Was ist los mit einem unordentlichen Schreibtisch?

Jeden Tag werden immer mehr Informationen auf Sie geworfen. Neue Mails, Berichte aus verschiedenen Ausschüssen, Rechnungen, Vorschlägen und vielem mehr haben Ihren Schreibtisch mehrmals am Tag getroffen. Sie sind zu beschäftigt, um sofort damit umzugehen, also beginnt es sich einfach zu stapeln. Ihr Desktop sieht aus wie ein Kriegsgebiet.

Das Problem hier ist nicht, dass Ihr Schreibtisch unordentlich ist. Das Problem ist, dass wichtige Dinge verloren gehen. Es wird entweder durch neues Material begraben, oder es ist im neuen Material, wird aber nicht bemerkt, nicht bemerkt. Infolgedessen verbringen Sie zu viel Zeit mit Dingen, die einfach dringend sind als für diejenigen, die wichtig sind.

Wenn Ihr Chef wissen möchte, wie schnell er diesen Bericht für den Vizepräsidenten haben kann, möchten Sie ihr nicht sagen, dass Sie das Memo, das sie Ihnen geschickt hat, nicht bemerkt haben, um den Bericht zu beantragen. Ihr Chef wird auch nicht begeistert sein zu hören, dass das Layout für die neue Produktlinie zu spät ist.

Einige Leute werden Ihnen sagen, dass der beste Weg, um dieses Problem zu lösen, ein sauberer Schreibtisch ist. Andere sagen, ein Chaos ist in Ordnung. Wer hat recht??

Überfüllter Schreibtisch, überfüllter Verstand

Vor nicht allzu langer Zeit gab es einen beliebten Ausdruck 'Ein überfüllter Schreibtisch ist ein Zeichen für einen überfüllten Geist.'Dieser Ausdruck führte zu einer ganzen Branche, die Geschäftsleitung helfen soll, ihre Desktops als Zeichen ihrer geistigen Schärfe zu reinigen.

Zweifellos haben Sie Filme gesehen, in denen der Chef in seinem Büro auf einem Wolkenkratzer in der Innenstadt sitzt. Er sitzt hinter einem Glas-Top-Schreibtisch ohne Schubladen. Die einzigen Verzierungen sind der beeindruckende Stift für die Unterzeichnung wichtiger Dokumente und ein Telefon oder eine Gegensprechanlage, damit er Bestellungen geben kann.

Andererseits…

Viele Menschen sehen nichts Falsches an Papierhaufen, die den Desktop bedecken, und gingen sogar auf die Stuhlsitze und den Büroboden ein. Sie zitieren Publikum wie "Ein überfüllter Schreibtisch ist ein Zeichen von Genie" und "Ein unordentlicher Schreibtisch ist nur ein Zeichen für einen unordentlichen Schreibtisch.''

Wir alle kennen jemanden, dessen Schreibtisch so ist. Sie sehen nicht, wie sie überhaupt erkennen können, ob der Desktop Metall oder Holz ist. Doch wenn Sie sie um etwas fragen, gehen sie direkt zu einem Stapel, blättern durch 2 oder 3 Blätter und ziehen Sie heraus, wonach Sie gefragt haben.

Was funktioniert für Sie

Beide Seiten sind korrekt. Das Problem ist nicht, was korrekt ist. Das Problem ist, was Sie effektiver macht. Es gibt einige grundlegende Richtlinien, die für beide Ansätze gelten, aber der Schlüssel ist, auf eine Weise zu arbeiten, die es Ihnen ermöglicht, am effektivsten zu sein. Fast jeder muss einen Teil der Unordnung auf seinem Schreibtisch loswerden, aber für viele von uns funktioniert nicht mehr als ein einzelner Artikel auf Ihrem Schreibtisch.

Viele Menschen arbeiten gleichzeitig an mehreren Projekten (oder fast zur gleichen Zeit). Kreative Typen haben das Bedürfnis, sich inspirieren zu lassen, um sie zu umgeben. Detailorientierte Personen benötigen Volumina von Referenzmaterial in der Nähe. Einige Menschen spüren, wie die Arbeiten sie beschäftigt aussehen und sie also in Zeiten von Entlassungen sicherer halten. Andere verspüren, dass ein sauberer Schreibtisch zeigt, wie effizient sie bei der Erledigung der Arbeit sind. Wichtig ist, was für Sie funktioniert.

Wie man das Monster zähm

Egal, ob Sie sich für den sterilen Glass -Desktop entscheiden oder einfach nur ein wenig mehr Ordnung in das Chaos Ihres Desktops bringen möchten, es gibt einige grundlegende Richtlinien:

• Ich will wirklich verbessern: Wir empfehlen den schwerwiegenden Ansatz nicht, den manche tun. Leider lässt sich Ausreden, um sich selbst zu leicht zu machen. Dieser Versuch, Ihren Schreibtisch weniger überfüllt und effizienter zu gestalten, hängt davon ab, dass Sie ernsthafte Anstrengungen unternehmen.
• Aufbewahren, werfen oder bewegen: Finden Sie drei Behälter. Beschriftung das kleinste "Keep". Bezeichnen Sie den größten "Wurf". Lassen Sie einen weiteren Container mit der Bezeichnung "verschieben."Das wirklich wichtige Zeug wird in Ihren Keep -Container eingehen, um später sortiert zu werden. Alles, was Sie mit nach Hause nehmen oder verschenken möchten. Alles andere geht in den Wurfbehälter.
• Beginnen Sie mit dem ältesten: Sie können erkennen, indem Sie sie ansehen, welcher Stapel am ältesten ist. Normalerweise ist es am weitesten von Ihrem Stuhl entfernt. Es wird am einfachsten sein, Gegenstände von diesem Stapel wegzuwerfen.
• Bewerten Sie jedes Stück nur einmal: Schauen Sie sich jeden Artikel im Stapel an. Entscheiden Sie, in welchen Container er gehen wird. Sie können es für später nicht wieder auf Ihren Schreibtisch setzen, Sie müssen sich jetzt entscheiden. Geben Sie alles in einen der drei Behälter. Es gibt keine andere Option.
• Fragen Sie sich das: Die erste Frage lautet: "Habe ich das woanders oder kann ich es von jemandem bekommen?"Wenn Sie eine Kopie in Ihrer E -Mail, in einem Bericht oder auf dem Schreibtisch der Person haben, die die Marktanalyse vorbereitet hat, usw., Sie müssen keine weitere Kopie behalten. Wirf es. Dann fragen Sie: "Warum brauche ich das?"Wenn es sich. (Nachdem Sie die Unordnung losgeworden sind. Es wird später Zeit sparen.) Wenn Ihre Antwort etwas anderes war, werfen Sie diesen Artikel ab.
• Sei rücksichtslos und mutig: Wenn Sie sich durch jeden Stapel voranschreiten, nähern sich und nähern Sie sich den Dingen, die gerade angekommen sind, in Ihren Entscheidungen rücksichtslos. Nehmen Sie keine Gefangenen. Wenn Sie es wirklich nicht brauchen, werfen Sie es. Und mutig sein. Halten Sie sich nicht an etwas fest, nur weil jemand Sie eines Tages etwas darüber fragen könnte. Bauen Sie keine Festung von Papier, um sich selbst zu schützen.

Verwalten Sie das Problem

Ihr Desktop muss nicht steril und völlig ohne Papier sein, obwohl dies sein kann, wenn das hilft. Ihr Ziel ist es, Ihren Desktop so zu organisieren, dass es Ihre Effizienz maximiert. Wenn das ein paar mehr Stapel auf Ihrem Schreibtisch als die Person nebenan bedeutet, ist das in Ordnung - vorausgesetzt, alles, was Sie aufbewahrt haben.