Was macht ein Dateiangestellter??

Dateiangestellte verwenden ein System, das normalerweise numerisch oder alphabetisch ist, um Papier- oder elektronische Aufzeichnungen zu verwalten, einschließlich Korrespondenz, Einnahmen, Verträgen und Rechnungen, um sicherzustellen, dass diese Informationen einfach zu finden sind, wenn diese benötigt werden. Sie organisieren und Dateidokumente, rufen Daten ab und laden elektronische Dateien hoch.

Laut u.S. Bureau of Labour Statistics 2018 Update, ca. 110.020 Dateiangestellte wurden in der uen beschäftigt.S. Sie arbeiten im Gesundheitswesen, in den sozialen Diensten, in der Wissenschaft und in verschiedenen Arten von Berufsbüros wie Anwaltskanzleien. Jede Organisation, die ein großes Volumen an Papierkram oder elektronischen Dokumenten generiert.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten für Dateiangestellte

Groß und kleine Unternehmen haben Server, Schränke, Schubladen, Räume und Lagerhäuser ausgewiesen, bei denen Falldateien, Dokumente und andere Arten von Informationen gespeichert werden. Dateiangestellte sind für den Unterhalt dieser Räume verantwortlich. Dieser Job erfordert im Allgemeinen die Fähigkeit, folgende Arbeiten zu erledigen:

• Entwickeln Sie organisierte Einreichungssysteme.
• Dateiakten erstellen, verarbeiten und verwalten.
• Dokumente für andere Mitarbeiter einreichen und abrufen.
• Bereiten Sie Datensätze für den Speicher außerhalb des Standorts vor.
• Verwalten Sie Dateiraumprotokolle, um den Speicherort der Dateien zu verfolgen.
• Entsorgen Sie Dateien gemäß den festgelegten Zeitplänen für Dokumentenretention.

Zusätzlich zur Verwaltung der Aufzeichnungen einer Organisation können Dateiangestellte aufgerufen werden, um in einer Reihe anderer Bereiche, einschließlich der Begrüßungsbesucher, zu helfen. Anrufe beantworten und Anrufe leiten; Schreiben von Memos, E -Mails und anderen Arten von Dokumenten; transkribierende Aufzeichnungen; Formen entwerfen; Betriebsbüroausrüstung; und Vertrauliche Materialien umgehen.

Dateischreibergehalt

Das Gehalt eines Dateiangestellten variiert je nach Erfahrung, Standort und der Möglichkeit, in anderen Rollen Multitasking zu erledigen:

• Median Jahresgehalt: $ 31.700 (15 $.24 Stunden)
• Top 10% Jahresgehalt:Mehr als 50.230 US -Dollar (24 US -Dollar.15/Stunde)
• Bottom 10% Jahresgehalt: Weniger als 21.390 USD (10 USD.28/Stunde)

Quelle: u.S. Bureau of Labour Statistics, 2018

Bildung, Ausbildung und Zertifizierung

Bildungsstandards sind für diesen Beruf von grundlegender.

• Ausbildung: Ein Abitur oder ein Äquivalent ist in der Regel erforderlich, obwohl einige Personen, die als Dateiangestellte arbeiten. Etwa 11% haben postsekundäre Zertifikate.
• Ausbildung: Einige Berufserfahrungen in einem ähnlichen Bereich sind hilfreich. Das Training am Arbeitsplatz beinhaltet häufig die Arbeit unter einem erfahreneren Angestellten für einige Wochen bis ein paar Monate.

Fähigkeiten und Kompetenzen von Dateiangestellten

Die Arbeit als Dateiangestellte erfordert starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sorgfältige Liebe zum Detail. Dateiangestellte können auch erforderlich sein, um gelegentlich starkes Heben von Dateiboxen und dergleichen durchzuführen. Weitere wichtige Fähigkeiten und Fähigkeiten sind:

• Computer- und Softwaremäntel: Sie sollten sich wohl fühlen, wenn Sie das Internet und die Textverarbeitung, die Tabelle und die E -Mail -Apps verwenden. Möglicherweise müssen Sie auch mit der Dokumentverwaltungssoftware wie EFILECABINET oder Dateispeicher in der Cloud vertraut sein.
• Leseverständnisfähigkeiten: Ein wesentlicher Teil dieser Position besteht darin, die Natur eines Dokuments von seinem Inhalt abzuleiten und an einem logischen Ort zu platzieren, an dem andere es erwarten, ihn zu finden.
• Hörfähigkeiten:Das Zuhören ist wichtig, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu verstehen und ihre Anfragen und Vorschläge umzusetzen.
• Die Fähigkeit kritisch zu Denken: Logik- und Entscheidungsfähigkeiten sind entscheidend, um verschiedene Dokumente zügig zu sortieren und zu bestimmen, was mit ihnen zu tun ist.

Jobausblick

Die Beschäftigung von Dateiangestellten wird zwischen 2016 und 2026 voraussichtlich um etwa 10% sinken, da Organisationen Verwaltungsfunktionen wie Empfang und Einreichung kombinieren, und die Fähigkeit und einfache Verwendung technologischer Datenspeicherung weiter wächst.

Arbeitsumgebung

Dateiangestellte werden in einer Büroumgebung beschäftigt, in der sie einen Großteil ihrer Zeit damit verbringen, Dateien an andere Mitarbeiter abzurufen und zu liefern oder vor einem Computer zu sitzen. Datei -Angestellte, die in einem größeren Büro arbeiten.

Arbeitsplan

Dateiangestellte arbeiten in der Regel in den normalen Bürozeiten in der Regel. Wenn ein Büro für Kunden und andere Mitarbeiter offen steht, wird erwartet. Da das Volumen der erzeugten Dokumente je nach Größe und Art der Organisation erheblich sein kann, muss ein Dateiangestellter möglicherweise Vollzeit arbeiten, um mit dem Fluss Schritt zu halten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Jobmöglichkeiten oder Teilzeitpositionen nicht verfügbar sind. Überstunden sind im Allgemeinen nicht erforderlich.

Wie man den Job bekommt

Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf

Bevor Sie einen Lebenslauf an potenzielle Arbeitgeber senden, überprüfen und aktualisieren Sie ihn, um sicherzustellen, dass er aktuell und frei von Tippfehler und Ungenauigkeiten ist. Wenn Sie keinen Lebenslauf oder keine Berufserfahrung zum Auflisten haben, verwenden Sie Experten -Tipps und ein solides Beispiel, um einen Sieger ersten Lebenslaufs zu erstellen.

Bereiten Sie sich auf das Interview vor

Nach dem Interview recherchieren Sie das Unternehmen und bitten Sie einen Freund, Ihnen dabei zu helfen, einige der häufigsten Interviewfragen zu beantworten. Je mehr Sie üben, desto komfortabler werden Sie sich fühlen, wenn Sie dem Personalmanager gegenüber sitzen.

Vergleich ähnlicher Jobs

Personen, die daran interessiert sind, in einem Büro -Szenario zu arbeiten, berücksichtigen auch andere Arten von Bürojobs. Einige dieser Jobs erfordern möglicherweise zusätzliche Ausbildung und Ausbildung. Hier ist eine Liste ähnlicher Jobs sowie ihre mittleren jährlichen Gehälter:

• Administrative Assistent: $ 38.880
• Buchhalter: $ 40.240
• Medizinische Schreibkraft: $ 34.770

Quelle: u.S. Bureau of Labour Statistics Berufsausblick Handbuch, 2018