Was tun, bevor Sie eine physische Anzahl Ihres Inventars durchführen

Wenn Ihre Fertigungseinrichtung, Fulfillment Center oder Logistics Facility (3PL) nicht ein jährliches SCYSE-Inventar aller Ihrer SKUs-Fertigwaren und Ihrer WIP-Artikeln (WIP) durchführt-sollte es sein-es sollte sein-es sollte sein-es sollte sein-es sollte sein-es sollte sein. 

3 Dinge, die sich zuerst kümmern sollten

Bevor Sie jedoch alles in Ihrer Produktionsstätte und in Ihrem Lager zählen, müssen Sie drei Dinge benötigen, um sich zuerst zu kümmern:

1. Zykluszählungsprogramm
2. Überprüfung/Quarantäne vor der Anzahl der
3. Arbeitsauftrag (WO) oder Job Order (JO) Planung

Um sich auf ein reguläres (vorzugsweise einjähriges) physisches Inventar vorzubereiten, müssen viele Elemente eingesetzt werden. Das Durchführen eines physischen Inventars richtig, genau und verantwortungsbewusst ist nicht nur eine Sache, die Ihre Einrichtung an einem Tag im Jahr tut, sondern eine Änderung des Lebensstils ist, sondern eine Änderung des Lebensstils. 

Vorbereitung

Die Vorbereitung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen physischen Inventar. Die drei oben aufgelisteten Dinge sind notwendig, bevor das physische Inventar Ihrer Einrichtung durchgeführt wird, ermöglicht es Ihrem Unternehmen, zu haben:

• Genauigkeit am Tag Ihres physischen Inventars
• Optimierte Effizienz während des physischen Inventars
• Weniger SKU ist während Ihres physischen Inventars zu zählen

Die Vorbereitung, die für ein erfolgreiches physisches Inventar erforderlich ist, muss ganzjährig geplant und geplant werden. 

Zykluszählungsprogramm

Unabhängig davon.

Stellen Sie vor dem Durchführen Ihres physischen Inventars sicher, dass Ihr Unternehmen Ihre Teile effektiv radelt, um Ihre Teile zu zählen. Ein robustes Zyklus -Zählprogramm verringert die Anzahl der Überraschungen, die auftauchen, wenn Sie mit dem Eingleich Ihrer Zykluszahlen auftauchen. 

Hier finden Sie die Mechanik der Zykluszählung, aber es genügt zu sagen, dass etwa 2.000 von ihnen (ungefähr 20 Prozent) 80 Prozent des Wertes Ihres Gesamtbestand. 

Während Ihres physischen Inventars müssen Sie alle Ihre SKUs zählen. Bevor Sie jedoch Ihr physisches Inventar durchführen, können Sie sicherstellen.

Das mag zu viel erscheinen, um auf den ersten Blick abzubeißen. Wie kann von Ihrem Unternehmen möglicherweise 80 Prozent des Wertes seines Inventars im Laufe des Jahres zählen?? Er merken uns nicht, dass Sie andere Dinge zu tun haben? 

Aber das bedeutet, dass Sie, wenn sie wirklich 10.000 SKU zählen können. Und das können Sie tun, indem Sie acht SKUs pro Tag zählen, fünf Tage pro Woche für 52 Wochen. 

Ob Sie es glauben oder nicht, durch Zykluszählung (ich.e. Machen Sie ein physisches Inventar auf einer ausgewählten Teilmenge Ihrer wertvollen Teile) acht Teile pro Tag können Sie sicher sein, dass 80 Prozent Ihres Bestandswerts korrekt sind, wenn Sie Ihren ausgewachsenen physischen Inventar durchführen.

Ein bisschen Anstrengung und Vorplanung kann einen großen Beitrag zum Erfolg der Bestandskontrolle leisten. Und Apropos Voraktivitäten…

Überprüfung/Quarantäne vor der Anzahl der

Wenn Sie die Zykluszählung durchführen. In Vorbereitung auf ein physisches Inventar möchten Ihre Fertigungs- oder Lagereinrichtung jedoch auch Vorzüge implementieren.

Voraussetzungen unterscheiden sich von der Zykluszählung, da eine Vorabzählung ein SKU daran hindert.

Voraussagen erfordern sorgfältige Planung. Nehmen wir an, Sie führen Ihr physisches Inventar jährlich durch und das Datum des physischen Inventars liegt in einem Monat entfernt. Jemand in Ihrer Einrichtung, der die Planung leitet (z

• Welche Artikel werden Sie in den nächsten 30 Tagen definitiv nicht verwenden??
• Welche dieser Artikel haben Sie zur Hand??
• Haben Sie ein "Quarantine-Do No Open" -Beband?

Durch die Identifizierung von Gegenständen, die Sie zur Hand haben und die Sie vor dem physischen Inventar Ihres Unternehmens nicht abwickeln müssen, können Sie einen entscheidenden Schritt machen, um sicherzustellen, dass Ihr physischer Inventar erfolgreich ist. 

Die Gegenstände, die Sie vor der Zählung haben, können gezählt werden, mit der Menge der Vorabzählung gekennzeichnet und dann an einem physischen Ort unter Quarantäne gestellt werden oder die Schachtel mit "Quarantine-do nicht geöffnet" Klebeband abkleben.

Voraussetzungen sind eine entscheidende Möglichkeit, wie sich die physischen Inventare der Fertigungseinrichtung und des Lagerhauses von den physischen Beständen im Einzelhandel unterscheiden. Ein Einzelhandelsstandort kann nicht wirklich Artikel vor der Zählung vorliegen und dann seinen Kunden sagen, dass sie sie erst kaufen können, wenn sein Inventar abgeschlossen ist. Aber eine Produktionsstätte-mit der richtigen Art von Planung-kann das tun.

Arbeitsauftrag (WO) oder Job Order (JO) Planung

Das Verwalten der WIP Ihrer Einrichtung kann einer der schwierigsten Teile der Durchführung eines physischen Inventars sein. 

Möglicherweise haben Sie Artikel A und es ist 10 US -Dollar wert und Sie haben Artikel B und es ist 20 US -Dollar wert. Wenn Sie jedoch Artikel C erstellen, ist es möglicherweise 50 US zusammen). Sicher, das macht zu jeder anderen Jahreszeit sinnvoll, aber es ist möglicherweise nicht unbedingt sinnvoll während des physischen Inventars Ihres Unternehmens. 

Nehmen wir an, Ihr physischer Inventar erfolgt und Sie haben drei Stellenbestellungen (für dieses Argument, wenden wir uns auf die Produktionsanordnung für Fertigung als Auftrag oder Jo) in der Werkstatt auf die Produktionsanordnung für die Fertigung. 

Jo #1 wurde gerade ausgegeben. Sie haben 10 Stück Artikel A und 10 Artikel B auf der Produktionslinie, aber es wurden keine Arbeiten begonnen.

Jo #2 ist fast vollständig. Diese 10 Stück Artikel A und 10 Artikel B wurden in 10 Stück Gegenstand c zusammengebaut. Jo #2 braucht nur eine endgültige Inspektion, um den Jo zu schließen.

Jo #3 ist mitten in der Produktion. Die 10 Stück Artikel A und 10 Artikel B haben es noch nicht ganz geschafft, Artikel C zu werden. Aber sie ähneln nicht mehr Punkten A oder Bs. 

Wenn Sie voraus planen, können Sie es vermeiden, Jo #1 vor Ihrem physischen Inventar zu starten. Und Sie können Jo #2 vervollständigen und es schließen, damit diese Artikel -Cs -CS -Bestandsbestandsaktionen zur gezählten Bestände gehen. 

Sie möchten vermeiden, zu viele Jo #3s auf dem Boden zu haben. Es ist schwierig, den Wert von Jo #3 zu bewerten, und Sie müssen wahrscheinlich mit Ihren Finanzleuten zusammenarbeiten, um herauszufinden, wie sie für sie berücksichtigt werden möchten.

Durch die Voraussetzung und die Einrichtung von Zykluszählprogrammen, das Verwalten Ihrer Vorzüge und die Planung Ihres WIP können Sie sicherstellen.