Was Sie in eine E-Commerce-Rechnung einbeziehen sollten

Eines der häufigsten Buchhaltungsdokumente ist die Rechnung. In den meisten Fällen, insbesondere wenn der Käufer einen Abzug beanspruchen möchte, benötigen Kunden auf Ihrer E-Commerce-Website eine Rechnung. Dies ist wichtig, dass die Rechnung für Ihren E-Commerce-Verkauf ein bestimmtes Mindestinformationsniveau umfasst. Wenn Sie eine Rechnung für Ihr E-Commerce-Geschäft entwerfen, finden Sie hier einige Informationen, die Sie in Betracht ziehen sollten, einschließlich:

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Das Wort "Rechnung"

Um das Dokument absolut klarzustellen, dass es sich um eine offizielle Rechnung handelt, ist es Haupt. In einigen Fällen könnte das Dokument als Rechnung und etwas dienen. Das könnte etwas sein:

• Delivery Note
• Debitnote
• Kurierdetails

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Eindeutige Rechnungsnummer

Da dies ein offizielles Steuerdokument ist, sollten Sie jeder Rechnung eine Logik der Zuweisung einer Seriennummer befolgen. In der einfachsten Form ist die Seriennummer nur eine Zahl größer als die vorherige Seriennummer. In einem etwas komplexeren System können Sie jedes Geschäftsjahr die Seriennummer initialisieren. In noch komplexeren Systemen möchten Sie möglicherweise eine alphanumerische serielle Nummerierung haben. In diesem System könnte der Brief die spezifische Kunden- oder Produktkategorie anzeigen.

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Ihr offizieller Firmenname und alle sekundären Namen

Ihre Rechnung muss Ihren offiziellen Firmennamen enthalten. Wenn es andere zugeordnete Namen gibt, müssen diese ebenfalls erwähnt werden. Ein Beispiel könnte "Qualitätshändler" als Firmenname und "als Franchise von XYZ Online -Märkten" als sekundärer Indikator sein.

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Kontaktinformationen

Zum absoluten Minimum sollte Ihre Stadt und Ihr Land erwähnt werden. In Ermangelung dieser Informationen wäre der Standort der Besteuerung nicht klar. Es ist eine gute Idee, Ihre vollständige Straßenadresse, Telefonnummer und E -Mail -Adresse einzuschließen. Zusätzliche Kontaktinformationen können in den kommenden Fällen ebenfalls sinnvoll sein. Einige solche zusätzlichen Informationen könnten sein:

• Niederlassungsadresse
• Separate Auflistung von E -Mail -Adressen für eine andere Abteilung wie Kundendienst, Abrechnung, Verkaufsunterstützung usw.

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Besteuerung und andere Unternehmensregistrierungscodes

Wenn Sie Steuern in Form von Servicesteuer, Mehrwertsteuer, GST oder einer anderen Art hinzufügen, müssen Sie Ihre Registrierungscodes für diese bestimmte Art von Steuer einfügen. Abhängig von Ihrem Standort ist möglicherweise erforderlich, Ihre Unternehmensregistrierungs -ID auf der Rechnung aufzulisten.

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Kundendetails

Eine Rechnung ist kein Trägerinstrument. Es bedeutet, dass eine Rechnung nicht Eigentum der Person ist, die sie besitzt. Stattdessen muss die Rechnung an eine bestimmte Entität gerichtet werden. Sie müssen also den Käufer auflisten. Normalerweise ist der offizielle vollständige Name angemessen. Die meisten E-Commerce-Händler bevorzugen jedoch auch die Straßenadresse und E-Mail-Adresse.

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Artikelbeschreibung

Der Name, die Größe (falls zutreffend), Typ (falls zutreffend), Menge, Einheitspreis und Gesamtpreis müssen für jeden Artikel erwähnt werden, den der Kunde kauft.

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Ergänzungen und Abzüge zu Kosten

Die Ergänzungen können Porto, Versandhandhabung, Besteuerung, frühere ausstehende Gebühren umfassen. Unterausträge können Rabatte, Gutscheine, Gutscheine und dergleichen umfassen.

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Details und Zahlungsmodi

Es sollte die verschiedenen Methoden erwähnt werden, mit denen der Kunde zahlen kann. Es kann Details zu dem Namen enthalten, in dem der Scheck gezogen werden soll, oder die PayPal -ID, an die der Betrag überwiesen werden soll, oder Bankdetails. In den meisten B2C-E-Commerce wird die Rechnung tatsächlich generiert, nachdem die Zahlung eingegangen ist. In diesem Fall sollten die erhaltenen Zahlungsanlagen erwähnt werden.

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Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen im Zusammenhang mit dem Verkauf sollten erwähnt werden. Wenn Unternehmen vorgedruckte Rechnungsformulare verwenden, werden diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen tendenziell auf dem Briefpapier selbst vorgedruckt. Gemeinsame Geschäftsbedingungen umfassen Einzelheiten zu Rückerstattungen, Rückgaben, Reparaturen, Garantien und Garantien. Da wir über E-Commerce sprechen, könnte es auch sinnvoll sein, Ihre Datenschutzrichtlinie hier aufzunehmen.