Wann soll die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste verwendet werden

Was sind die Gründe, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung auszulagern??

Auch wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben, können Sie sich entscheiden, Ihre Gehaltsabrechnung auszulagern. Wenden Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und andere Gehaltsabrechnungsaufgaben an eine andere Person um. Im Folgenden finden Sie einige Überlegungen, die Ihnen helfen, zu entscheiden, ob Sie auslagern möchten.

Wir werden uns zunächst in Situationen ansehen, in denen Sie in Betracht ziehen möchten, Ihre Gehaltsabrechnung zu übertragen, und dann einige Outsourcing -Optionen.

Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung senkt die Arbeitskosten

Wenn Sie einfach Büroangestellte zahlen, können Sie die Bezahlung durch Multiplizieren von Stunden mit dem Zinssatz berechnen und feststellen, ob Überstunden geschuldet werden.

Wenn Sie jedoch ein Produkt produzieren, müssen Sie die Arbeitskosten für jedes Produkt kennen, damit Sie die Kosten der verkauften Waren bestimmen können.

Lassen Sie den Service mit den mehreren Staaten und den Orten umgehen

Wenn Sie Mitarbeiter in mehr als einem Bundesstaat haben, müssen Sie die Anforderungen an die Zahlung und Meldung staatlicher Einkommenssteuern erfüllen. Wenn Ihr Unternehmen in verschiedenen Städten tätig ist, haben Sie möglicherweise auch lokale Einkommenssteuern, um sich zurückzuhalten, zu bezahlen und zu melden.

Zurückhaltensberechnungen sind schwierig

Die Berechnung der Zurückhaltung der Mitarbeiter für die Mitarbeiter ist kompliziert. Kurz gesagt, Sie müssen:

• Bestimmen Sie die Einkommensteuer des Bundes auf der Grundlage des W-4-Formulars des Mitarbeiters (das so oft geändert werden kann, wie der Mitarbeiter will).
• Bestimmen Sie die staatlichen Zurückhaltung von Staaten mit Einkommenssteuern, basierend auf dem Staat W-4.
• Bestimmen Sie die FICA -Steuern auf die Löhne bei 7.65% (und Sie müssen hochbezahlte Mitarbeiter beobachten, um sicherzustellen, dass ihre Qualversicherung maximal für das Jahr begrenzt ist und die zusätzliche Medicare-Steuer zurückhält.

Selbst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für nur einen Mitarbeiter kann zeitaufwändig sein, da Sie Zahlungen und die erforderlichen Berichte genauso leisten müssen, wie Sie viele Mitarbeiter hätten.

Vermeiden Sie es, die Fristen im Auge zu behalten

Zahlung und Berichterstattung von Gehaltsabrechnungssteuern (Bundes- und Bundesstaat, Quellensteuern, FICA.

Denken Sie jedoch daran, dass eine verpasste Frist für die Zahlung oder Berichterstattung Geld für Geldstrafen und Strafen kosten kann. Die Outsourcing -Gehaltsabrechnung ist auch bei wenigen Mitarbeitern eine Option, die viele Arbeitgeber zu Beginn ihrer Geschäfte in Betracht ziehen. Dies kann je nach den Umständen die richtige Option für Ihr Unternehmen sein.

Wie berechnen Gehaltsabrechnungsdienste?

Viele Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste erheben eine Grundgebühr, sodass selbst wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben, den Sie mehr zahlen. Zum Beispiel müssten sie jedes Quartal ein Formular 941 einreichen, auch wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben.

Die inkrementellen Kosten für jeden weiteren Mitarbeiter sind recht gering. In diesem Sinne finden Sie nachfolgend einige Informationen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten, mit ihren Kosten und ihren Bereitstellungen.

Assistierte Gehaltsabrechnungsdienste 

Einige Dienste erledigen alle Ihre Anmeldungen für Sie. Zum Beispiel Unternehmen wie Paychex und ADP -Gebühr pro Scheck pro Zahlungsfrist, einschließlich Einreichung, Direkteinzahlung und Schecks. Sie können Informationen online eingeben und einen Gehaltsabrechnungsspezialisten zuweisen, der Ihnen hilft. Beispiel.

Self-Service-Gehaltsabrechnung online

Andere Dienste helfen Ihnen bei Ihrer eigenen Anmeldung. Zum Beispiel ermöglicht der Online -Gehaltsabrechnungsdienst von Intuit, dass Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsformulare online ausfüllen können. Bevor Sie diese Dienste auswählen, sollten Sie sicherstellen, dass sie mit Ihrem Betriebssystem und Ihrer Hardware kompatibel sind. (Einige arbeiten nicht auf Macintosh -Systemen.)

Einige Unternehmen ermöglichen es Ihnen, Ihre eigene Gehaltsabrechnung online zu machen. Sie berechnen die Anzahl der Mitarbeiter und die Anzahl der Staaten.

Einige haben möglicherweise zusätzliche Funktionen, die Sie möglicherweise für eine bestimmte Situation benötigen (z. Lesen Sie die Informationen auf den Websites und wenden Sie sich an die Vertreter der Unternehmen. Dies ist immer ein guter Weg zu sagen, wie freundlich sie sein werden. Ich habe nur einige der vielen Dienste vorgestellt, die Sie online finden können, aber das IRS hat mehr Informationen zu Gehaltsabrechnungsdiensten und Anbietern, die Sie sich vielleicht ansehen möchten.

Ist die Auslagerung der Gehaltsabrechnung die Kosten wert?

Auch wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben, möchten Sie möglicherweise ernsthaft einen Gehaltsabrechnungsdienst in Betracht ziehen, um Ihnen bei der Vorbereitung von Gehaltsschecks und der Zahlung und Meldung von Gehaltsabrechnungssteuern zu helfen. Denken Sie denken. Das Einrichten eines Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems für Ihr Unternehmen ist nicht Ihre erste Priorität, aber wenn Sie einen Service haben, müssen Sie eine Sache weniger überlegen, über die Sie nachdenken müssen.

Weitere Informationen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten finden Sie in diesem Artikel des IRS mit einer Liste von Payroll- und Praktikerinpartnern. Überprüfen Sie beispielsweise die Website für die National Association of Registred Agents, um einen eingeschriebenen Agenten zu erhalten, um bei Gehaltsabrechnungen zu helfen.

Warnung! Die Gehaltsabrechnung liegt immer noch in Ihrer Verantwortung

Auch wenn Sie einen Gehaltsabrechnungsdienst beauftragen, sind Sie als Arbeitgeber letztendlich für Lohnsteuereinlagen und steuerliche Verbindlichkeiten des Bundes verantwortlich. Wenn der Gehaltsabrechnungsdienst beispielsweise nicht die Steuerzahlungen des Bundes legt.

Darüber hinaus kann die verantwortliche Partei (vielleicht Sie als Eigentümer) in Ihrem Unternehmen auch persönlich für bestimmte unbezahlte Bundessteuern haftbar gemacht werden.