Was ist eine PowerPoint -Präsentation zu stellen

PowerPoint kann entweder eine fantastische Möglichkeit sein, Informationen zu vermitteln, oder eine schnelle Möglichkeit, die Teilnehmer in den Schlaf zu bringen. Die Ergebnisse hängen weitgehend davon ab, wie gut der Moderator diesen grundlegenden PowerPoint -Regeln befolgt hat.

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Verdrängen Sie Ihre Folien nicht

Jede PowerPoint -Folie sollte nur ein oder zwei Ideen vermitteln. Versuchen Sie nicht, eine Rutsche mit einem halben Dutzend Kugelpunkten, einem verschwommenen Diagramm und einem motivierenden Zitat zu packen. Brechen Sie stattdessen diese Konzepte in mehrere Folien aus. Je weniger überfüllt und komplex eine Folie ist, desto leichter ist es für das Publikum, absorbiert zu werden.

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Bilder effektiv verwenden

Wenn Ihre Präsentation darin besteht, dass Sie das Slides Word for Word lesen, können Sie die Präsentation genauso gut überspringen und eine Papierversion verteilen. Verwenden Sie anstatt jedes Wort, das Sie selbst auf die Folien sprechen, relevante Bilder und geben Sie eine mündliche Erklärung an. Bilder enthalten sowohl Fotos als auch Diagramme.

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Messreaktionen

Behalten Sie die Körpersprache Ihrer Zuhörer im Auge, während Sie sprechen, und verwenden Sie sie, um Ihre Präsentation zu überschreiten. Wenn sie beispielsweise verwirrt oder skeptisch aussehen, nachdem Sie einen wichtigen Punkt vorgelegt haben. Wenn Sie sich mit diesen Problemen befassen, können Sie das Publikum auf Ihren nächsten Punkt konzentrieren, anstatt über die letzte zu überlegen.

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Verwenden Sie Geschichten

Integrieren Sie mindestens eine Geschichte in Ihre Präsentation. Es könnte ein Zeugnis sein, eine Geschichte aus einem Ihrer früheren Verkaufstermine oder etwas, das Sie beiläufig von einem Kunden gehört haben. Geschichten zeichnen das Publikum an, weil sie die Zuhörer sich in der gleichen Situation wie das Thema vorstellen lassen. Eine gute Geschichte ist ein viel effektiveres Verkaufstool als eine einfache Liste von Vorteilen.

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Gegenwart vor Herzen, keine Köpfe

Emotionen sind weitaus überzeugender als Logik. Wenn Sie logische Gründe angeben, warum ein Interessent Ihr Produkt kaufen sollte, wird er wahrscheinlich gleichermaßen logische Gründe entwickeln, warum er es nicht sollte. Aber wenn Sie eine emotionale Reaktion erinnern, umgehen Sie eher seinen inneren Skeptiker.

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Anpassen

Ruchen Sie vor Ihrer Präsentation ein wenig nach Ihrem Interessenten und arbeiten Sie sie in die Präsentation ein. Dies kann so einfach sein, ein Foto ihres Bürogebäudes zu machen und es auf die erste Folie zu schlagen oder so komplex wie das Ziehen von Daten aus ihrem letzten Jahresbericht und das Binden an der Art und Weise, wie Ihr Produkt für sie funktionieren kann.

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Sich auf eine Katastrophe vorbereiten

Hoffe auf das Beste, bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor. Seien Sie bereit für die Möglichkeit, dass es im Raum kein Outlet gibt, Ihr Stromversorgung wird an Ihnen sterben, Ihr Laptop stirbt an Ihnen, der Projektor wird an Ihnen sterben usw. Bringen Sie Papierkopien Ihrer Folien-Kopien mit, die Sie für jeden Hörer produzieren können. Wenn dann alles schief geht, können Sie dennoch Ihre Präsentation geben und das Publikum kann mitmachen.

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Wissen, was zu sagen ist

Bringen Sie ein Skript mit, das Ihre gesamte Präsentationswort für Wort darstellt und Antworten auf gemeinsame Fragen und Einwände enthält. Immer wenn Sie einen neuen Einwand hören oder eine Frage erhalten, die Sie nicht beantworten können, schreiben Sie sie sofort auf (Sie haben mehrere Stifte und einen Notizblock mitgebracht, richtig, richtig?) und fügen Sie es dem Skript hinzu, sobald Sie zurück ins Büro sind.

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Sei echt

Geben Sie nichts in Ihre Präsentation ein, an das Sie persönlich nicht glauben. Wenn Sie die Rhetorik der Firma in der Firma einsetzen, wird dies in Ihrer Haltung und Ihrem Tonfall angezeigt und kann Ihren Verkauf vor Ort töten. Andererseits kann Ihre Aufrichtigkeit überzeugender sein als die spezifischen Wörter, die Sie wählen.