Wer sollte einen Angebotsbrief an einen Bewerber überprüfen und unterschreiben?

Welcher Mitarbeiter oder Manager von Personalressourcen wird erwartet, dass ein Angebotsbrief von einem Personalassistenten überprüft und unterzeichnet wird? Wie viele Monate sollte dieser Überprüfungsprozess fortgesetzt werden, wenn der HR -Assistent ein neuer Mitarbeiter ist, fragte ein Leser? Wie wäre es, wenn der HR -Assistent ein erfahrener Mitarbeiter ist?

Sollte es bei der Unterzeichnung der HR-Assistent sein, der das Angebotsschreiben oder den höheren Mitarbeiter oder Manager vorbereitet, der das Angebotsschreiben überprüft (falls eine Überprüfung stattfinden soll?)

HR -Antwort darauf, wer einen Angebotsbrief an einen Bewerber überprüfen und unterschreiben sollte

Die Antworten auf diese beiden Fragen sind ausschließlich Meinungen, da keine rechtlichen Probleme an den Antworten beteiligt sind. Einmal als Interim -HR -Direktor für ein kleines Fertigungsunternehmen zwischen der ehemaligen Personalverlassen und einem neuen Direktor übernahm die HR -Assistentin ein Angebotsschreiben mit dem falschen Gehaltsangebot aus.

Dieser Fehler wurde sofort erkennbar, als der Brief aus dem Haufen von Dokumenten gezogen wurde, die auf die endgültige Überprüfung warteten. Das dem Kandidaten angebotene Gehalt war für den Job viel zu niedrig.

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In einigen Organisationen ist dies der HR-Manager, Direktor oder VP-Assistent, der die Kandidaten an Kandidaten angeht, und ist eine schlechte Praxis im privaten Sektor. Es ist nicht die Personal Person, die das Angebot macht. Die Personal Personal berät den Personalchef, der die endgültige Entscheidung über einen Kandidaten treffen und das Schreiben des Stellenangebots unterschreiben sollte.

Das Angebotsschreiben ist das Engagement des Managers für den neuen Mitarbeiter. Durch das Angebot bestätigt er oder sie sein Engagement für den Erfolg des neuen Mitarbeiters. Ein neuer Mitarbeiter zu begrüßen ist Teil der gesamten Rekrutierung, Auswahl und Einstellungsprozess. Sie sind alle Komponenten des Onboarding -Prozesses.

Das Stellenangebot ist ein weiterer Teil der Begrüßung des neuen Mitarbeiter. Es sendet eine leistungsfähigere Nachricht, wenn es aus dem neuen Chef des potenziellen Mitarbeiters stammt. Es trägt mehr Gewicht und wird mehr geschätzt, wenn der Schreiben des Stellenangebots vom Manager der neuen Person stammt. Es ist der Beginn einer langfristigen Bindung.

Ausnahmen von empfohlenen Praktiken bei der Überprüfung und Unterzeichnung eines Stellenangebots

Im öffentlichen Sektor, in Fortune 500-Unternehmen und an Arbeitsplätzen in Gewerkschaften kann sich diese Praxis unterscheiden. Wenn eine Organisation groß ist und die Mitarbeiter an vielen Standorten verstreut sind, verleiht dies logistisch gesehen Zeit und Verwirrung dem Prozess der Herstellung von Stellenangeboten.

Größere Organisationen haben die zusätzliche Herausforderung der Konsistenz an mehreren Standorten, so dass die Systematisierung von Beschäftigungspraktiken bei der Personalabteilung liegt. Um die Auswahl der Kandidaten rechtlich verteidigungsfähig zu machen, benötigen die Rekrutierungs- und Einstellungspraktiken über alle Standorte hinweg konsistent.

In einem gewerkschaftlich vertretenen Arbeitsplatz, insbesondere im öffentlichen Sektor, hat der Manager möglicherweise nicht das letzte Wort, wer den Job erhält. Es kann vertraglich durch Faktoren wie Dienstalter und Bildung bestimmt werden. In diesen Fällen ist es auch sinnvoll, dass die Papierkram vom Personalmitarbeiter stammen. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Arbeitsbedingungen und Praktiken den Vertrag einhalten.

In einem dieser Fälle sollte die Personalabteilung ihren Anwalt auffordern, das Angebotsbriefformat und das Angebotsschreiben zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß, legal und Arbeitgeberschutz sind. Sofern das Angebotsbrief nicht vom Standardformat unterscheid.

Sollte ein HR -Manager oder Direktor alle Stellenangebote für Stellenangebote überprüfen?

Jedes Dokument eines Managers oder HR -Leiters, das das Unternehmen legal oder finanziell verpflichtet hat. Hier ist der Grund.

• Ein Angebotsschreiben und viele andere Dokumente, die von Personalmitarbeitern gesendet werden. Sicher, wenn ein Fehler von 10.000 US -Dollar gefunden wird, können Sie das Angebot abheben und erklären, dass es sich um einen Tippfehler handelte, der von einem unerfahrenen Mitarbeiter durchgeführt wurde. Aber warum das Unternehmen für eine Situation öffnen, in der ein geändertes Gehaltsangebot verlängert werden muss? Ein unglücklicher neuer Mitarbeiter kann immer noch den Job annehmen, oder Sie könnten einen perfekt geeigneten Kandidaten verlieren, der aufgrund eines Fehlers entleert und verwundet wird. Darüber hinaus könnte es Ihr Unternehmen für potenzielle rechtliche Schritte eröffnen.
• Um das falsche Stellenangebot zu ehren, ist es gleichermaßen unattraktiv, wenn das gleiche Beispiel verwendet wird. Bevor das Unternehmen das Angebot erweiterte, untersuchte jemand in der Personalabteilung den Markt, überprüfte, was andere Mitarbeiter in ähnlichen Jobs machen, und schloss mit einem angemessenen Stellenangebot ab. Die Auswirkungen erreichen also weiter, wenn andere Mitarbeiter etwas über das Gehaltsdifferential erfahren.
• Unabhängig von der Erfahrung eines HR -Assistenten, der in einem HR -Büro das Angebot zum Senden vorbereiten sollte, ist ein zweites Paar Augen, die das Unternehmen finanziell verpflichten oder die Tür zu einer rechtlichen Klage öffnen könnten, intelligent. Organisationen erwarten mehr Wachsamkeit und Aufsicht von Mitarbeitern, die den Titel Manager oder Direktor haben.
• Ein Nicht -Kommunikationsvermögen kann zu falschen Beschäftigungsbedingungen führen, die nicht ausgehandelt wurden oder einem Kandidaten versprochen wurden. Zum Beispiel kann der HR -Assistent wissen, dass der Job 40.000 US -Dollar zahlen würde, aber beim Verhandeln wurde dem Kandidaten mehr plus einen Unterzeichnungsbonus angeboten, und im täglichen Beschäftigten konnte der Manager dem HR -Assistenten nicht mitgeteilt werden. Wenn ein Bewerber ein falsches Angebot erhält, bewertet er die Integrität Ihres Unternehmens neu. Sie schaffen ein Hindernis für die Akzeptanz, das unnötig war, da der Kandidat sich Sorgen macht, wie man mit der Situation umgeht.
• Dokumente, die an Personen gehen, die Sie für Ihre Firma einstellen möchten, müssen fehlerfrei sein. Sie signalisieren dem potenziellen Mitarbeiter eine Nachricht über die Kultur Ihres Unternehmens. Sogar ein Tippfehler kann einem Kandidaten eine Pause geben. Eine Kopie des Dokuments wird auch jahrelang in Ihren Firmendateien leben. In den meisten Fällen ist das zweite Augenpaar, das das Dokument überprüft, eine kluge Praxis.

Die Überprüfung und Überwachung von Dokumenten, die das Unternehmen finanziell oder potenziell, legal, sind keine Kritik an Kenntnis, Erfahrung oder Sorgfalt eines Personalassistenten. Aus all diesen Gründen ist es eine kluge Geschäftspraxis.

Hinweis zu Stellenangeboten: HR sollte ihren Anwalt auffordern, das Angebotsschreibenformat und das Angebotsschreiben zu überprüfen, um sicherzustellen. Sofern das Angebotsbrief nicht vom Standardformat unterscheid.

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