Was ist ein Verwaltungsdienstemanager??

Ein Verwaltungsdienstemanager überwacht die Verwaltungsdienste einer Organisation. Dies kann die Überwachung des Verwaltungsmitarbeiters und die Koordinierung von Mailverteilung, Aufzeichnungen und Überwachungseinrichtungen umfassen.

Erfahren Sie mehr über die Arbeit eines Verwaltungsdienstemanagers.

Was ist ein Verwaltungsdienstemanager??

Um produktiv zu sein, muss eine Organisation reibungslos laufen. Ein Verwaltungsdienstemanager ist die Person, die sicherstellt, dass dies geschieht, indem er seine unterstützenden Dienste koordiniert.

Ihre Pflichten können beinhalten:

• Koordinierende Mail -Verteilung
• Einrichtungen pflegen
• Aufzeichnung
• Abteilungsbudgetplanung
• Zustellungen zuweisen.

In einer kleineren Organisation kann der Verwaltungsdienstemanager alles tun, während es möglicherweise mehrere Manager für verschiedene Aufgaben verantwortlich sein.

• Alternative Namen: Office Manager, Facility Manager, Contract Manager

Wie ein Verwaltungsdienstemanager funktioniert

Verwaltungsdienste -Manager arbeiten in der Regel ganztägig. Möglicherweise müssen sie auch Überstunden durchführen. Einige Facility-Manager sind während der Nichtarbeitszeiten auf Anruf, um sich mit Problemen zu befassen, die auftreten.

Die täglichen Aufgaben eines Verwaltungsdienstemanagers variieren je nach Organisation. Sie können beinhalten:

• Teilnahme an der langfristigen Planung und der Entwicklung von Abteilungs- und Abteilungszielen, strategischen Plänen und Zielen
• Überwachung von Personalentwicklung, Schulungsprogrammen, Politikentwicklung und besonderen Projekten
• Unterstützung von Führungskräften und teilnehmenden und/oder führenden kleinen Verwaltungsprojekten
• Erstellen, Wartung und Überwachung der Koordination und Dokumentation von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter
• Analyse vertragsbezogener Dokumente, um die Einhaltung der Vorschriften und Richtlinien sicherzustellen 
• Vertretung der Organisation bei Sitzungen für Konferenzen
• Ausarbeitung und Bearbeitung von Kommunikation für das Führungsteam

Verwaltungsdienstleistungsmanager sind in Bildungsdiensten, Gesundheitswesen, Berufs-, wissenschaftlichen und technischen Dienstleistungen, Finanzen und Versicherungen sowie staatlichen und lokalen Regierungen beschäftigt.

Ab 2018 waren in diesem Beruf in den USA 300.200 Mitarbeiter beschäftigt. Das Bureau of Labour Statistics (BLS) prognostiziert, dass die Beschäftigung in diesem Beruf bis 2028 schneller als der Durchschnitt wachsen wird.

Verwaltungsdienstleistungsmanager haben 2019 ein medianes Jahresgehalt von 96.940 USD und einen mittleren Stundenlohn von 46 USD erhalten.61.

Das Feld bietet Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, insbesondere wenn Sie für eine große Organisation arbeiten. Diese Organisationen haben mehr Möglichkeiten, sich voranzutreiben, da es in der Regel mehrere Ebenen und Arten von Verwaltungsdienstenmanagern gibt. Erfahrung und Bildung erhöhen Ihre Chancen auf Fortschritte auf diesem Gebiet.

Anforderungen für einen Verwaltungsdienstemanager

Während die Anforderungen von der Organisation variieren, wird in der Regel von Kandidaten erwartet, dass sie einen Bachelor -Abschluss haben. Einige Arbeitgeber werden Personen mit einem Abitur oder GED einstellen, die über umfangreiche berufliche Erfahrung verfügen. Um sich als Kandidat abzuheben, sollte Ihre Arbeitsgeschichte Ihre Verwaltungserfahrungs- und Managementfähigkeiten widerspiegeln.

Soft Skills oder nicht quantifizierbare Fähigkeiten sind auch ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltungsdienstemanagerin. Starke Sprech-, Zuhören- und Schreibfähigkeiten sind kritisch, da sie häufig mit anderen kommunizieren müssen.

Sie brauchen auch kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Verwaltungsdiensteverwalter haben häufig die Aufgabe, Probleme zu identifizieren und mögliche Lösungen zu entwickeln. Zeitmanagement ist auch unerlässlich, da sie häufig mehrere Aufgaben jonglieren und Termine für andere festlegen.

Zertifizierung

Verwaltungsdienstleistungsmanager müssen nicht zertifiziert oder lizenziert werden. Eine freiwillige Zertifizierung steht denen zur Verfügung, die sich auf Einrichtungen oder Vertragsmanagement spezialisiert haben. Die International Facility Management Association bietet dem CFM -Zertifikat (Certified Facility Manager) an, was einem Arbeitgeber darauf hinweist.

Vertragsleiter können eine von mehreren Zertifizierungen der National Contract Management Association (NCMA) verfolgen, einschließlich eines Certified Professional Contract Managers (CPCM). Referenzen dieser Organisationen können dazu beitragen, die Wünschbarkeit eines Bewerbers zu erhöhen.

Die zentralen Thesen

• Ein Verwaltungsdienstemanager überwacht die Verwaltungsdienste einer Organisation. Dies kann die Überwachung des Verwaltungsmitarbeiters und die Koordinierung von Mailverteilung, Aufzeichnungen und Überwachungseinrichtungen umfassen.
• Sie führen eine breite Palette von Aufgaben aus, die darauf hinweisen, eine Organisation reibungslos zu halten. 
• Sie arbeiten in der Regel Vollzeit in verschiedenen Bereichen, einschließlich Bildungsdiensten, Gesundheitswesen und Regierung. 
• Ein Bachelor -Abschluss wird bevorzugt, aber einige Organisationen werden einen Kandidaten mit einem Highschool -Abschluss und einem umfassenden Erfahrungen einstellen. 
• Die Zertifizierung ist optional, kann jedoch zu einem ansprechenden Bewerber für die Beschäftigung führen.