Was macht ein Executive Assistent??

Assistenten der Exekutive ähneln administrativ. Der Unterschied besteht. Dies beinhaltet die Überwachung und Schulung anderer Büropersonal sowie die Bekämpfung von Aufgaben, die sich dramatisch auf den Erfolg eines Unternehmens auswirken könnten.

Assistenten und Verantwortlichkeiten der Executive Assistent

Dieser Job erfordert im Allgemeinen die Fähigkeit, folgende Arbeiten zu erledigen:

• Überprüfung von Dokumenten
• Buchhaltung/Buchhaltung
• Kalendermanagement
• Forschung durchführen
• Kundenbeziehungen
• Entwerfen und pflegen Sie ein Aktensystem
• Informationsanfragen bearbeiten
• Treffen organisieren
• Aufzeichnungen machen
• Reisepläne arrangieren
• Typisierung
• Veranstaltungsplanung
• Bereiten Sie statistische Berichte vor
• Bearbeitungskostenberichte
• Sitzungsprotokoll dokumentieren

Die stellvertretenden Aufgaben der Exekutive umfassen die gleichen Aufgaben, die von Verwaltungsassistenten ausgeführt werden: Telefonanrufe zu tätigen und zu akzeptieren; Senden von Memos, E -Mails und Briefen im Namen der Exekutive; Besucher empfangen; Handhabungsplanung; und mehr.

Executive Assistants fungieren als Gatekeeper und treffen Entscheidungen darüber, wer Zugang zur Exekutive erhält und welche Informationen die Exekutive erhält.

Sie führen häufig Forschungsarbeiten durch und erstellen Berichte, die die Unternehmenspolitik beeinflussen. Diese Verantwortlichkeiten bedeuten, dass Executive Assistenten die Arbeit ihres Arbeitgebers gründlich verstehen müssen. Infolgedessen können diese Arbeitnehmer auch als Verbindung zwischen der Exekutive und dem Rest des Büropersonals fungieren.

Assistentes Gehalt des Executive

Executive Assistants verdiente 2020 ein medianes Jahresgehalt von 63.110 USD, was sie nur an den Top 10% der Verdiener aller Sekretäre und Verwaltungsassistenten bringt:

• Median jährliches Gehalt: $ 63.110 (30 $.34/Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: 94.830 USD (45 USD.59/Stunde)
• Bottom 10% Jahresgehalt: $ 39.350 (18 $.92/Stunde)

Bildung, Ausbildung und Zertifizierung

Es gibt nur wenige Bildungsanforderungen für den Einstieg als Sekretär, aber es kommt normalerweise erst nach mehreren Jahren Erfahrung, eine Position als Assistentin zu erreichen.

• Ausbildung: Ein High-School-Diplom reicht für die meisten Einstiegsjobs aus, aber diejenigen mit Associate oder Bachelor-Abschlüssen in geschäftsbezogenen Bereichen werden marktfähiger sein.
• Zertifizierung: Niemand muss als Executive Assistant zertifiziert werden, aber es gibt Zertifizierungen über Online -Kurse für die meisten Softwareprogramme, die Kenntnisse erfordern. Solche Zertifizierungen können einen Berufskandidaten ansprechender machen.
• Ausbildung: Erfahrung und Vertrauen werden durch den Job gesammelt. Assistenten sind im Allgemeinen über einen längeren Zeitraum erwiesen.

Assistentin und Kompetenzen von Executive Assistent

Tippen, Einreichung und andere Bürofähigkeiten sind wichtig, aber die besten Assistenten der Exekutive haben häufig starke Persönlichkeiten, die durch verschiedene vorteilhafte Soft Skills ausgestellt werden:

• Kommunikationsfähigkeit: Executive Assistenten dienen häufig als Gatekeeper und entscheiden, welche Nachrichten und welche Besucher oder Anrufer direkt zu ihrem Arbeitgeber gehen müssen und welche auf andere Weise umgeleitet oder behandelt werden müssen. Dies beinhaltet die Fähigkeit, Informationen schnell von denen von ihrem Chef zu fordern.
• Zeiteinteilung: Jeder, der die Zeit einer anderen Person verwaltet, wie Executive Assistenten oft für ihre Chefs tun, muss auch gut darin sein, ihre eigene Zeit zu verwalten.
• Vertrauenswürdigkeit: Executive Assistenten haben häufig Zugang zu sensiblen Informationen und der Führungskräfte, für die sie arbeiten müssen, um sie vollständig zu vertrauen, damit sie bei ihren Arbeitsplätzen so effizient wie möglich sind.
• Multitasking: Die Assistenten der Geschäftsführung erledigen regelmäßig mehr als eine Aufgabe gleichzeitig, während sie die Zeitpläne ihrer Chefs im Auge behalten und auf dem richtigen Weg halten.

Jobausblick

Beschäftigungsmöglichkeiten für Executive Secretaries und Verwaltungsassistenten werden laut U für das Jahrzehnt im Jahr 2029 um etwa 20% sinken.S. Bureau of Labour Statistics. Dies ist weitaus schlechter als das für alle Berufe prognostizierte Wachstum von 4% und deutlich schlechter als der für alle Sekretäre und Assistenten prognostizierte Rückgang von 9%.

Der Rückgang ist auf die Zunahme der Anzahl der Manager in einer Organisation zurückzuführen, die einen Assistenten teilen. Dies ist mehr möglich, da mobile und andere elektronische Kommunikation es so gemacht hat, dass Führungskräfte mit größerer Wahrscheinlichkeit ihre eigene Korrespondenz und Planung bewältigen.

Arbeitsumgebung

Führungsassistenten arbeiten in der Regel in einer Büroumgebung und interagieren mit Besuchern, Anrufern und anderen Führungskräften zusätzlich zu ihren eigenen Chefs. Die Arbeit kann schneller und anspruchsvoll sein, und die Rolle des Gatekeeper erfordert manchmal, dass Executive Assistenten nein zu Menschen sagen, die für eine Antwort kein Nein nehmen wollen.

Arbeitsplan

Stunden folgen oft typisch denen einer typischen Geschäftswoche. Führungskräfte, die spät arbeiten.

Wie man den Job bekommt

ANWENDEN Bewerben Sie sich direkt mit Firmen oder überprüfen Sie Eröffnungen auf Websites wie in der Tat, Monster und Glassdoor.

Referenzen erhalten Seien Sie mit Menschen vorbereitet, die Ihre Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeitsmerkmale für einen Assistenten bestätigen können.

Vergleich ähnlicher Jobs

Personen, die als Assistentin interessiert sind, könnten auch einen der folgenden Karrierewege in Betracht ziehen, die mit den mittleren jährlichen Gehältern aufgeführt sind:

• Administrative Assistent: $ 40.990
• Gerichtsreporter: $ 61.660
• Finanzbeamter: 41.520 USD