Was ist ein Buchhaltungsjournal?

Ein Buchhaltungsjournal ist ein Dokument, das von einem Buchhalter verwendet wird, um die Transaktionen eines Unternehmens zu verfolgen. Ein Buchhaltungsjournal enthält alle Lebenden und Credits, die die Geschäftsteile des Unternehmens über das Unternehmen auf der anderen Seite dieser Transaktionen erlebt.

Erfahren Sie, wie Sie ein Buchhaltungsjournal verwenden, um Ihr Geschäft zu verbessern.

Was ist ein Buchhaltungsjournal?

Ein Buchhaltungsjournal ist genau das, was es klingt-es ist ein Ort, um die Details aller finanziellen Transaktionen Ihres Unternehmens, einschließlich der Parteien der Transaktion und welcher Ihrer Konten diese Transaktionen beeinflussen, aufzuzeichnen. Dieser Datensatz kann in Form eines Buches, einer Tabelle oder einer Buchhaltungssoftware aufbewahrt werden. Es enthält alle aufgezeichneten Finanztransaktionsinformationen über ein Unternehmen.

• anderer Name: Buch des ersten Eintrags

Ein Buchhaltungsjournal ist der Ort, an dem Sie alle wichtigen Informationen zu Geschäftsumsätzen, Schulden, Ausgaben und anderen Transaktionen sammeln.

Wie funktioniert ein Buchhaltungsjournal??

Neue Geschäftsinhaber und aufstrebende Unternehmer werden nicht weit im Geschäft kommen, ohne zu verstehen, was ein Buchhaltungsjournal ist und warum es für den Erfolg so wichtig ist. Sie benötigen ein Buchhaltungsjournal für den täglichen Betrieb, für die Budgetierung und vielleicht am wichtigsten für Steuerzwecke.

Diese Verfolgung muss beginnen, sobald Sie Ihre Türen für Kunden oder Kunden öffnen-wenn auch nicht früher. Andernfalls riskieren Sie, zu vergessen, wichtige Informationen zu dokumentieren.

Wenn Sie ein Buchhaltungsjournal beibehalten. Es kann Sie (und Ihre Führungskräfte) auch daran hindern, Gelder zu überziehen, und es kann Ihnen helfen, Unregelmäßigkeiten zu erkennen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Kurz gesagt, obwohl es sich nur um ein einfaches Buch oder eine auf Ihrem Computer gespeicherte Tabelle handelt, kann ein Buchhaltungsjournal verhindern,.

Vor Computern war ein Buchhaltungsjournal ein physisches Logbuch mit mehreren Spalten, um Finanztransaktionen für ein Unternehmen aufzuzeichnen. Heute verwenden die meisten Unternehmen eine Art Finanzbuchhaltungssoftware, um ihre Geschäftstransaktionen aufzuzeichnen und zu verwalten.

Ein Buchhaltungsjournal wird erstellt, indem Informationen aus Quittungen, Verkaufskarten, Registrierkasse, Rechnungen und anderen Datenquellen eingegeben werden, die Finanztransaktionen zeigen, die aufgetreten sind. Diese Transaktionen enthalten nicht nur Verkaufs- und Bestandskäufe, sondern sollten auch zurückgegebene, beschädigte oder gestohlene Inventar enthalten sein. Geschäftstransaktionen sollten in der Zeitschrift in chronologischer Reihenfolge vorgestellt werden.

Bei der Aufzeichnung werden Transaktionen einer bestimmten Hauptbuchklasse unter Verwendung einer "Darstellung der Konten" zugewiesen. Dies erleichtert das Finden und Berücksichtigung der Informationen, die zur Erstellung von Gewinn- und Verlustabschlüssen, Abschlüssen und anderen wichtigen Finanzberichten erforderlich sind. Einige Unternehmen finden es hilfreich, mehrere Zeitschriften zu haben. Auf diese Weise können sie diese Transaktionen durch ihre Hauptklasse trennen.

Wenn Sie sich jedoch entscheiden, Ledger -Klassen von Zeitschriften zu trennen, ist es immer noch eine gute Idee, ein zentrales Journal zu haben, das zumindest die grundlegendsten Daten zu allen Arten von Transaktionen verfolgt. Auf diese Weise können Sie spezielle Informationen aus dem entsprechenden Hauptbuch ziehen und gleichzeitig Ihre allgemeine finanzielle Situation auf einen Blick in das Hauptbuch einschätzen.

Doppeleingang oder Einzeleingang?

Es ist wichtig, frühzeitig festzustellen, welchen Eintrittsstil Ihr Unternehmen haben wird. Einträge können entweder mit der Doppel-Eingangsmethode oder der Einzeleingangsmethode der Buchhaltung aufgezeichnet werden. Die Unterschiede sind ziemlich selbsterklärend: Einzeleingangsbuchhaltungsaufzeichnungen nur einen Eintrag pro Transaktion, während Doppel-Eingangs-Buchhaltungsaufzeichnungen jede Transaktion sowohl die Debit- als auch die Kreditseiten der Transaktion zweimal notet.

Letztendlich ist es weniger wichtig, welche Methode Sie auswählen, als sicherzustellen, dass jeder, der in der Zeitschrift aufzeichnet. Jede aufgelistete Transaktion wird als Journaleintrag bezeichnet. Informationen aus dem Journal werden dann in den Business -Ledgers aufgezeichnet.

Wer hat Zugang?

Wenn Sie Ihr Unternehmen noch nicht begonnen haben, überlegen Sie sich, welche Einzelpersonen in Ihrem Unternehmen Zugang zu Ihrem Buchhaltungsjournal haben möchten. Offensichtlich sollte es nur Menschen sein, denen Sie vertrauen. Diese Personen sollten auch finanzielle oder Managementrollen in Ihrem Unternehmen ausgewiesen haben. Dies ist definitiv eine Situation, in der weniger mehr ist. Dies könnte bedeuten, dass Sie Ihrem Chief Financial Officer oder Schatzmeister oder einem einfacheren Organisation, den Sie Buchhalter haben, nur Zugang zu gewähren.

Obwohl Sie nicht möchten, dass zu viele Personen Zugang zu Ihrem Buchhaltungsjournal haben, ist es auch eine schlechte Idee, nur eine Person eine Kontrolle darüber zu haben. Mindestens einige Leute sollten den Inhalt des Journals kennen.

Die zentralen Thesen

• Ein Buchhaltungsjournal ist ein Dokument, eine Tabelle, eine Software oder an einen anderen Ort, an dem die Transaktionen Ihres Unternehmens aufgezeichnet werden.
• Buchhaltungsjournale tragen dazu bei, Transparenz, genaue Steuereinhaltung und starke finanzielle Gesundheit sicherzustellen.
• Es gibt eine große Flexibilität bei der Aufzeichnung von Transaktionen in Buchhaltungszeitschriften, und keine Strategie ist notwendigerweise besser als eine andere, solange jeder im Geschäft dasselbe System verwendet.