Was ist Bottom-up-Budgetierung und Prognose?

Bottom-up-Budget- und Prognose sammelt Schätzungen für jedes Segment oder eine Abteilung eines Budgets oder einer Prognose und fügt sie dann hinzu, um die Gesamtsumme zu erreichen. Es ist das Gegenteil von Top-Down-Budgetierung oder Prognose, das mit einem Gesamtbetrag beginnt und sie auf die Kategorien verteilt.

Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile von Bottom-up-Budgetierung und Prognose.

Was ist Bottom-up-Budgetierung und Prognose?

Bottom-up-Budgetierung und Prognose beginnen mit detaillierten Schätzungen für einzelne Kategorien und kombinieren Sie sie und wiederholen Sie den Prozess für jede Hierarchiestufe. Zum Beispiel werden mit Bottom-up-Budgetierung die Budgetschätzungen von jeder Abteilung, Abteilung oder Geschäftseinheit einzeln in Auftrag gegeben und dann zusammengefasst, um den Gesamtbudget für die gesamte Organisation zu erreichen.

Bottom-up-Methoden können von Ökonomen, Wirtschaftswissenschaften, Managementwissenschaftlern, Finanzanalysten, Budgetanalysten, Wertpapieranalysten, Chief Financial Officers (CFOs) und Controllern verwendet werden.

• Alternative Namen: Partizipative Budgetierung, partizipative Budgetierung

Wie funktioniert Bottom-up-Budget- und Prognoseprognose??

Bei der Produktion von Unternehmenskostenbudgets, Einnahmenbudgets und Kapitalbudgets würde ein Bottom-up-Ansatz dazu beinhaltet.

Unter diesem Ansatz würden die Gesamtbudgets auf jeder höheren Ebene einer Hierarchie erzeugt, indem die Budgets auf der Ebene unmittelbar unten hinzugefügt werden.

Zum Beispiel würde das Hauptbudget einer Abteilung am Ende der Hierarchie beginnen und genaue Gehalts- und Bonusprognosen für jede Person festlegen, die voraussichtlich im Personal stellt (so dass genau erwartet wird, dass neue Einstellungen hinzugefügt werden). Anschließend würden sie die Leistungskosten der Mitarbeiter aus diesen Gehaltszahlen und möglicherweise auch Auslastungskosten auf der Grundlage von Annahmen der Standardquadratmacht pro Mitarbeiter (während der Anpassung an Unterschiede in den Büroflächen im Zusammenhang mit Rang, Berufsbezeichnung oder Gehaltsnote) vorantreiben.

Die Gesamtsumme würde für jede Abteilung berechnet. Dann würde das Hauptbudget jeder Abteilung zusammen zusammengefasst, um das Gesamtbudget des Unternehmens für die Hauptschreibung zu finden.

Bei Bottom-up-Budgetierung ist jede Abteilung für die Unterstützung des Budgetierungsprozesses verantwortlich. Budgetzuweisungen können auch an Geschäftsziele oder Produktlebenszyklen gebunden sein.

Bottom-up-Prozesse werden häufig gleichzeitig mit Top-Down-Prozessen verwendet, die als Überprüfungen aufeinander arbeiten.

Vorhersage

Ein Bottom-up-Ansatz bei der Verkaufsprognose erzeugt Schätzungen für jedes bestimmte Produkt oder jede bestimmte Komponente sowie möglicherweise auch für andere Dimensionen wie Vertriebskanal, geografische Region, Kundentyp oder spezifischen Kunden.

Die Prognosen für breitere Produkt- oder Komponentenklassen sowie für breitere Aggregate von Vertriebskanälen, geografischen Regionen, Kundentypen und Kundenkategorien würden durch Kombination der bereits auf spezifischere Ebene erstellten Prognosen erstellt.

Vor- und Nachteile von Bottom-up-Budgetierung und Prognose

• Spezifisch

• Präzise

• Kann die Moral verbessern

• Fehler können sich verbinden

• Kann den Überaussatz beeinflussen

Profis erklärten

• Spezifisch: Ein Bottom-up-Ansatz erzwingt die Aufmerksamkeit für Details in Bezug auf Ausgaben, Produktion und Einnahmen, die für die Planung und Verwaltung der Aktivitäten von Geschäftseinheiten erforderlich sind.
• Präzise: Da der Prozess unten begonnen wird, ist ein solcher körniger Ansatz in der Regel in Bezug.
• Kann die Moral verbessern: Wenn die Abteilungen gefragt und nicht gesagt werden, was das Budget sein sollte, ist klar, dass ihre Meinungen berücksichtigt werden, was die Moral verbessern kann.

Nachteile erklärt

• Fehler können sich verbinden: In einigen Fällen können Projektionsfehler, die auf spezifischeren Ebenen gemacht wurden. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Projektionsfehler auf detaillierteren Ebenen in eine Richtung gehen (dh alles in Richtung Über- oder Unterschätzung).
• Kann den Überaussatz beeinflussen: Einige Linienmanager können sich für mehr Ressourcen anführen, als es notwendig ist und gleichzeitig weniger Umsatz und Gewinngenerierung verpflichtet ist, als sie produzieren können. Eine solche Spielkunst erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ziele übersteigen und daher entsprechend belohnt werden. Ebenso können bei Vertriebsprognosen von Verkaufsteams und Produktmanagern aus den gleichen Gründen Lowball -Schätzungen eingeben.

Die zentralen Thesen

• Bottom-up-Budget- und Prognose sammelt Schätzungen für jede Kategorie oder Aufteilung des Budgets oder der Prognose und setzt sie dann auf, um das Ergebnis zu finden.
• Der Bottom-up-Ansatz betont eine detaillierte Analyse jeder einzelnen Komponente, bevor das Aggregat als Ganzes angezeigt wird.
• Bottom-up-Budgetierung und Prognose können mit Top-Down-Methoden kombiniert werden, um als Schecks und Guthaben bei finanziellen Annahmen oder Urteilen zu fungieren.