Was in ein Handbuch für Mitarbeiterverfahren einbezogen werden soll

Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter (nur einen Mitarbeiter) hat, sollte ein Mitarbeiterhandbuch haben. Was ist ein Mitarbeiterhandbuch? Es handelt sich um ein dreiteiliges Dokument (oder drei verschiedene Dokumente), mit dem Sie als Geschäftsinhaber in mehrfacher Weise helfen:

• Informationen an Mitarbeiter zu geben, um ihnen zu helfen, ihre Arbeit zu erledigen und ihre Vorteile und Rechte zu kennen
• Um Ihnen als Geschäftsinhaber zu helfen, Ihr Unternehmen zu verwalten, und Sie 
• Um sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter zu schützen. 

Die drei Teile des Handbuchs sind:  

• Ein Richtlinienhandbuch, das den Mitarbeitern sagt, was von ihnen verlangt wird und wie sie die Geschäftsregeln einhalten können, 
• Ein Verfahrenshandbuch, das die Schulung hilft und den aktuellen Mitarbeitern hilft, ihre Arbeit zu erledigen, und 
• Eine Leistungsbeschreibung, einschließlich freier Zeit, Bezahlung und anderer Vorteile der Arbeit. 

Dieser Artikel beschreibt die Abschnitte, die enthalten sein sollten, und einige rechtliche Angelegenheiten, die Teil des Handbuchs sein müssen.

Angestelltenbonus

Beschreiben Sie die Vorteile, die den Mitarbeitern gegeben werden. Erklären Sie, wie Mitarbeiter für Leistungen in Frage kommen können und ob sich alle Mitarbeiter qualifizieren. Einige Arbeitgeber beschränken bestimmte Leistungen nur auf Vollzeitbeschäftigte. Erklären Sie also, was "Vollzeit" bedeutet.

Sie können die Leistungen auf Mitarbeiter beschränken, die ihre Probezeit abgeschlossen haben. Erklären Sie, wie das funktioniert. Erklären Sie, welche Vorteile taxableto -Mitarbeiter sind. Fügen Sie gesetzlich vorgeschriebene Leistungen wie Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitslosenversicherung ein. Sie müssen für diese bezahlen, damit Sie auch eine Gutschrift für sie erhalten können.

Fügen Sie schließlich Ihre Diskussion über Erhöhungen und Werbeaktionen hier an und nicht in den Abschnitt Evaluation wie unten. Bewertungen sollten nicht direkt an Erhöhungen gebunden werden, obwohl sie oft schwer zu trennen sind.

Richtlinien und Vorteile

Sie sind rechtlich nicht verpflichtet, den Mitarbeitern keine Freizeit für Ferien, Urlaub, Krankheitszeit oder persönliche Zeit zu geben. Wenn Sie also Freizeit geben, erhalten Sie etwas Anerkennung dafür. Erklären Sie, welche Tage für Feiertage angegeben sind und wie die Ferienberechtigung bestimmt wird.

Fügen Sie beispielsweise eine Beschreibung der Ermittlung einer Auszeit für Teilzeitbeschäftigte bei. Erläutern Sie die Umstände, die dazu führen könnten, dass ein Mitarbeiter die Freizeit verliert. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter am Tag vor und nach einem Urlaub nicht arbeitet, wird für einen Urlaub keine Bezahlung gegeben.

Bürorichtlinien

Erläutern Sie alle Richtlinien, einschließlich Einschränkungen für das Rauchen und Drogenkonsum ("Wir sind ein Nichtraucher-Büro ohne Drogenkonsum.") Erklären Sie die Gründe für Richtlinien, wenn Sie möchten. Fügen Sie eine Richtlinie zur Nichtdiskriminierung ein. Am wichtigsten ist, erklären Sie Richtlinien für die Teilnahme und die Folgen übermäßiger Fehlzeiten und Verspätung. Siehe diese vollständige Liste der Bürorichtlinien.

Mitarbeiterbewertungen, Disziplin, Kündigungen

Erklären Sie in diesem Abschnitt, wie und wann Mitarbeiter bewertet werden. Besprechen Sie den Disziplinierungsprozess für Verstöße gegen Richtlinien.

Zum Beispiel wie viele Warnungen erhält ein Mitarbeiter, wenn er spät auftaucht?? Fügen Sie Informationen darüber hinzu, welche Straftaten so schwerwiegend sind, dass sie eine sofortige Beendigung haben (Drogenkonsum, Diebstahl, Belästigung usw.) und erklären, was im Falle einer Kündigung mit dem Bezahlung der Mitarbeiter passiert.

Sie sollten auch ein oder zwei Haftstrafen für die Kündigung angeben (Sie möchten natürlich zwei Wochen Ankündigung). Sie müssen jedoch Mitarbeitern, die gekündigt werden, nicht zur Kenntnis nehmen, es sei denn, Sie möchten.

Büro-Verfahren

Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein guter Ort, um Büroverfahren durchzuführen. Was passiert als erstes am Morgen? Was machen wir im Falle eines Feuers?? Wie werden Außenverkäufer/Anfragen behandelt?? Wenn Sie die wichtigsten Probleme im Handbuch haben, erleichtert die Schulung neuer Mitarbeiter und gibt den Mitarbeitern einen Platz zum Aussehen, wenn etwas auftaucht.

Rechtsbedingungen in Arbeitnehmerhandbüchern

Zwei rechtliche Gegenstände, die auch in Ihr Mitarbeiterhandbuch enthalten sein müssen:

• Erklärung von "No Contract": Sie möchten nicht. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter wissen, dass Sie ihnen keinen implizite Arbeitsvertrag geben. Sie müssen in der Lage sein, einen Mitarbeiter jederzeit zu kündigen. Achten Sie darauf, nicht so etwas wie "Nach Ihrer 90-tägigen Probezeit…" zu sagen. Diese Aussage impliziert, dass die Person 90 Tage lang eingestellt wird, und Sie können entscheiden, dass sie nach einem Tag nicht trainieren! Sagen Sie stattdessen so etwas: "Wenn Sie Ihre Probezeit erfolgreich abschließen ...", holen Sie sich die Hilfe eines Anwalts, um diese Sprache "No Contract" zu entwerfen.
• Die Unterschrift des Mitarbeiters: Geben Sie jedem neuen Mitarbeiter eine Kopie des Handbuchs bei Miet, lassen Sie den Mitarbeiter lesen und unterschreiben, dass er/sie den Inhalt des Handbuchs versteht. Dies verhindert zwar keine Mitarbeiterprobleme, aber es könnte hilfreich sein, wenn ein Mitarbeiter eine Klage gegen Sie eingibt und sagt, dass er "nicht wüsste", dass sein Verhalten sie feuern kann.

Am wichtigsten ist: Holen Sie sich Hilfe von einem Anwalt

Wenn Sie an Ihrem Mitarbeiterhandbuch arbeiten, schreiben ) fair gegenüber allen Mitarbeitern.