Was ist der Überprüfungsprozess für juristische Dokumente?

Die Überprüfung der Dokumente ist häufig die arbeitsintensivste und teurste Phase des Rechtsstreitprozesses, der E-Discovery-Prozess und das ELECRONISIC-Discovery-Referenzmodell (EDRM). Während dieser Phase wird jede Datenseite in einer Sammlung überprüft und analysiert, um festzustellen, welche Dokumente von der Produktion bis zum gegnerischen Anwalt zurückgehalten werden müssen.

Wer führt eine Dokumentüberprüfung durch

Oft sind Dokumentprüfer Anwälte, die die rechtlichen und sachlichen Probleme im Rechtsstreit verstehen und die erforderlichen Beurteilungen über Privilegien und Reaktionsfähigkeit vornehmen können. Um die Kosten zu minimieren, sind häufig Teams von Vertragsanwälten oder Paralegals beschäftigt.

Der Überprüfungsprozess besteht häufig aus mehreren Phasen. Das Rechtsteam kann eine erste Überprüfung durchführen. Personalunterstützung für Rechtsstreitigkeiten und laden Sie die codierten Daten in eine durchsuchbare Datenbank, mit der Rechtsstreit -Teams in jeder Phase des Rechtsstreitprozesses einfach wichtige Dokumente finden können.

Gründe, die Dokumente zurückbehalten werden können

Nachdem die Informationen bearbeitet wurden, führt das Rechtsteam eine zweite, detailliertere Überprüfung durch, um festzustellen, welche Dokumente von der Produktion zurückgehalten werden sollten. Dokumente können aus mehreren Gründen zurückgehalten werden, darunter:

Relevanz

Ist die Informationen für die Probleme im Fall relevant? Wenn es für die Tatsachen und Fragen des Anspruchs, der Klage oder der Untersuchung irrelevant ist, muss sie nicht den gegnerischen Parteien erstellt werden.

Empfänglichkeit

Reagiert die Informationen auf die Entdeckungsanfragen der gegnerischen Parteien oder die Untersuchungsanfragen von Regulierungsbehörden? Wenn ja, auf welche Anfrage zur Produktion reagiert die Informationen? Dokumentprüfer können auch "Hot" -Dokumente markieren-die entscheidende Informationen zum Fall enthalten und besonders auf die Überprüfungsphase der Dokumente verantwortlich sind.

Privileg 

Ist die Informationen, die für Privilegien, die Anwaltsarbeitsproduktlehre und/oder alle Vertraulichkeitsregeln und Datenschutzgesetze vorbehalten sind? Wenn ja, wird es auch von der Produktion zurückgehalten.

Vertraulichkeit

Wenn das Dokument vertraulich ist, muss es von der Produktion ausgeschlossen werden. Wenn beispielsweise ein Dokument ein Geschäftsgeheimnis erörtert, wie das Rezept für die charakteristische Schokoladenbar eines Süßigkeitenherstellers, ist das Rechtsteam nicht verpflichtet, es den gegnerischen Parteien zu übergeben. Der Dokumentprüfer analysiert das Dokument, um festzustellen, ob es vertrauliche Informationen enthält. Wenn dies der Fall ist, wird der Prüfer feststellen.

Im Rahmen des Überprüfungsprozesses des Dokuments kann das Überprüfungsteam Dokumente identifizieren, die vollständig oder teilweise reduziert oder als vertraulich markiert werden sollten, um den Inhalt dieser Dokumente vor Offenlegung zu schützen. Das Team kann auch Privilegien- und/oder Redaktionsprotokolle vorbereiten, um solche Informationen zu verfolgen.

Zusätzlich zur Überprüfung für Relevanz, Reaktionsfähigkeit, Privilegien und Vertraulichkeit kann das Überprüfteam auch die Informationen analysieren, um wichtige Dokumente mit mutmaßlichen Tatsachen oder wichtigen rechtlichen Fragen in diesem Fall zu beziehen. Dokumentprüfer können auch versuchen, wichtige Dokumente mit wichtigen Akteuren zu verknüpfen, die möglicherweise über die Dokumente aussagen oder andere subjektive Informationen identifizieren.

Zweck der Dokumentenüberprüfung

Basierend auf der Überprüfung und Analyse der Dokumente in der Sammlung kann das Rechtsteam in einem Fall ein besseres Verständnis der sachlichen Probleme erlangen, Rechtstheorien formulieren und wichtige Zeugen identifizieren, die abgesetzt oder vor Gericht genannt werden sollen.

Durch Culling, Keyword -Suche, erste Überprüfung der vergangenen Überprüfung und andere Techniken, um das Volumen des Datensatzes einzugrenzen, repräsentieren die Dokumente, die letztendlich vom Rechtsteam überprüft wurden. Um die Kosten weiter zu reduzieren, streamen eine wachsende Anzahl von Technologien, die den Überprüfungsprozess automatisieren, auf den Markt.