Was tun, bevor Sie ein Unternehmen schließen?

Es ist Zeit, die Türen zu schließen. Aus irgendeinem Grund haben Sie beschlossen, Ihr Geschäft zu beenden. Die Liste der Aufgaben mag lang erscheinen, aber es ist wichtig, sie durchzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird. Wenn Sie eine Unternehmensschließaufgabe unterlassen, können Sie eine kontinuierliche Haftung für Steuern oder Zahlungen bedeuten. 

Dieser Geschäftsabschlusstyp ist kein Insolvenz. 

Möglicherweise müssen Sie einige dieser Schritte befolgen, wenn Ihr Unternehmen Kapitel 7 (Liquidation) Insolvenz angemeldet hat. Sie haben jedoch einen Konkurs -Treuhänder, der Ihnen durch den Prozess hilft. 

Zusätzlich zum Umgang mit Kunden, Anbietern, Lieferanten und Mitarbeitern müssen Sie Ihre Beziehungen zu Bund, Bundesstaaten und lokalen Behörden, einschließlich des IRS, formell durcheinander bringen. 

Die meisten Geschäftstypen müssen sich bei den Bundesstaaten registrieren, in denen sie Geschäfte machen. Sie müssen den Vorschriften Ihres Staates einhalten, und jeder Staat hat unterschiedliche Vorschriften.

Ein einziges Eigentümergeschäft ist nicht in einem Staat registriert, so dass ein Teil des Prozesses nicht benötigt wird. Überprüfen Sie jedoch die Liste der weiteren Aufgaben mit anderen Geschäftsabschlüssen unten. 

Formell auflösen eines Geschäftstyps

Wenn Sie ein Unternehmen haben, das in Ihrem Staat registriert ist, ist es wichtig, das Geschäft durch den Prozess des Staates formell aufzulösen. Zunächst müssen Sie eine Lösung der Auflösung haben und dann eine Auflösung mit Ihrem Zustand einreichen.

Sie fragen sich vielleicht, ob es notwendig ist, Ihr Geschäft offiziell mit Ihrem Staat aufzulösen. Jeder Staat hat eine Gebühr (manchmal als jährlicher oder zweijährlicher Bericht bezeichnet) oder Franchise -Steuern, die Sie bezahlen müssen. Das Auflösen Ihres Geschäfts stoppt diese Gebühren oder Steuern.

Auflösung der Auflösung. Ihr Unternehmen muss eine formelle Vereinbarung der Eigentümer haben, das Geschäft aufzulösen. Auch wenn Sie eine LLC mit einem Mitglied haben, ist es eine gute Idee, dieses Dokument zu haben.Dies ist ein internes Dokument, das nicht beim Staat eingereicht werden muss. Es muss jedoch Hinweise darauf geben, dass die Aktionäre, Partner oder Mitglieder die Auflösung offiziell genehmigt haben.

Die formale Auflösung der Auflösung für ein Unternehmen könnte mehrere Abschnitte enthalten, darunter:

• [Name des Unternehmens] aufgelöst werden… gemäß den Gesetzen des Staates [Staatsname],
• Der Plan der Liquidation und Auflösung (ein separates Dokument) wird genehmigt und angenommen,
• Die Aktionäre genehmigen die Auflösung und genehmigen die Einreichungsdokumente beim Staat,
• Die Unternehmensbeauftragten sind angewiesen, alles zu tun, was notwendig ist, um die Auflösung zu bewirken.

Auflösungsbekanntmachung mit einem Staat. Das Auflösungsdokument, das Sie einreichen, kann für jeden Staat und für Ihren spezifischen Geschäftstyp unterschiedlich sein.

Jeder Staat hat einen anderen Prozess und unterschiedliche Dokumente. Der Staat kann eine Gebühr für die Einreichung der Dokumente erheben. Die Auflösungsbekanntmachung muss bei der Geschäfts- oder Unternehmensabteilung des Staates eingereicht werden, die normalerweise Teil des Staatssekretärs des Staatssekretärs ist

Hier ist ein Beispiel für Florida:

Ein Unternehmen muss Auflösungsartikel für eine Florida Profit Corporation einreichen. Die Artikel umfassen:

• Der Name des Unternehmens,
• Die Dokumentnummer des Unternehmens,
• Die Datumsauflösung wurde genehmigt (vom Verwaltungsrat),
• Das Datum des Inkrafttretens der Auflösung und
• Eine Erklärung, dass die Auflösung von den Aktionären genehmigt wurde.

Zu den Auflösungsartikeln für eine Florida LLC gehören:

• Der Name des LLC
• Das Datum, an dem die Organisationsartikel der LLC (Registrierungsdokument) eingereicht wurden,
• Eine Beschreibung des Grundes für die Auflösung
• Wenn es keine Mitglieder gibt, ist der Name der Person, die für die Auflösung des Unternehmens festgelegt wurde
• Unterschrift der autorisierten Person.

Das Ende des spezifischen Geschäftstyps bedeutet möglicherweise nicht, dass Ihr Unternehmen geschlossen ist. Möglicherweise können Sie Ihr Unternehmen weiterhin als alleiniges Eigentum betreiben, da für diesen Geschäftstyp keine staatliche Registrierung erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise eine LLC mit einem Mitglied beenden, können Sie weiterhin als Einzelunternehmen im Geschäft sein. Die Beendigung einer Partnerschaft oder einer Mehrfachmitgliedern LLC ist komplizierter. 

Auflösung eines Unternehmens mit Aktionären

Wenn Ihr Unternehmen ein Unternehmen mit Aktionären ist, benötigen Sie einen formellen Plan für Liquidation und Auflösung, der beschreibt, wie der Prozess für Aktionäre funktioniert. Dieser Plan sollte den Verkauf oder die Liquidation von Vermögenswerten, die Zahlung von Ansprüchen durch Gläubiger, Stornierung von Aktien und Ausschüttungen an die Aktionäre umfassen.

Andere Geschäftsabschlussaufgaben 

Mehrwertsteuer: Sie müssen die Steuerbehörde Ihres Staates benachrichtigen, wenn Sie sich zuvor bei ihnen zur Erhebung und Zahlung von Umsatzsteuern registriert haben.

Zahlung an Gläubiger: Sie müssen Gläubiger (jene Anbieter, denen Sie Geld schulden) über die Auflösung informieren und Vorkehrungen treffen, um sie durch Verkauf von Vermögenswerten oder auf andere Weise zu bezahlen.

Zahlungen an Mitarbeiter: Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter über die Schließung. Treffen Sie Vorkehrungen für endgültige Zahlungen an die Mitarbeiter. Überprüfen Sie, ob Sie die staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze bezüglich dieser Zahlungen, einschließlich Abfindung und endgültigen Gehaltsschecks, einhalten.

Beschäftigungssteuern: Einreichen Sie die Steuererklärungen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen weiterhin in Formularen 941 und Arbeitslosensteuererklärungen in Form 940 ein und geben Sie Lohnberichte für Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer nach Bedarf für das letzt

Schließen von Konten/Kündigung der Arbeitgeber -ID -Nummer: Schließen Sie alle Geschäftskonten, die Sie haben, und schließen Sie Ihr Geschäftskonto mit dem IRS, indem Sie ihnen unter "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999" schreiben."Dadurch wird Ihre Arbeitgeber -ID -Nummer geschlossen.

IRS -Benachrichtigung: Der IRS muss über die Auflösung informiert werden. Bei einer Unternehmensauflösung wird IRS -Formular 966 innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum der Beschluss einreichen.

Endeinkommensteuererklärungen: Wenn Sie Ihre Bundeseinkommensteuererklärung für das letzte Betriebsjahr für Ihr Unternehmen einreichen, markieren Sie die Rendite als "endgültig"."

In diesem IRS -Artikel "Schließen einer Business -Checkliste" finden Sie eine vollständige Liste der Schließungsaufgaben für Bundessteuern.

Benachrichtigen Sie Ihre Stadt und Ihr Landkreis: Benachrichtigen Sie Ihre Stadt und County über Ihre Auflösung. Sie müssen alle "fiktiven Namen/DBA" -Anmeldung, lokale Steuerkonten oder andere Verordnungen kündigen.

Zahlen Sie Steuern und Gebühren: Schließlich müssen Sie alle Steuern aufgrund des IRS und des Staates zahlen und sicherstellen, dass alles, was Sie schulden, bezahlt wird.

Möglicherweise können Sie den Prozess der Beendigung Ihres Unternehmens selbst durchführen, wenn das Unternehmen einfach ist. In den meisten Geschäftssituationen, insbesondere für Unternehmen, erhalten Sie Hilfe von einem Anwalt und einem CPA, um sicherzustellen.