Was macht ein Personalassistent??

Ein Personalassistent (HR -Assistent) unterstützt den Personalspezialisten oder Spezialisten eines Unternehmens oder einer Organisation eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie tendieren dazu, Büroaufgaben wie das Schreiben von Korrespondenz, die Beantwortung von Telefonanrufen und die Planung von Terminen.

Einer der wichtigsten Teile des Auftrags eines Personalassistenten ist die Wartung von Personalunterlagen. Dies beinhaltet die Verfolgung vertraulicher Informationen wie Änderungen der Mitarbeiter, Leistungsbewertungen, Vorteile und Gehälter der Mitarbeiter.

HR -Assistenten können auch beim Therecruiting -Prozess helfen. Dies könnte einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangaben, Bewerbern vor dem Screening, der Verwaltung von Bewerbern an Kandidaten und der Information von Menschen über ihre Akzeptanz oder Ablehnung für den Job, für den sie sich beantragten, verabreicht werden.

Sie können auch Gesundheit, Behinderung und Lebensversicherung sowie andere Vorteile für neue Mitarbeiter erläutern, abgeschlossene Unterlagen sammeln und aktuellen Mitarbeitern helfen.

Humanressourcen -Assistenten und Verantwortlichkeiten

Im Rahmen der regelmäßigen Aufgaben und Aufgaben ihres Tages kann ein Personalassistent einige oder alle folgenden Aussagen ausführen:

• Arbeiten Sie eng mit dem HR -Manager zusammen, um sie bei Bedarf bei hoch vertraulichen Personalangelegenheiten und besonderen Projekten zu unterstützen.
• Interagieren Sie mit Leistungsanbietern in Bezug auf Einschreibungen und Statusänderungen, verfolgen Sie die Einschreibung des Mitarbeiters, überwachen Sie die Leistungsrechnung usw.
• Beantworten Sie die Anfragen der Mitarbeiterrichtlinie.
• Montage, vertreiben und verfolgen Sie Kandidaten bieten Pakete und erforderliche Aktionen an.
• Walten Sie alle elektronischen Personal-/Leistungsdateien bei.
• Arbeiten Sie mit neuen Einstellungen, um die erforderlichen Unterlagen zu sammeln.
• Erklären Sie medizinische, zahnärztliche, Lebensversicherungen, Behinderungen, 401 (k) usw. Vorteile für Mitarbeiter.
• Nehmen Sie an allen leitenden Schulungsinitiativen teil.
• Unterstützung bei der Verarbeitung von Terminationen bei der Verarbeitung von HR -Spezialisten.

Personalhelfergehalt

Das Gehalt eines Personalassistenten ist je nach Fachgebiet, Erfahrung, Bildung, Zertifizierungen und anderen Faktoren unterschiedlich.

• Durchschnittliches Jahresgehalt: 33.405 USD (16 USD.06 /Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: mehr als 43.098 USD (20 USD.72/Stunde)
• Bottom 10% Jahresgehalt: weniger als 25.376 USD (12 USD.2 Stunden)

Quelle: Payscale.Com, 2019

Bildung, Ausbildung und Zertifizierung

Die Position der Personalhelferin beinhaltet die Erfüllung der Bildungs- und Schulungsanforderungen wie folgt:

• Ausbildung: Personalassistenten benötigen mindestens ein Abitur oder ein allgemeines Äquivalenzdiplom (GED), obwohl einige Arbeitgeber es vorziehen, Kandidaten einzustellen, die einen Associate oder einen Bachelor -Abschluss haben.
• Ausbildung: Erfolgreiche Bewerber haben auch Schulungen zur Ausführung allgemeiner Büroaufgaben, mit Computern, der Aufrechterhaltung von Aktensystemen und in Personalpraktiken.

Fähigkeiten und Kompetenzen von Personalhelferatikern und Kompetenzen

Zusätzlich zu Bildung und anderen Anforderungen können Kandidaten, die die folgenden Fähigkeiten besitzen, möglicherweise erfolgreicher im Job erzielt:

• Kommunikationsfähigkeit: Der Kandidat muss über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen, darunter gutes Zuhören, Sprechen und Schreibfähigkeiten.
• Organisatorische Fähigkeiten: Da eine Personalassistentin für den Umgang mit vielen Informationen verantwortlich ist, braucht er oder sie Goodorganisationsfähigkeiten.
• Vertraulichkeit: Integrität ist ein weiteres erforderliches Attribut, da ein Großteil dieser Informationen vertraulich ist und nicht mit anderen weitergegeben werden darf.

Jobausblick

Das US -amerikanische Bureau of Labour Statistics projiziert, dass die Beschäftigung von Personalassistenten sich nicht bis 2026 ändern wird (weder zunehmen noch verringert). Dies ist im Vergleich zu dem prognostizierten Wachstum aller Arbeitsplätze in allen Berufen von 7% für den Zeitraum von 2016 bis 2026 ab.

Arbeitsumgebung

Die meisten Menschen in diesem Beruf arbeiten in einer Büroumgebung innerhalb einer Personalgruppe oder Abteilung.

Arbeitsplan

HR-Assistentenjobs haben in der Regel Vollzeitstunden während der normalen Geschäftszeiten.

Wie man den Job bekommt

VORBEREITEN

Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf und stellen Sie sicher. Fragen und Antworten von Rollenspielen Interviews, damit Sie während der Interviews ein professionelles, vorbereitetes Bild präsentieren können

ANWENDEN

Schauen Sie sich die Ressourcen der Arbeitssuche an wie in der Tat an.com, Monster.com und glassdoor.com für verfügbare Positionen. Sie können auch Ihr College Career Center besuchen, um Stellenangebote zu finden oder Unternehmenswebsites anzusehen und sich direkt an Open -Positionen online zu bewerben.

Vergleich ähnlicher Jobs

Menschen, die an einer Karriere als Personalhelferin interessiert sind, berücksichtigen auch die folgenden Karrierewege, die mit ihren medianen jährlichen Gehältern aufgeführt sind:

• Kundendienstmitarbeiter: 33.750 USD
• Personalspezialist: 60 US -Dollar.880
• Versicherungsvertriebsvertreter: $ 50.600

Quelle: u.S. Bureau of Labour Statistics, 2018