Was macht eine medizinische Sekretärin??

Medizinische Sekretäre erfüllen Büro eines Arztes oder anderer Gesundheitsberuf. Wie andere, die in Karriere im Gesundheitswesen arbeiten, ist ihre Arbeit entscheidend für die Funktionsweise einer Einrichtung, die Patientenversorgung bietet. Sie tippen Korrespondenz und Berichte, verwalten Dateien, zahlen Anbieter, versicherten Versicherungsformulare und Rechnungsbekämpfungspatienten. Medizinische Sekretäre interagieren den ganzen Tag über mit der Öffentlichkeit, telefonieren telefonieren, Termine planen und Patienten begrüßen.

Sie verwenden eine Vielzahl von Bürogeräten, einschließlich Computern, Faxgeräten, Scannern und Multi-Line-Telefonsystemen, um ihre Arbeit zu erledigen. Medizinische Sekretäre wenden auch ihr Wissen über medizinische Terminologie, Krankenversicherungsregeln und medizinische Abrechnungsverfahren an.

Medizinische Sekretärpflichten und Verantwortlichkeiten

Eine medizinische Sekretärin führt im Allgemeinen die folgenden Arbeiten aus:

• Telefonanrufe behandeln und Nachrichten entgegennehmen
• Planen Sie Mitarbeiterversammlungen, zu denen die Reserving -Konferenzräume und das Bestellen von Lebensmitteln gehören können
• Bereiten und Verkehrsrechnungen, Berichte und Memos
• Planen Sie Patientenstermine und Operationen und senden Sie Terminerinnerungen und Follow-ups per Anruf oder E-Mails
• Mail und Faxe behandeln
• Verarbeitung von Patientenabrechnungs- und Krankenversicherungsansprüchen
• Führen Sie Datenbank- und Dateisystemverwaltung durch

Medizinische Sekretäre werden von Ärzten, medizinischem Personal und Patienten angewiesen, um die Bürooperationen reibungslos zu halten. Zusätzlich zur Ausführung von administrativen und unterstützenden Funktionen müssen sie die medizinische Terminologie kennen und mit verschiedenen medizinischen Verfahren und Geschäftspraktiken vertraut sein.

Ein medizinischer Sekretär sollte über gute Computerkenntnisse verfügen, um Patienteninformationen, einschließlich Zahlungen und Versicherungsansprüche, genau und effizient zu verarbeiten, die Bürodatenbank und die Patientenakten zu verwalten und den Zeitplan des Arztes zu verwalten. Sie sollten auch in der Lage sein, Berichte zu schreiben und vorzubereiten und medizinische Berichte zu transkribieren und zu tippen.

MEDICAL SECRETERY -Gehalt

Das jährliche Gehalt für einen medizinischen Sekretär kann aufgrund von Arbeitsort, Bildung, Erfahrung und Fähigkeiten variieren:

• Median Jahresgehalt: $ 35.760 ($ 17.19/Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: $ 51.890 (24 $.95/Stunde)
• Bottom 10% Jahresgehalt: 25.390 $ (12 $.21/Stunde)

Quelle: U.S. Bureau of Labour Statistics, 2018

Bildung, Ausbildung und Zertifizierung

Medizinische Sekretäre erfordern keine fortgeschrittenen Abschlüsse. Medizinische medizinische Sekretäre benötigen jedoch einen Bachelor -Abschluss. Zusätzliche Kursarbeit und Zertifizierungen sind auch bei der Ausführung dieses Auftrags hilfreich:

• High School oder Äquivalenzdiplom: Erforderlich.
• Bachelor-Abschluss: Für medizinische Sekretäre von Executive erforderlich.
• Zertifizierung: Certified Administrative Professional (CAP) und die Spezialzertifizierung für Organisation Management (OM) sind freiwillig. Die International Association of Administrative Professionals (IAAP) bietet diese Zertifizierungen für Personen mit Erfahrung an und bestehen eine schriftliche Prüfung. Viele Colleges und Berufsschulen bieten Bildungsprogramme an, die Sie auf Tests vorbereiten sollen. Kurse können Textverarbeitung, Tastatur, Büroverwaltung und Computersysteme abdecken.

Diese Position erfordert grundlegende Fähigkeiten im Büro und Kenntnisse über medizinische Terminologie und Krankenhaus-, Klinik- oder Laborverfahren. Dies kann durch Unterrichtsunterricht oder Training am Arbeitsplatz erhalten werden. Community Colleges und beruflich-technische Schulen sowie einige High Schools bieten formelle Schulungsprogramme an.

Medizinische Fähigkeiten und Kompetenzen für medizinische Sekretärs

Wenn Sie eine medizinische Sekretärin werden möchten, benötigen Sie hervorragende Computerkenntnisse. Sie sollten in der Lage sein, E -Mails, Textverarbeitungssoftware und Tabellenkalkulationen sowie Software zu verwenden.

Um in diesem Bereich erfolgreich zu sein, benötigen Sie auch bestimmte persönliche Qualitäten, die als Soft Skills bezeichnet werden:

• Verbale Kommunikation: Sie müssen in der Lage sein, anderen Support -Mitarbeitern und medizinischen Fachkräften Informationen sowie Patienten zu vermitteln, die das Büro besuchen.
• Aktives Zuhören: Die Fähigkeit, gut zuzuhören.
• Schreiben: Medizinische Sekretäre müssen häufig schriftlich mit anderen medizinischen Büros, Versicherungsunternehmen und Patienten korrespondieren.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Diese Fähigkeiten, die die Fähigkeit umfasst, Körpersprache zu verstehen und mit Menschen zu verhandeln und Menschen zu überzeugen, hilft Ihnen bei Ihrer Interaktion mit Patienten, Ärzten oder anderen Angehörigen der Gesundheitsberufe und Kollegen.
• Organisatorische Fähigkeiten: Sie müssen Versicherungsformulare, Zeitpläne, Patientenakten und Büroversorgungen verfolgen.

Jobausblick

Laut u.S. Bureau of Labour Statistics, die Beschäftigung von medizinischen Sekretären wird voraussichtlich bis 2026 um 22% wachsen, viel schneller als der Durchschnitt für alle Berufe. Die Beschäftigung medizinischer Sekretäre hängt vom Wachstum der Gesundheitsbranche ab. Zum Beispiel benötigen alternde Babyboomer mehr medizinische Dienstleistungen, was bedeutet, dass ein erhöhter Bedarf an Verwaltungsdiensten diesen Patienten dient.

Arbeitsumgebung

Medizinische Sekretäre arbeiten in der Regel in einem Büroumfeld wie Ärzten und anderen Büros der Gesundheitsdienstleister. Arbeitsumgebungen umfassen Krankenhäuser, ambulante Kliniken und chirurgische Einrichtungen.

Arbeitsplan

Das U.S. Bureau of Labour Statistics listet medizinische Sekretäre als typische 9 bis 5 Vollzeittag an, ausgenommen Wochenenden. Darüber hinaus kann man sich für Teilzeitarbeit entscheiden.

Wie man den Job bekommt

ANWENDEN

Ihiremedicalsecretaries.com listet Jobs speziell für medizinische Sekretäre auf. Weitere beliebte Jobseiten, die diese Positionen veröffentlichen, sind in der Tat, CareerBuilder und Idealist.Org.

Praktikum

Erforschen Sie auch Ihre Gemeinde für Gesundheitseinrichtungen wie Krankenhäuser, Gemeinschaftskliniken, Zahnkliniken, ambulante chirurgische Zentren, Einrichtungen für betreutes Wohnen, Pflegeheime, private Arztpraxen und Kliniken für psychische Gesundheit. Rufen Sie die Einrichtungen an oder besuchen Sie die Einrichtungen und fragen Sie, ob sie Hilfe benötigen.

FREIWILLIGER

Vernöben Sie sich mit anderen im Beruf, um herauszufinden, ob sie einen Praktikanten oder Freiwilligen verwenden könnten. Besuchen Sie auch Karrierezentren der Community College, um nach Karrieremöglichkeiten zu fragen.

Vergleich ähnlicher Jobs

Wenn Sie an dieser Karriere interessiert sind, möchten Sie diese ähnlichen Positionen auch zusammen mit ihrem durchschnittlichen jährlichen und stündlichen Gehalt berücksichtigen:

• Administrative Assistent: $ 39.093
• Rezeptionsanfangsdame, Medizinische Büro: $ 30.012
• Medizinischer Assistent: $ 30.938
• Medizinische Empfangsdame: $ 29.909
• Büroassistent: $ 32.774
• Büroleiter: $ 47.188
• Vertreter der Patientendienste: $ 33.127

Quelle: Lohnskala.com