Warum Konferenzen mit einer Plenarsitzung beginnen

Viele große Unternehmenstreffen und Konferenzen starten das Veranstaltungsprogramm mit einer Eröffnungssitzung, die manchmal als Plenarsitzung oder eine eröffnete allgemeine Sitzung bezeichnet wird. Diese Sitzungen sind am häufigsten mit größeren Konferenzen, Kongressen oder Kongressen verbunden, können aber auch für kleinere Unternehmensereignisse verwendet werden.

Eröffnungssitzungen sind immer für einen festgelegten Zeitraum zu Beginn des Programms geplant. Sie laufen normalerweise von ein bis zwei Stunden. Die Präsentationen, die während dieser Zeit geplant sind.

Was ist eine Eröffnungssitzung?

Die Eröffnung der allgemeinen Sitzungen zeichnen sich durch eine geplante Präsentation oder eine Reihe von Präsentationen durch eine Vielzahl von Sprechern aus. Sie sind darauf ausgerichtet, das allgemeine Publikum anzusprechen.

Einige Veranstaltungsprogramme bieten schließlich gleichzeitige Breakout -Sitzungen, in denen die Teilnehmer kleinere Gruppen für Präsentationen und Workshops eintreffen. Andere teilen das Publikum fast sofort für Sitzungen, die bestimmten Rollen, Fähigkeiten oder Interessen gewidmet sind. Die Plenarsitzung dient jedoch als Gelegenheit, alle Veranstaltungsteilnehmer gemeinsam anzusprechen.

Der Leiter des Organisatorers könnte sich dafür entscheiden, allgemeine Agenda -Elemente zu decken und die Ziele des Gesamtprogramms zu skizzieren. Die Eröffnungssitzungen umfassen normalerweise auch einen Keynote -Sprecher und andere Präsentatoren, die dazu beitragen, den Ton für die Konvention festzulegen.

Diese Präsentationen können in einer Vielzahl von Formaten stattfinden, aber die Sitzungen selbst sind per Definition für alle Teilnehmer offen.

Warum mit einer Plenarsitzung beginnen??

Die effektivsten Eröffnungssitzungen sind diejenigen, die zum Nutzen des Publikums und der Event -Teilnehmer organisiert sind, nicht Die Veranstalter. Die Veranstalter können die Gelegenheit nutzen, um Unternehmens- oder Verbandsgeschäfts-, Veranstaltungslogistik- und Agenda -Artikel anzusprechen, aber eine großartige Plenarsitzung sollte auch das Publikum unterhalten und motivieren.

Effektive Programme erfordern das Engagement und das Interesse des Publikums. Die Veranstalter müssen kämpfen, um dieses Interesse zurückzugewinnen, wenn sie es von Anfang an verlieren. Das Öffnen der allgemeinen Sitzungen sollte das Programm mit einer starken Note starten.

Ziele und Zwecke

Großartige Eröffnungssitzungen neigen dazu, eine Kombination der folgenden Ziele anzusprechen:

• Motivieren, erziehen und/oder unterhalten und engagieren Sie das Publikum.
• Stellen Sie den Ton für das Programm fest.
• Erstellen Sie ein unvergessliches Erlebnis.
• Wichtige Informationen teilen.

Die besten Eröffnungssitzungen liefern all diese Ziele. Die Plenarsitzung für eine Jahreskonferenz könnte eine Begrüßungsbotschaft des Präsidenten der Organisation enthalten, gefolgt von einer Adresse des Moderators, die für die Dauer der Veranstaltung als Moderator fungieren wird.

Die Plenarsitzung kann mit einem Keynote -Sprecher eines Gast -Keynote, der eine Präsentation über die Motivation der Teilnehmer abhielt, mit einem Gästeberecht beendet werden, um bestimmte Ziele zu erreichen.

Wenn es richtig gemacht wird

Eine gute Eröffnungssitzung wird die Stimmung für die gesamte Veranstaltung festlegen. Sie erhalten Interesse, wenn Sie Ihre Plenarsitzung optimistisch halten können. Sie möchten die Teilnehmer motivieren. Stellen Sie einige Informationen weiter, die sie zuvor nicht kannten, als Eindruck von den kommenden Dingen. Eine Verbindung zu ihnen herstellen.

Und ja, es ist in Ordnung, ein wenig Unterhaltung zu werfen, aber Sie möchten nicht, dass die Unterhaltung die ganze Show ist.