Was ist ein Seminar?

Ein Seminar ist ein kommerzielles Programm, bei dem Teilnehmer Informationen oder Schulungen zu einem bestimmten Thema erhalten. Ein Seminar findet normalerweise für Gruppen von 10 bis 50 Personen statt und findet häufig in einem Hotelversammlungsraum, einer akademischen Einrichtung oder innerhalb eines Bürokonferenzraums statt. Einige gemeinsame Arten von Seminaren im Geschäft konzentrieren sich auf persönliche Entwicklung oder Geschäftsstrategien.

Was sind Seminare?

Seminare, manchmal als Konferenzen bezeichnet, sind Veranstaltungen, die von Unternehmen oder Unternehmen mit der Absicht gesponsert werden, Kenntnisse, neue Techniken oder neue Praktiken für ihre Mitarbeiter zu zirkulieren.

Seminare sollten nicht mit Workshops verwechselt werden. Workshops sind in der Regel praktischer. Sie können Gastredner einbeziehen, die Experten auf dem relevanten Bereich sind, um den vorgelegten Informationen Glaubwürdigkeit zu verleihen.

Gastredner sollten für ihr Wissen und ihre Erfahrung in Branchen sowie ihre Lieferung überprüft und ausgewählt werden. Wenn ein Branchenexperte Menschen nicht gut sprechen oder Menschen interessieren kann, werden Geld und Zeit verschwendet.

Ein Beispiel: Betrachten Sie ein Tech -Unternehmen, das sicherstellen möchte, dass die Programmierer mit den jüngsten Änderungen an der von ihnen verwendeten Programmiersprache entspricht. Die Planer würden Experten in der Sprache finden, die die Änderungen vermitteln, einen Veranstaltungsort lokalisieren und die Besucherzahl der Mitarbeiter koordinieren konnten. Sie würden auch den Experten erkundigen, um zu sehen, ob spezielle Geräte, Materialien oder alles andere erforderlich sind, das für einen erfolgreichen Seminarfluss benötigt wird.

Wie funktionieren Seminare?

Ein Seminar kann auf unterschiedliche Weise eingeleitet und geplant werden. Im Allgemeinen identifiziert ein Unternehmen einen Bereich, in dem es einige Mitarbeiter aufklären möchte. Die Planer identifizieren dann verfügbare Veranstaltungsorte und Experten und erstellen dann einen Zeitplan für die Veranstaltung. Sie identifizieren Präsentationsmethoden und -anforderungen, Erfrischungen, Toiletten, schätzen die Kosten und dekonflikt alle Situationen, die das Seminar beeinträchtigen könnten.

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, ist es wichtig, organisiert zu werden und eine detaillierte Checkliste zu haben, um sich auf der Aufgabe zu halten. Es gibt eine Reihe von Elementen, die auf Ihrer Seminarplanungs -Checkliste enthalten sind.

Bestätigen Sie den Zweck des Ereignisses

Sie müssen zuerst verstehen, warum die Veranstaltung abgehalten wird. Zum Beispiel können Sie an einem Seminar arbeiten, das sich an Experten ausgerichtet hat, die ihr Wissen verfeinern oder über neue Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben können. Stellen Sie spezifische Fragen, um festzustellen, was sie benötigen, damit Sie daran arbeiten können, dies bereitzustellen.

Überprüfen Sie den Event Industry Council Spezifikationen Leitfaden

Der Event Industry Council (ehemals Apex) hat eine Reihe von Tools eingerichtet, die eine hervorragende Quelle für Best Practices bieten, um die Veranstaltung oder den Besprechungsplaner zu helfen, Details zu verfolgen.

Erstellen Sie ein Ereignisprofil

Sobald ein Planer einige der grundlegenden Fragen zum abgedeckten Ereignis hat, ist es Zeit, ein Ereignisprofil zu erstellen. Dieser Bericht enthält im Allgemeinen Informationen zu Standort, Sitzvereinbarungen, Anwesenheit, Kosten und anderen Informationen zur Veranstaltung.

Bleib informiert

Sie möchten sicherstellen, dass das Seminar nicht mit ähnlichen Veranstaltungen oder für das gleiche Publikum konkurriert. Wenn Sie beispielsweise eine neue Veranstaltung für eine Branche entwickeln, die bereits über ein großes Ereignis im Frühjahr verfügt, vermeiden Sie auch, Ihre im Frühjahr zu planen.

Anfragen Sie Vorschläge für Veranstaltungsort

Bieten Sie Angebote von potenziellen Standorten an. Abhängig von der Größe und dem Umfang eines Ereignisses sollte dieser Schritt weit im Voraus unternommen werden. Veranstaltungsorte für große Veranstaltungen können bis zu einem Jahr oder länger buchen.

Umrunden Sie das Seminar benötigt

Bestimmen Sie die Ressourcen, die erforderlich sind, um die Ziele des Ereignisses zu erreichen.

Budget sorgfältig

Die Ausgaben können für ein großes Ereignis wie ein Seminar montieren. Lassen Sie sich also mit einem detaillierten Budget vorbereiten.

Bitten Sie Sponsoring

Eine der besten Möglichkeiten, um ein Seminar zu finanzieren, besteht darin, Sponsoren zu haben. Unternehmen, die die Teilnehmer an Seminare schicken, sind oft auch bereit, Sponsoring zu kaufen.

Bestätigen und entwickeln Sie die Tagesordnung

Der Veranstaltungsplaner muss bereit sein, den Plan anzupassen und eng mit dem Veranstaltungsort zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

Bestätigen Sie den Bankett -Ereignisauftrag

Die Bankettveranstaltung ist ein Überblick über das gesamte Seminar, das als Leitfaden für die Mitarbeiter des Veranstaltungsortes fungiert. Sobald der Planer die gezielte Anzahl von Teilnehmern und logistischen Anforderungen für das Seminar kennt, sollten er dieses Dokument dem Veranstaltungsort -Management vorlegen, damit er ihre Vorbereitungen beginnen kann.

Erstellen Sie Ereigniskommunikation und Material

Alles, von Eventladungen bis zur Tagesordnung, muss für die Online -Veröffentlichung und -verteilung gedruckt oder konzipiert werden.

Logistik mit dem Host abschließen

Bestätigen Sie Veranstaltungslautsprecher, technologische Anforderungen, die Anzahl der Teilnehmer, Hostrollen und Verantwortlichkeiten sowie Eventmaterialien, indem Sie Telefonanrufe oder persönliche Besprechungen verfolgen.

Erlauben Sie genügend Zeit für das Setup

Alle Veranstaltungsmaterialien, Handouts, Beschilderungen, Anzeigen, Geschenke, Registrierungstische, Namenszeichen und mehr müssen für die Veranstaltung bereit sein.

Finden Sie heraus.

Technologie verwenden

Machen Sie es den potenziellen Teilnehmern von Marketing bis hin zu Event -Registrierungen leicht, sich online für das Seminar zu informieren. Nutzen Sie Social -Media.

Notfallpläne haben

Je größer das Ereignis ist, desto mehr Möglichkeiten gibt es, dass etwas schief geht. Teil der Planung eines Ereignisses beinhaltet Brainstorming potenzielle Probleme. Backup -Pläne haben. Gute Backup -Pläne können eine potenzielle Katastrophe in eine Veranstaltung verwandeln, die die Teilnehmer glaubten, dass.

Arten von Seminaren

Es gibt im Allgemeinen drei verschiedene Arten von Seminaren, die geplant werden können. Jeder der drei hat ein unterschiedliches Publikum und Zwecke, die unterschiedliche Ansätze für Veranstaltungsorte und Kosten erfordern.

Persönliche Entwicklung

Das für die Schulung und Anreicherung von Mitarbeitern entwickelte persönliche Entwicklungsseminare enthält alles, von harten Fähigkeiten wie Technologie bis hin zu Soft Skills wie der Psychologie der Führung und wie diese Fähigkeiten auf den vorliegenden Beruf angewendet werden können.

Diese Seminare können in Form von Retreats oder intensiven Diskussionen antreten. Sie können auch verwendet werden, um das Management oder neue Mitarbeiter in den Grundwerten oder Verfahren des Unternehmens auszubilden. Zum Beispiel kann ein Unternehmen, das eine neue Strategie oder einen neuen Ansatz für sein Vertriebsmitarbeiter entwickelt hat.

Geschäft

Geschäftsseminare appellieren an Unternehmer oder Kleinunternehmer. Sie teilen Erfolgsgeschichten und -strategien sowie Informationen über Marketing, Lizenzierung und Franchising oder andere Bedenken. Ein Beispiel für eines dieser Seminare könnte eine Versammlung sein, die sich auf Marketing durch soziale Medien konzentriert. Die Teilnehmer lernen Best Practices, um ihre Geschäfte über Facebook, Twitter, Instagram und andere Social -Media -Plattformen zu fördern.

Akademie

Manchmal wird ein Veranstaltungsplaner aufgefordert, ein Seminar in einer akademischen Umgebung auszuführen. Ein Seminar weniger formal als ein Klassenvortrag, ermöglicht es kleinen Gruppen, akademische Themen zu erfüllen und zu diskutieren oder zu diskutieren, sowie Ziele für Forschung und fortgesetzte Untersuchung festzulegen.

Ein Schulbezirk, der beispielsweise seinen naturwissenschaftlichen Lehrplan überarbeitet.

Die zentralen Thesen

• Seminare sind Veranstaltungen, die Informationen, Kenntnisse oder Praktiken weitergeben sollen, die für das Publikum von Vorteil sind.
• Es gibt drei allgemeine Arten von Seminaren.
• Verwenden Sie am besten die von der Planungsbranche erstellte Checkliste, um Veranstaltungen zu erstellen.
• Planen Sie immer Eventualitäten.
• Stellen Sie sicher, dass die Experten sowohl für ihre Lieferung als auch für das Fachwissen bekannt sind.