Was gemeinnützige Organisationen über jährliche Fondskampagnen wissen müssen

Wenn die Wörter „jährlicher Fonds“ alle in der Datenbank Ihres gemeinnützigen Unternehmens ein Bild von einem Big Mailing an alle herstellen, leben Sie wahrscheinlich noch in den 1960er Jahren.

Der stereotype jährliche Fonds als Konzept ist immer noch legitim, ist aber in einer Zeit des Multichannel -Spendenakts zu einem viel komplizierteren Tier geworden.

Stellen wir uns Ihren jährlichen Fonds als das Zentrum eines Rades mit vielen Speichen vor, ähnlich wie wir jetzt über Content -Marketing denken. Damit stellen wir uns normalerweise eine Website oder einen Blog im Zentrum eines weitläufigen Netzes anderer Kommunikationstaktiken vor, einschließlich sozialer Medien.

Der jährliche Fonds kann Ihr jährliches Fundraising auf die gleiche Weise verankern. Stellen Sie sich dies als einen übergreifenden Plan oder eine Strategie mit vielen beweglichen Teilen an und nicht als eine Spendenaktionskampagne.

Warum benötigen Sie eine jährliche Fonds-/Fundraising -Kampagne??

Das Motiv für eine jährliche Kampagne besteht darin, regelmäßige Spendengewohnheiten in Ihren Spendern zu errichten. Überlegen Sie einfach, was passieren könnte, wenn Spender nur alle paar Jahre oder zweimal in diesem Jahr und einmal nächstes Jahr von Ihnen gehört haben?

Was ist, wenn Sie sich nur mit einer Krise in Verbindung standen, z. B. im Geschäft bleiben zu können? Oder Ihre Organisation erlebte einen plötzlichen überwältigenden Bedarf?

Es würde nicht funktionieren. Sie wären größtenteils kalt anrufen. Außerdem wäre es schwierig, Ihre Spender beizubehalten, da Sie jedes Mal wieder von vorne beginnen würden.

Aber die jährliche Fondskampagne macht viel mehr.

Zum Beispiel: es:

• Bietet ein eingeschränktes und uneingeschränktes für Ihre Programme eingeschränkte Einnahmen
• Erstellt eine Datenbank, die über die Zeit verfolgt und Muster bereitstellt, mit denen herausgefunden werden kann, welche Spender mehr geben können.
• Ermutigt die Spender, Ihre Sache noch einmal zu geben und dieses Geschenk zu verbessern.
• Bringt neue Spender ein, um Spender zu ersetzen, die aufgrund von Tod, Desinteresse oder wirtschaftlichen Veränderungen aussteigen. Es gibt beträchtliche Abwanderung unter Spendern. Es ist wichtig, immer wieder neue zu finden.
• Stewards Spender. Das ist ein pingeliges Wort, das bedeutet.
• Identifiziert Spender, die besonders begeistert von Ihrer Sache sind und sie in Richtung größerer Engagement bewegen. Denken Sie an Freiwillige, Vorstandsmitglieder, Social -Media -Botschafter, große Geschenkanwälte.

Arbeitet eins und arbeitet?

Eine große Kampagne einmal im Jahr ist besser als nichts. Aber die Tage von einem und fertig sind nummeriert. Moderne Spender funktionieren nicht so, und Kommunikationskanäle sind gebrochen, nicht monolithisch. 

Diese eine große Anstrengung ist jetzt Ihre "Signatur" -Kampagne. Es kann das Herzstück sein, das die meisten Geschenke einbringt, aber es wird selten den Finanzierungsbedarf Ihrer Organisation für das Jahr erfüllen.

Viele Wohltätigkeitsorganisationen machten in den letzten Monaten des Jahres (oder bevor ihr Geschäftsjahr gestiegen ist). Dieser Push ist oft eine thematische Kampagne über mehrere Kanäle über einen definierten Zeitraum hinweg. 

Zu den Standardmethoden, die für diese Ankerkampagne verwendet werden, gehören Direktwerbung, E -Mail -Berufungen, eine koordinierte Social -Media.

Kampagnen des Jahresends funktionieren gut, weil die Spender es gewohnt sind, zu dieser Jahreszeit zu geben, und die drohende Frist, wenn sie einen gemeinnützigen Steuerabzug wünschen, bietet zusätzlichen Anreiz.

Viele Spender nutzen das Jahresende, um ihre Spendenpläne erneut zu besuchen, festzustellen, wie viel sie in die Wohltätigkeitsorganisation geben und Wohltätigkeitsorganisationen von ihrer Favoritenliste hinzufügen oder abziehen möchten.

Wenn eine gemeinnützige Organisation noch keine jährliche Spendenaktionskampagne hat, ist die allgemeine Beschwerde zum Jahresende ein Muss. Die meisten gemeinnützigen Organisationen beginnen ihre Spendenaktionen auf diese Weise, und viele haben auf dieser Basis erfolgreich aufgebaut.

Die kreativsten Spendenaktionen gehen jedoch über die Signaturkampagne hinaus. Sie entwickeln das ganze Jahr über Wellen kleinerer Kampagnen. Diese können sowohl nach Themen als auch auf das Publikum stärker konzentriert werden. 

Ergänzende Kampagnen funktionieren gut, wenn sie mit Feiertagen wie dem Muttertag oder dem Valentinstag koordiniert werden. Oder sie können das ganze Jahr über an den vielen Ursache Tagen abpucken. Eine Wohltätigkeitsorganisation für Brustkrebs wäre beispielsweise, wenn sie während des Breast Cancer Awareness Month im Oktober keine Spendenaktionen erhalten würde.

Wer wird auf diese Kampagnen reagieren? Fast jeder! Denken Sie an die Personen, die beim Senden des Signature -Mailing nicht gespendet haben. Sie könnten dies tun, wenn sie eine zweite Kommunikationswelle bekommen. Betrachten Sie die Personen, die E -Mails lesen, aber keinen Schneckenpostschreiben. Oder das Gegenteil. 

Einige Experten haben vorgeschlagen, vier bis sieben Kontakte zu dauern, bevor ein Spender gibt. Sie werden es satt haben, dass das Follow -up viel schneller als der typische Spender wird. Das liegt daran, dass die Aufmerksamkeit der Spender einfach nicht auf Sie konzentriert ist. 

Spender haben ein geschäftiges Leben, mehrere Möglichkeiten, Informationen und schlechte Erinnerungen zu erhalten. Beobachten Sie nicht, ob Sie zu oft fragen. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie zu wenig fragen werden.

Jährliche Kampagne oder Entwicklungsplan?

Auch wenn Ihre jährliche Kampagne möglicherweise zu mehreren Kampagnen als nur zu einem Big Mailing wird, ist es wichtig, dass alles zusammen funktioniert.

Sie könnten versuchen, diese jährliche Kampagne als Ihren gesamten Entwicklungsplan für das Jahr zu betrachten. Daher sollte es sorgfältig geplant und ausgeführt werden.

Außerdem kann und sollte es alle unterschiedlichen Fundraising -Aktivitäten enthalten, die Sie betreiben. Stellen Sie ein großes Zelt ein und bringen.

Wie können Sie all die dazu bringen, nahtlos zusammenzuarbeiten?? Können Ihre Themen und Nachrichten koordiniert werden?? Können Sie all dies in einem Master -Kalender planen, damit sie sich gegenseitig ergänzen, anstatt um Zeit und Energie zu konkurrieren??

Wie viel müssen Sie für das Jahr insgesamt erhöhen und wie wird jeder Komponenten Ihres Spendenakts sein Stück tun?? Werden besondere Veranstaltungen für 10 Prozent verantwortlich sein? Major Giving für 40 Prozent und Ihre charakteristische jährliche Kampagne für 60 Prozent?

Welche Rolle wird Freiwillige spielen? Wie viel wird Mitarbeiter getrieben sein? Strategie und Ausführung sind für die Montage eines facettenreichen jährlichen Spendenakts von entscheidender Bedeutung.

Die Planung für eine Signaturkampagne sollte akribisch sein. Wenn Sie dies gut machen, ist es im Laufe des Jahres einfach, Zusatzkampagnen zu entbinden.

Misty Cato, VP bei Diversified Nonprofit Services, schlägt vor, dass die jährliche Kampagnenplanung neun Phasen geben sollte. Diese Phasen umfassen:

1. Schaffung eines Lenkungsausschusses
2. Kampagnenplanung
3. Rekrutierung des Kampagnenausschusses
4. Entwicklung von Marketingstrategien
5. Durchführung einer internen Kampagne (alle Vorstandsmitglieder sollten zuerst geben)
6. Entwicklung der Aussichtsliste zur Aufforderung an große Spender
7. Die Kampagne führen
8. Analyse/Bewertung der Kampagne
9. Anhaltender Anbau und Verantwortung

Nennen Sie es einfach nicht einen jährlichen Fonds

Die meisten Spender gähnen, wenn sie die Worte sehen, „Jährlicher Fonds.Ich bin überrascht, dass ich das in einigen Direktwerbung immer noch sehe.

Die heutigen Spender sind in Bezug auf ihre Spenden und anspruchsvollere Verpflegung. Sie wollen etwas geschehen lassen. "Jährlicher Fonds" klingt wie ein schwarzes Loch. Woher wissen sie, was sie erreichen werden, außer dass Sie Ihrer Wohltätigkeitsorganisation helfen, ihr klaffendes operatives Budget zu schließen??

Sie müssen Ihre jährliche Berufung überhaupt nicht anrufen. Wenn Sie ein gutes Argument dafür vorlegen, dass Sie Arbeit leisten, die wichtig sind und dass der Spender der Schlüssel dazu ist, werden die Leute wahrscheinlich geben. 

Ihre „Signature“ -Kampagne sollte sich auf aktuelle Spender oder kürzlich verfallene Spender konzentrieren. Sie haben bereits eine Beziehung zu ihnen, damit eine grundlegende Anziehungskraft gut funktioniert. Wenn ich das lokale Theater mag, gehe ich immer; Ich werde wahrscheinlich auf eine generalisierte Anfrage nach Geldern antworten, um es am Laufen zu halten.

Wenn Sie jedoch Ihren Berufungsverständnis etwas bis hin zu einem Saken nennen, schadet es nicht, insbesondere wenn Sie das ganze Jahr über mehrere Anfragen senden und sie auf irgendeine Weise segmentieren. 

Eine Art von Kampagne wird ein Millennials ansprechen, eine andere Art für ältere Spender. Außerdem geben Spender gerne etwas Besonderes. Machen Sie also Ihre Follow-up-Anfragen für ein bestimmtes Projekt, ein bestimmtes Programm oder eine Gruppe von Personen. 

Illustrieren, was verschiedene Spendenbeträge erreicht haben, funktioniert gut funktioniert gut. Zum Beispiel kümmert sich 40 US -Dollar für sechs Monate um Fuzzy, die Katze. oder 75 US. Bieten Sie einige Optionen an, aber nicht so viele, dass die Entscheidungsmüdigkeit einsetzt.

Teilen Sie jährliche Fondskampagnen aus?

Was Sie Ihren jährlichen Fonds/Ihre jährliche Kampagne nennen, ist weniger wichtig als das, was Sie tun. Auch eine einzige Kampagne ist besser als nichts.

Jüngste Untersuchungen ergaben, dass gemeinnützige Organisationen mit jährlichen Fonds mit größerer Wahrscheinlichkeit ihre jährlichen Spendenziele erreichen als diejenigen ohne jährliche Mittel. Die gemeinnützige Forschungskollaborative befragte 945 gemeinnützige Organisationen in der U.S. und Kanada im Jahr 2014. 70 Prozent dieser gemeinnützigen Organisationen hatten einen jährlichen Fonds.

Große Organisationen hatten am wahrscheinlichsten einen jährlichen Fonds, während kleinere Gruppen es oft nicht taten. Unabhängig von der Größe der gemeinnützigen Organisation waren diejenigen mit jährlichen Mitteln insgesamt erfolgreicher als diejenigen ohne.

Dieselben Untersuchungen deuteten darauf hin, dass jährliche Mittel im Laufe der Zeit nur besser bei der Aufrechterhaltung der Spenderbindung sind. Diese Wohltätigkeitsorganisationen mit Retentionsraten von mehr als 50 Prozent in ihren jährlichen Fonds waren finanziell stabiler.

Das Mitnehmen ist, dass jährliche Mittel funktionieren. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation also keine hat, müssen Sie eine festlegen, auch wenn es nur eine Kampagne mit Direktwerbung ist.

Wenn Sie bereits eine einfache jährliche Fondskampagne haben, denken Sie darüber nach. Denken Sie schließlich an Ihren jährlichen Fonds als Ihren Gesamtentwicklungsplan.

Vorgeschlagene Ressourcen:

Den Spaß in Ihren jährlichen Fonds geben

Vier aktuelle jährliche Spendenstrends und wie man sie in einen Fundraising -Plan einbezieht

Die jährliche Kampagne, Erik J. Daubert, Wiley, 2009