Was jeder Manager über die Nachfolgeplanung wissen muss

Nachfolgeplanung ist der Prozess, bei dem eine Organisation sicherstellt, dass Mitarbeiter eingestellt und entwickelt werden, um jede Schlüsselrolle im Unternehmen zu übernehmen. In diesem Prozess stellen Sie sicher, dass Sie niemals eine Schlüsselrolle spielen, für die ein anderer Mitarbeiter nicht vorbereitet ist. Dies ist auch von Bedeutung, wenn Sie Ihre Talentbankstärke in Ihrem Unternehmen entwickeln.

Sicher, Sie werden gelegentlich eine Situation auftreten, für die Sie nicht vorbereitet sind, aber für die überwiegende Mehrheit der Mitarbeiterbewegung ist Ihr Nachfolgeplan vorhanden. Sie haben einen systematischen Prozess, um die Mitarbeiter darauf vorzubereiten, Schlüsselrollen zu übernehmen, während sie frei werden.

Bedeutung der Rekrutierung

Durch Ihren Nachfolgeplanungsprozess rekrutieren Sie überlegene Mitarbeiter, entwickeln ihr Wissen, ihre Fähigkeiten und ihre Fähigkeiten und bereiten sie auf den Fortschritt oder die Beförderung in immer herausforderndere Rollen in Ihrem Unternehmen vor.

Die Vorbereitung auf die nächste Rolle des Mitarbeiters kann auch Transfers zu verschiedenen Arbeitsplätzen oder Abteilungen und Schatten des Arbeitsplatzes umfassen, sodass der Mitarbeiter die Chance hat, verschiedene Jobs in Aktion zu beobachten.

Die aktiv durch die Nachfolgeplanung verfolgte Nachfolgeplanung stellt sicher, dass die Mitarbeiter ständig entwickelt sind, um jede erforderliche Rolle in Ihrem Unternehmen zu übernehmen. Während Ihr Unternehmen erweitert, die wichtige Mitarbeiter verliert, Werbeangebote bietet und den Umsatz erhöht. Ihre Nachfolgeplanung garantiert, dass Sie Mitarbeiter bereitstellen und darauf warten, die neuen Rollen zu übernehmen.

Wer braucht Nachfolgeplanung?

Alle Organisationen, unabhängig von ihrer Größe, brauchen Nachfolgeplanung. Es ist zwar weniger wahrscheinlich, dass Sie potenzielle Nachfolger für jede Rolle in einem Unternehmen mit zehn Personen haben, aber Sie können minimal Cross-trainieren.

Cross-Training stellt sicher, dass die Mitarbeiter bereit sind, den Hauptauftrag zu babysitten, wenn der Mitarbeiter zurücktritt. Dies hält die Verantwortung daran, durch die Risse zu fallen. Dies hält die Mission auf dem richtigen Weg, wenn ein wichtiger Mitarbeiter geht. Es ist nicht so effektiv wie einen voll ausgebildeten Mitarbeiter, aber das ist für jede Rolle nicht immer möglich.

Nachfolgerollen

Viele Unternehmen haben das Konzept der Nachfolgeplanung in ihren Organisationen nicht eingeführt. Andere planen informell und verbal für die Nachfolge für Schlüsselrollen. Bei dieser Art von Prozess zum Beispiel wird Eric als die stärkste Spielerin in Marys Team identifiziert, daher wird er wahrscheinlich nach Mary nachkommen, wenn sie befördert wird oder geht.

In anderen Gesprächen stellten leitende Führungsteams die Namen von Mitarbeitern hervor, von denen sie glauben. Dies hilft anderen hochrangigen Führungskräften zu wissen, wer für eine potenzielle Beförderung oder Neuzuweisung verfügbar ist, wenn sie nach einem Mitarbeiter suchen, der eine Schlüsselrolle übernimmt.

Der Vorteil eines formalisierteren Systems besteht darin, dass die Organisation eher ein Engagement für Mentor und Entwicklung des Arbeitnehmers aufweist, damit sie bereit sind zu übernehmen. Im obigen Beispiel, dass Eric Marys Rolle übernimmt, wenn sie geht oder gefördert wird, hat die Entwicklung seiner Fähigkeiten eine Priorität.

Organisatorisch ermöglicht es allen Managern, zu wissen, wer die wichtigsten Mitarbeiter in allen Bereichen der Organisation sind. Dies ermöglicht es ihnen, starke Spieler zu berücksichtigen, wenn eine Schlüsselrolle eröffnet wird.

Vorteile für Mitarbeiter

Mitarbeiter, die wissen, dass die nächste Rolle sie erwartet, erhalten einen Schub für das Selbstwertgefühl und die Selbstachtung. Dies verbessert ihre Wirksamkeit und ihren Wert als Mitarbeiter. Kennen Sie die Pläne der Organisation für Ihre nächsten potenziellen Chancen-und es gibt einen Einstieg Ihres Wunsches nach Karriereentwicklung und Karrieremöglichkeiten. Diese Entwicklung ist einer der Bereiche, die die Mitarbeiter am meisten von ihren Arbeitgebern wollen.

Sie können die Fähigkeiten, Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten ermitteln, die erforderlich sind, um den Mitarbeiter auf den Fortschritt vorzubereiten, wenn sich die nächste Arbeitsmöglichkeit ergibt. Der Mitarbeiter profitiert von der Fähigkeit, mit seinem Manager oder Vorgesetzten zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter einen Karriereplan hat, der sie in Richtung seiner nächsten Gelegenheit bewegt. Diese Person ist der Schlüssel zu der Fähigkeit eines Mitarbeiters, die Erfahrung und Bildung für den Karriere -Fortschritt zu sammeln.

Der Wert des Mitarbeiters wird dem Rest der Organisation geteilt, sodass die Manager den Mitarbeiter in Betracht ziehen können, die Rolle zu übernehmen. In einem informellen System kennen die organisatorische Manager möglicherweise nicht den Wert des Mitarbeiter und deren Fähigkeiten. (Auch wenn der aktuelle Manager diese Informationen geteilt hat, ist es in einer geschäftigen Welt schwer zu erinnern.)

Vorteile für Arbeitgeber

Sie verlassen sich auf die Mitarbeiter, um die Mission und die Vision durchzuführen und die Ziele der Organisation zu erreichen. Der Verlust eines wichtigen Mitarbeiter kann Ihre Fähigkeit untergraben, diese wichtigen Ziele zu erreichen. Sie benötigen die Mitarbeiter vorbereitet, um in Rollen einzusteigen, während Ihr Unternehmen das Angebot und Dienstleistungen erweitert und erweitert. Oder Ihr Mangel an entwickelten Mitarbeitern wird Ihre Wachstumspläne unterbinden.

Die Notwendigkeit, Ersatzmitarbeiter vorzubereiten, wenn Sie sich entscheiden, Mitarbeiter zu bewerben oder Ihre Organisation neu zu gestalten. Dies hilft auch, wenn Sie besorgt über Ihre Fähigkeit sind, neue Mitarbeiter zu rekrutieren, die eine bestimmte Fähigkeiten haben.

SHRMs Bericht "Der globale Skills -Mangel" zeigt 75% derjenigen, die Schwierigkeiten bei der Rekrutierung angeben, sagen, es gibt einen Mangel an Fähigkeiten bei Kandidaten für Stellenangebote. Darüber hinaus hatten 83% ihrer Befragten 2018 Probleme, geeignete Kandidaten zu rekrutieren.

Wissen über Mitarbeiter wird geteilt

Kenntnisse über wichtige, qualifizierte und beitragende Mitarbeiter werden mit den organisationsweiten Managern geteilt. Diese Informationen ermöglichen es den Managern, die größte Anzahl von Kandidaten für einen offenen Job zu berücksichtigen. Es betont auch bei Ihren Mitarbeitern, dass Ihre Organisation die Karriereentwicklungsmöglichkeiten bietet, die sie suchen.

Während der Vorhersage der Zukunft nach der hohen Arbeitslosigkeit durch Schließungen und Sperrungen im Jahr 2020 schwierig ist, waren Ihre ältesten Mitarbeiter dabei, in den Ruhestand zu gehen. Sie nehmen 30-40 Jahre Wissen, Erfahrung, Arbeitsbeziehungen und Informationen mit.

Interessanterweise schien sich dieser Trend im Jahr 2018 geändert zu haben, als TLR Analytics dies "der 2.9 Millionen Arbeitsplätze im Laufe des Jahres, fast die Hälfte, 49%, stammten von Arbeitnehmern ab 55 Jahren und über den doppelten Anteil an der Belegschaft."

Wenn sich diese Trends vorwärts bewegen, können sich diese Trends ändern oder nicht oder nicht. Dennoch werden Arbeitgeber, die ein effektives Nachfolgeplanungssystem verabschiedet haben.

Laut SHRM hat "die Forschung zur Vorbereitung auf eine alternde Belegschaft ergeben, dass weniger als 40% der HR -Fachkräfte die Auswirkungen von Arbeitnehmern über 55 Jahre analysierten, die ihre Organisationen in den nächsten 10 Jahren verlassen haben." 

Sie möchten dieses Wissen erfassen, bevor es aus Ihrer Tür verläuft. Effektive, proaktive Nachfolgeplanung lässt Ihre Organisation gut auf alle Eventualitäten vorbereitet. Erfolgreiche Nachfolgeplanung baut Bankstärke auf.

Entwickeln Sie Mitarbeiter für die Nachfolgeplanung

Um die Mitarbeiter zu entwickeln, die Sie für Ihren Nachfolgeplan benötigen, können Sie Praktiken wie seitliche Bewegungen, Aufgaben zu speziellen Projekten, Teamführungsrollen sowie interne und externe Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten nutzen.

Durch Ihren Nachfolgeplanungsprozess behalten Sie auch überlegene Mitarbeiter, weil sie die Zeit, Aufmerksamkeit und Entwicklung, die Sie in sie investieren, zu schätzen wissen. Die Mitarbeiter sind motiviert und engagiert, wenn sie einen Karriereweg für ihr anhaltendes Wachstum und ihre Entwicklung sehen können. Laut SHRM schätzen die Mitarbeiter die Arbeitserreichung, die Flexibilität und die Karriereentwicklung mehr als die Sicherheit und Stabilität der Arbeitsplatz.

Um die Nachfolgeplanung in Ihrem Unternehmen effektiv durchzuführen, müssen Sie die langfristigen Ziele der Organisation identifizieren. Sie müssen überlegene Mitarbeiter einstellen.

Das Endergebnis

Sie müssen die Entwicklungsbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter identifizieren und verstehen. Sie müssen sicherstellen, dass alle wichtigen Mitarbeiter ihre Karrierewege und die Rollen verstehen, die sie entwickelt werden, um sie zu besetzen. Sie müssen die Ressourcen auf wichtige Mitarbeiterbindung konzentrieren. Sie müssen sich der Beschäftigungstrends in Ihrer Region bewusst sein, um die Rollen zu kennen.