Geschenkrichtlinie definiert, wer Unternehmensmitarbeitern ein Geschenk geben kann. Es gibt den Mitarbeitern des Unternehmens Anleitungen darüber, was als Gegenwart, Angebot, Werbung, Auszeichnung oder Anerkennungsmarke angemessen ist und nicht angemessen ist und nicht angemessen ist und nicht angemessen ist. Diese Geschenke können von einem Kunden, Lieferanten, Lieferanten, potenziellen Mitarbeitern oder potenziellen Anbieter oder Lieferanten stammen.

In der Geschenkrichtlinie heißt es, ob Mitarbeiter Geschenke sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeitskräfte annehmen dürfen. Wenn ein Geschenk erlaubt ist, definiert die Geschenkrichtlinie den akzeptablen Wert und die Art der Geschenkart, die den Mitarbeitern zulässig ist.

Schließlich definiert die Geschenkrichtlinie unter welchen Umständen ein Mitarbeiter ein Geschenk annehmen kann. Die Richtlinie definiert Ausnahmen für die Einhaltung der Regel. Es wird auch außergewöhnliche Situationen oder Umstände beschrieben, in denen Mitarbeiter Geschenke akzeptieren können, die sonst nicht zulässig sind. In der Regel erfordern Ausnahmen von den angegebenen Erwartungen in der Geschenkrichtlinie die Unterschrift des Präsidenten des Unternehmens oder der eines anderen Mitarbeiterebene.

Verhaltenskodex erfordert eine Geschenkepolitik der Mitarbeiter

Egal wie gut gemeint oder gut gemeint ist, das Potenzial besteht für Unangemessenheit-oder das Erscheinungsbild von Unangemessenheit zu präsentieren. Eine Geschenkrichtlinie stellt sicher, dass die Mitarbeiter das Verhaltenskodex des Verhaltens bei der Bereitstellung oder Annahme von Geschenken oder anderen Token von Wertschätzung geben oder annehmen.

Verhaltenskodizes geben im Allgemeinen an, dass alle Mitarbeiter ein Engagement für die Behandlung aller Menschen und Organisationen zeigen. Dieses Mandat erstreckt sich auf diese Personen und Organisationen, mit denen ein Mitarbeiter in Kontakt kommt und bei denen sie Geschäfte machen.

Eine Geschenkrichtlinie verlangt von Mitarbeitern, die höchsten Standards für Ethik und Verhalten in Bezug auf potenzielle und bestehende Anbieter, Lieferanten und Kunden nachzuweisen,. Es stellt sicher, dass die Mitarbeiter Gleichbehandlung, unvoreingenommene Professionalität und nicht diskriminierende Maßnahmen praktizieren. Die Richtlinie bezieht sich auf:

• Alle vorhandenen und potenziellen Anbieter und Lieferanten
• Die Kunden und Kunden wieder vorhanden und potenziell
• Mitarbeiter und potenzielle Mitarbeiter
• Unabhängige Auftragnehmer und Agenten des Unternehmens
• Jede Person oder Organisation, mit der sie in Kontakt kommen

Vergangene Geschenkrichtlinienpraktiken

In früheren Werktagen waren die von den Einkaufsagenten und anderen angenommenen Geschenke bei einem großen Unternehmen das Zeug der Legende unter den anderen Mitarbeitern. Die Anbieter waren im Wesentlichen den Zugang zu Vertrieb und bevorzugte Behandlung.

Als Gegenleistung für ihre Einkäufe der Produkte der Anbieter gaben die Anbieter ausführliche Geldsummen für Wein aus, die die Einkaufsagenten auf Reisen schicken. Es war üblich, Kaufagenten und einige der Führungskräfte der Firma auf verschwenderische Geschenke zu bieten.

Es ist nicht bekannt. Der Einstieg in die Einkaufsabteilung wurde zu einem ständigen Witz bei Menschen, die mehr Geld verdienen wollten.

Vergangene Aktienpolitik

In einem zweiten Beispiel wird ein Unternehmen, das eine umfassende Geschenkrichtlinie eingerichtet hat, veranschaulicht. Die Richtlinie wurde geschrieben, jeder Mitarbeiter wurde geschult, und die Kultur belohnte ein angemessenes Verhalten und die Einhaltung der Politik.

Anbieter und Lieferanten wurden über die Richtlinien ohne Geschenke informiert. Einige entschieden. Als die Richtlinie ignoriert wurde und ein Geschenk für einen Mitarbeiter eintraf, bestand die Standardpraxis darin, sie an alle Mitarbeiter zu übertreffen, wenn sie nicht unter den Mitarbeitern geteilt werden konnte.

Der Erlös aus der Verlosung ging an wohltätige Zwecke, damit die Mitarbeiter gut daran teilnahmen, wenn sie dies gewünscht haben. Sie nahmen nur teil, wenn sie den Artikel wie die jährliche Omaha -Box mit Steaks und anderen Leckereien wollten, die jedes Jahr von einem anhaltenden Anbieter angekommen sind.

Lebensmittelgeschenke, Körbe, Kekse, Süßigkeiten und andere Geschenke, die die Mitarbeiter teilen konnten. Dies wurde als faire und gerechte Behandlung von Mitarbeitern angesehen. An einem Arbeitsplatz ist es jedoch wirklich nicht fair, dass einige Mitarbeiter aufgrund ihrer Position oder der Nähe zu Anbietern mehr als der Rest der Mitarbeiter profitieren als die Mitarbeiter.

Der Unterschied zwischen dem Verhalten der Mitarbeiter in den beiden Unternehmen besteht.

Warum keine Geschenkrichtlinie haben

Richtlinien können einem Unternehmen helfen, Interessenkonflikte oder das Erscheinen eines Interessenkonflikts zu vermeiden. Sie helfen den Mitarbeitern, die Ethik der Akzeptanz zu untersuchen. Viele Unternehmen und ihre Mitarbeiter akzeptieren keine Geschenke von potenziellen oder bestehenden Anbietern, Lieferanten, Kunden oder einer anderen Person oder Organisation unter keinen Umständen.

Die Verhaltenskodizes der Unternehmen erfordern, dass alle Mitarbeiter das Engagement der Organisation für die Behandlung aller Personen und Organisationen zeigen, mit denen wir in Kontakt kommen oder Geschäfte führen, unparteiisch. Ihre Mitarbeiter zeigen die höchsten Ethik- und Verhaltensstandards.

Die Mitarbeiter praktizieren und zeigen gleiche Behandlung, unvoreingenommene Professionalität und nicht diskriminierende Maßnahmen. In dem folgenden Beispiel finden Sie die besten Möglichkeiten, um eine Nicht -Geschenkrichtlinie zu umfassen, und können Sie unsere folgende Vorlage herunterladen.

Beispiel keine Geschenkrichtlinie

Beispiel keine Geschenkrichtlinie

[Ihr Firmenname] Verhaltenskodizes erfordern, dass alle Mitarbeiter das Engagement der Organisation für die Behandlung aller Personen und Organisationen demonstrieren, mit denen wir in Kontakt kommen oder Geschäfte führen, unparteiischerweise. Unsere Mitarbeiter werden in allen Angelegenheiten die höchsten Ethik- und Verhaltensstandard

• Alle vorhandenen und potenziellen Anbieter und Lieferanten
• Die Kunden und Kunden wieder vorhanden und potenziell
• Mitarbeiter und potenzielle Mitarbeiter
• Unabhängige Auftragnehmer und Agenten des Unternehmens
• Jede Person oder Organisation, mit der sie in Kontakt kommen

Als ein Versuch, unser Engagement für diese Standards und dieses Verhalten zu demonstrieren. Alle Ausnahmen von der Geschenkrichtlinie können nur mit Erlaubnis des Präsidenten des Unternehmens gemacht werden.

Keine Geschenkpolitik

Keine Geschenke jeglicher Art, die von Anbietern, Lieferanten, Kunden, potenziellen Mitarbeitern, potenziellen Anbietern und Lieferanten oder einer anderen Person oder Organisation angeboten werden. außerhalb der Arbeitsräume.

Mit „Geschenk“ [Ihr Firmenname] bezeichnet alle Artikel wie Stifte, Hüte, T-Shirts, Becher, Kalender, Taschen, Schlüsselketten, Portfolios und andere TChotchkes sowie Artikel mit größerem Wert.

• Das Kein Geschenk Die Richtlinie umfasst Anbieter oder potenzielle Anbieter oder Lieferanten bereitgestellt Lebensmittel, Getränke, Mahlzeiten oder Unterhaltung wie Sportveranstaltungen.
• Das Kein Geschenk Die Richtlinie umfasst eine mit Höflichkeit angebotene Unternehmen wie ein Produktrabatt oder eine andere Leistung, wenn die Leistung nicht auf alle Mitarbeiter ausgedehnt wird.

Ausnahmen von Geschenkpolitik:

Aus dieser Richtlinie sind Geschenke wie T-Shirts, Stifte, Messebeutel und alle anderen Tchotchkes, die Mitarbeiter erhalten, befreit, Als Mitglieder der Öffentlichkeit, Bei Veranstaltungen wie Konferenzen, Ausbildungsveranstaltungen, Seminaren und Handelsshows, die allen Mitgliedern der Öffentlichkeit gleichermaßen angeboten werden, die an der Veranstaltung teilnehmen.

Dies beinhaltet die Besucherzahlen und Lebensmittel, Getränke und Tchotchkes, die bei Veranstaltungen, Ausstellerhandelsausstellungsorten, Presseveranstaltungen und Partys, die von Konferenz- oder Veranstaltungssponsoren finanziert werden, bereitgestellt werden.

Ausgenommen sind Karten, Dankesnotizen, Zertifikate oder andere schriftliche Dankesformen und Anerkennung.

Ausgenommen sind Lebensmittel, Getränke und mäßig preisgünstige Mahlzeiten oder Tickets für lokale Veranstaltungen, die von aktuellen Kunden, Partnern und Anbietern oder Lieferanten zur Aufbau positiver Geschäftsbeziehungen geliefert werden und auch besucht werden, um positive Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Diese mäßig preisgünstige Unterhaltung wird im Rahmen einer „Arbeits“ oder einer Sitzung zur Nutzen und Förderung positiver Arbeitsbeziehungen und Unternehmensinteressen bereitgestellt. Es wird erwartet, dass diese Aktivitäten von unserem Unternehmen wiederum erwidert werden.

Information über diese Richtlinie

Die Mitarbeiter sind verpflichtet, Anbieter, potenzielle Anbieter und andere dieser Richtlinie ohne Gift professionell zu informieren, und die Gründe, warum das Unternehmen die Richtlinie verabschiedet hat. Die Mitarbeiter beantragen die Anbieter, unsere Unternehmensrichtlinie zu respektieren und kein Geschenk für unsere Mitarbeiter, eine Abteilung, ein Büro oder das Unternehmen zu erwerben und zu jeder Zeit aus irgendeinem Grund ein Geschenk zu erhalten.

Handlungen für die Geschenkbelastung

Wenn ein Mitarbeiter oder eine Abteilung ein Geschenk erhält:

• Wenn machbar, wird das Geschenk an den Verkäufer zurückgegeben.
• Wenn es nicht möglich ist, das Geschenk zurückzugeben, muss das Geschenk an alle Mitarbeiter verlegt werden. Der Erlös aus der Verlosung wird an eine Wohltätigkeitsorganisation gespendet, die das Philanthropiekomitee für das Kalenderjahr identifiziert hat. Wenn die Mitarbeiter nicht an dem verlosteten Artikel interessiert sind, wird das Geschenk an eine bestimmte Wohltätigkeitsorganisation gespendet.
• Pflanzen oder Blumen werden in der Lobby oder an einem anderen zentralen Ort angezeigt, an dem alle Mitarbeiter ihre Anwesenheit genießen können.
• Geschenke von Lebensmitteln, die in den Ferien und zu anderen Zeiten des Jahres, zu denen das Geschenken traditionell ist.
• Unter keinen Umständen kann ein Mitarbeiter ein Lebensmittelgeschenk nach Hause nehmen. Lebensmittelgeschenke müssen an alle Mitarbeiter mit E -Mail -Benachrichtigung während der Arbeitszeit in zentralen Standorten geteilt und an alle Mitarbeiter verteilt werden.

Ergänzende Natur der Politik

Diese Richtlinie ist ergänzend zu anderen Unternehmensvorschriften, Ethik, Standards, Werten und Richtlinien im Arbeitnehmerhandbuch und in anderen Unternehmensdokumenten ergänzend.

Wenn ein Mitarbeiter Fragen zu Fragen zu dieser Richtlinie hat oder die Erläuterung dieser Richtlinie hat, sollte der Mitarbeiter bei seinem Vorgesetzten erkundigen. Wenn der Vorgesetzte ungewiss ist, ist die Humanressourcen der Schiedsrichter der Geschenkrichtlinie, um eine konsequente Behandlung von Mitarbeitern im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Diese Richtlinie tritt an die Stelle einer früheren Richtlinie und ist wirksam: (Datum der Richtlinie). Alle Mitarbeiter müssen anerkennen, dass sie die Geschenkrichtlinie des Unternehmens erhalten und verstehen.