Was ist der Unterschied zwischen Projekten und Geschäft wie gewohnt?

Arbeiten Sie an einem Projekt?? Oder ist das, was Sie Teil des täglichen Betriebs Ihres Geschäfts tun? Beide sind in einer Organisation erforderlich und sind gleichermaßen gültig, aber es hilft zu verstehen, woran Sie arbeiten, damit Sie besser erkennen können, wo es in die Gesamtstrategie passt.

Es gibt fünf Hauptunterschiede zwischen Projektarbeit und Geschäft wie gewohnt (oft als BAU -Arbeit abgekürzt). Mit diesen Richtlinien sollte es leicht sein, zu erkennen, ob Sie an Projekten oder BAU -Arbeiten oder beides arbeiten, oder beides.

Zeitgebundenes vs. Laufend

Projekte haben einen Start-, Mittel- und Enddatum und sind eine einmalige Veranstaltung. Dies ist der Projektlebenszyklus. In der Tat ist das definierendste Merkmal eines Projekts, dass es ein Ende hat. Der Projektmanager und das Team arbeiten in dieser Zeit an dem Projekt. Am Ende wird das Team normalerweise aufgelöst.

BAU läuft weiter. Sie können natürlich eine Funktion schließen oder einen Prozess stoppen, wenn er nicht mehr für das Geschäft erforderlich ist, aber selbst das wird normalerweise als Projekt durchgeführt. Eine BAU -Funktion erzeugt laufende Arbeit ohne vorhersehbare Enddatum.

Changemaker vs. Kennungen ändern

Es gibt einen Unterschied in der Art und Weise, wie Veränderungen in der Projekt- und BAU -Arbeit behandelt werden. BAU -Teams identifizieren die Notwendigkeit von Veränderungen, und Projektteams implementieren diese Änderung.

Da die BAU -Teams das Geschäft führen, wissen sie auch die ersten, die wissen, wann die vorhandenen Prozesse nicht funktionieren und nicht mehr nützlich sind. In diesem Fall identifizieren sie die Notwendigkeit von Veränderungen.

Ein Manager kann im Rahmen einer strategischen Überprüfung vorschlagen, welche Änderungen vorgenommen werden müssen, damit eine Einheit ihre Ziele erreichen kann. Oder ein Teammitglied kann einen Vorschlag für Veränderungen machen. Am anderen Ende des Spektrums können Sie einen vollständigen Business Case von einem Senior Manager erstellen, um Änderungen vorzunehmen, die erforderlich sind, um ihre Abteilung zu helfen, seine jährlichen Ziele zu erreichen. Diejenigen, die in BAU -Rollen arbeiten, können auch erkennen.

Projektteams helfen bei der Umsetzung all dieser erforderlichen Änderungen. Projekte liefern Änderungen an und über die BAU -Funktionen mit dem Projektmanagement. Dies geschieht normalerweise, sobald das Projekt einen Business Case- und Leiter -Genehmigungsprozess durchlaufen hat.

Verwalten vs. Risiko mildern

Damit geschäftliche wirksame Wirksamkeiten wirksam sind, stellen Sie fest. Sie arbeiten daran, die Unsicherheit aus dem Geschäft für eine bessere organisatorische Stabilität und wiederholbare Prozesse zu nehmen.

Durch ihre Natur, einzigartig und unsicher zu sein, erfordern Projekte ein Risikoelement. Das Unternehmen macht einen Sprung in das Unbekannte, indem er ein Projekt durchführt, wenn es Veränderungen einführt und etwas liefert, das vorher nicht da war.

Projektteams nähern sich daher das Risiko auf eine andere Weise als die BAU -Teams. Projektmanager versuchen, Risiko-positiv und negativ zu verwalten, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Dies könnte das mildernde Risiko beinhalten, um zu versuchen, die Wahrscheinlichkeit zu begrenzen, dass es passieren wird, aber auch andere Risikomanagementstrategien umfasst.

Kapital vs. Kosten nicht aktivieren

Projekte können in der Regel aktiviert werden, und häufig kann BAU nicht, da Sie sich auf die Betriebskosten für Ihr laufendes Geschäft als übliche Arbeit verlassen. Mit anderen Worten, die Buchhaltungsbehandlungen für Projekte und andere Aufgaben sind unterschiedlich.

Die Projektfinanzierung bezieht sich häufig darauf. In einigen Fällen können Sie je nachdem, wo Sie sich in der Welt und in Ihren örtlichen Rechnungslegungsvorschriften befinden, sogar Projektkosten unter die Leitung nehmen.

Die BAU -Kosten werden normalerweise als Betriebsausgaben angesehen und in den Gewinn- und Verlustkonten des Unternehmens verfolgt.

Projektfinanzierung und Geschäftsfinanzierung im Allgemeinen ist ein sehr spezialisierter Bereich, daher ist es immer am besten, sich von Ihren Finanzexperten zu beraten, bevor Sie Urteile darüber fällen. Die Rechnungslegungsregeln variieren je nach Land und sogar von Organisationen, in denen einzelne Unternehmen bestimmte Prozesse und Wege haben, Dinge zu tun.

Funktionsübergreifender vs. Funktionsteams

Schließlich gibt es einen großen Unterschied in der Zusammensetzung von Projekt- und BAU -Teams. Projekte beinhalten in der Regel multidisziplinäre Expertenteams, die zusammengestellt wurden, um eine bestimmte Leistung zu liefern.

Projektteams bestehen aus Personen, die bestimmte Rollen übernehmen. Dies sind keine Jobtitel, sondern Positionen innerhalb des Projekts mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten. Die Hauptrollen in einem Projektteam sind:

• Projektsponsor
• Projektmanager
• Senior -Lieferant (die für die Arbeit verantwortliche Organisation, die ein internes Team wie IT oder ein externer Auftragnehmer oder Anbieter sein könnte)
• Kunde (dies kann ein interner Kunde wie ein anderer Abteilungsleiter oder in einer Kundendienstleistungsorganisation sein, für den Sie das Projekt liefern)
• Experten von Fache (Menschen, die für die Dauer des Projekts oder einen Teil des IT in das Team gebracht wurden, die ihr Fachwissen verwenden, um zum Erfolg des Projekts beizutragen).

Die BAU -Arbeit hingegen wird von funktionalen Teams verwaltet. Sie sind eigenständige Experten, sind aber als Abteilung zusammengefasst. Normalerweise gibt es weniger funktionsübergreifende Überschneidungen mit anderen Abteilungen, und sie haben Ziele und eine Vision für die Rolle, die die Abteilung im Unternehmen spielt. Ein Beispiel wäre ein Kundendienstteam, das im Rahmen eines größeren Kundendienstbereichs tätig ist, die Anrufe und E -Mails von Kunden über Ihr Produkt bearbeiten.

Es kann einige Überschneidungen geben, da Menschen aus BAU -Teams zur Teilnahme an Projektteams berufen sind.

BAU und Projektkonflikte

Projektarbeit und Bauarbeiten können gut nebeneinander sitzen, aber es kann oft Spannungen geben. Dies geschieht, weil Projekte versuchen, den Status quo zu ändern.

Zweitens können sie, wenn Sie die Leute bitten, sich Ihrem Projektteam anzuschließen, unter einem Loyalitätenkonflikt leiden. Ist ihre erste Verantwortung für ihren Tagesjob oder für das Projekt? Klare Ziele und ein starkes Engagement für das Projekt vom Management können hier helfen und die Kommunikationswege offen halten, damit sie wissen, was die Prioritäten sein sollten.

Drittens ist es immer Priorität, das Geschäft zu betreiben. Es hat eine Auswirkungen auf Projektteams, bei denen ihre Finanzierung möglicherweise zugeschnitten ist, die wichtigsten Ressourcen auf BAU-Rollen und Zeitpläne zurückgezogen werden.