Warum Chunking besser ist als Multitasking zur Verbesserung der Arbeitseffizienz

Als Manager verbringen wir zu viel von unserem Tag damit, mehr Arbeit in weniger Zeit zu bringen. Eine häufige Reaktion für überarbeitete Fachkräfte auf allen Ebenen besteht darin, zu versuchen, Multitasking durchzuführen, indem mehrere Aktivitäten gleichzeitig durchgeführt werden. Das Problem ist, dass Multitasking nicht funktioniert.

Warum Multitasking nicht der effektivste Ansatz ist

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Sie beim Bürsten Ihrer Zähne am Morgen über die Tagesordnung für ein großes Treffen später am Tag nachdenken. Es ist nicht viel von der Verarbeitungskraft Ihres Gehirns erforderlich, um Ihre Zähne zu putzen.

Aber was ist mit zwei Aufgaben, die mehr von der Kapazität Ihres Gehirns erfordern? Möglicherweise sprechen Sie am Telefon, während Sie das Frühstück vorbereiten. Sie können beide Aufgaben korrekt erledigen, aber die Möglichkeit für Fehler aufgrund von Aufmerksamkeitsfehlern ist groß.

Chunking als Alternative zum Multitasking

"Chunking" beschreibt, wie die Nutzung des menschlichen Gedächtnisses funktioniert. Es ist wichtig, sich an dieses Konzept zu erinnern, wenn wir uns dabei ansehen, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszufüllen. Wir wechseln in der Tat zwischen ihnen, anstatt sie gleichzeitig zu tun (obwohl es im Falle des Zähneputzens so aussieht, als wären sie gleichzeitig).

Stellen Sie sich vor, Sie telefonieren, wenn jemand in Ihr Büro geht. Sie fragen um Ihren Rat oder eine schnelle Entscheidung zu einem Thema. Sie hören nicht mehr auf die Person auf dem Telefon zu, scannen die vor Ihnen. Sie haben nicht gleichzeitig die beiden Aktivitäten (Telefonanruf und persönliches Gespräch) durchgeführt.

Sie haben tatsächlich drei Aufgaben nach Abfolge ausgeführt: Der Anruf begann, führte die persönliche Gespräch und nahm dann den Anruf wieder auf. Genau wie im obigen Frühstücksbeispiel hätten Sie beide besser und in weniger Gesamtzeit, wenn Sie sie nacheinander anstatt gleichzeitig getan hätten. Der Grund dafür ist, dass Sie sich bei Beginn jeder Aufgabe darauf konzentrieren und loslegen müssen.

Die ineffektive Startzeit des Multitasking

Als Sie mit dem Anruf begonnen haben, mussten Sie darüber nachdenken, die Telefonnummer finden und den Anruf tätigen. Als Sie unterbrochen wurden, mussten Sie herausfinden, was die Person von Ihnen wollte, um ihnen eine Entscheidung zu geben. Als Sie den Anruf wieder aufgenommen haben, mussten Sie sich daran erinnern, wo Sie aufgehört haben. Sie hätten vielleicht sogar sagen müssen, "Ups, Entschuldigung, jemand ging herein. Was hast du gesagt?"

Je mehr Starts und Stopps Sie tagsüber machen, desto mehr dieser zeitaufwändigen Start-up-Momente haben Sie. Diese Momente sind nicht produktiv Zeit. Wenn Sie einen täglichen Bericht zur Vorbereitung haben, ist der Startmoment wahrscheinlich ziemlich kurz im Vergleich zu dem Bericht, den Sie nur vierteljährlich machen. Wenn Sie diesen Bericht vorbereiten und unterbrochen werden, haben Sie jedes Mal fast die gleiche Zeit für den Start für den Start.

Angenommen, Sie können beispielsweise einen Bericht in 30 Minuten ohne Unterbrechungen schreiben. Es kann jedoch mehrere Stunden dauern, wenn nicht geplante Aufgaben und Unterbrechungen im Laufe des Tages auftauchen. Diese wesentliche Verzögerung kommt oft nicht so sehr von den tatsächlichen Unterbrechungen, als die Zeit, die der Bericht immer und immer wieder neu startet.

Warum sollten Sie versuchen, zu jagen

Ok, manchmal muss man Multitasking. Ihr Job kann in Betrieb sein. Was ist also besser als Multitasking? Chunking ist besser für die Produktivität.

Chunking ist das Konzept, Ihren Tag in größere Stücke zu zerlegen, anstatt auf ständige Unterbrechungen zu reagieren. Je mehr Zeitstücken Sie sich bestimmten Aufgaben widmen können, desto weniger Start-up-Momente werden Sie haben, und Ihre Effizienz verbessert sich entsprechend. Da Sie nicht so viel Zeit in Start-up-Momenten verbringen, haben Sie mehr Zeit und Sie werden mehr erledigen. Als Bonus können Sie es besser machen, da Sie sich auf die einzige Aufgabe konzentrieren können.

Als Seitenleiste haben Projektmanager vor langer Zeit die Kraft dieser Technik herausgefunden und über den Arbeitsaufschlussprozess eine eigene Version von "Chunking" erstellt.

Wie man mit dem Knacken bei der Arbeit anfängt

Wie können Sie also anfangen zu schlagen??

• Fangen Sie klein an, bis Sie das Gefühl haben. Wählen Sie eine einzige Aufgabe aus, vielleicht Ihren wöchentlichen Bericht.
• Legen Sie die 30 Minuten, die Sie kennen, beiseite.
• Schließen Sie Ihre Tür oder stellen Sie ein Schild mit der Aufschrift "Genie bei der Arbeit" oder so ähnlich und konzentrieren sich dann auf den Bericht und nichts als den Bericht.
• Ignorieren Sie das Telefon.
• Überprüfen Sie keine E -Mails.
• Schreiben Sie einfach den Bericht.

Versuchen Sie dasselbe mit Telefonanrufen, Mitarbeiterbesprechungen und anderen regulären Aktivitäten. Fokus, zerlegen Sie Ihre Tage und nach ein paar Wochen der Übung werden Sie sich effizienter fühlen und effizienter sein.

Das Endergebnis

Verschwenden Sie nicht so viel Zeit mit dem Versuch zu versuchen, Multitasking zu verbringen. Machen Sie sich stattdessen effizienter und produktiver, indem Sie das Chunking machen. Während der Begriff unangenehm ist, ist das Konzept effektiv.

Aktualisiert von Art Petty