Was macht ein stellvertretender Gerichtsschreiber??

Stellvertretende Gerichtsschreiber arbeiten unter der Aufsicht der Gerichtsschreiber, verschiedene Büroaktivitäten auszuführen, die sich auf die Vorbereitung und Bearbeitung von Fällen in Stadt-, Landkreis-, Bundesstaat und Bundesgerichtssystemen beziehen. Die Arbeit beinhaltet häufig auch Aktivitäten mit dem Kunden, beispielsweise die Erklärung der Gerichtsverfahren für die Öffentlichkeit und die direkte Zusammenarbeit mit Justizbeamten, Anwälten und Mitarbeitern bei Bedarf direkt mit Justizbeamten.

Die Überwachung anderer ist normalerweise in der Regel diese Rolle, sondern mit Erfahrung und Bildung kann ein stellvertretender Gerichtsschreiber, auch als stellvertretender Gerichtsschreiber bekannt, in die Position des stellvertretenden Gerichtsschreibers II, des Gerichtsschreibers oder des Chef Gerichtsschreibers einsteigen.

Stellvertretende Gerichtsschreiber -Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Die Aufgaben eines stellvertretenden Gerichtsschreibers erfordern im Allgemeinen die Fähigkeit, folgende Arbeiten zu erledigen:

• Unterstützung und Beantwortung von Anfragen von Anwälten, Gerichts- und Strafverfolgungsbeamten und der Öffentlichkeit auf Telefon- und Angesichtsanfragen von Anwälten, Justiz- und Strafverfolgungsbehörden.
• Bereiten Sie rechtliche Dokumente, Korrespondenz, Anträge und Bestellungen vor, überprüfen und verarbeiten Sie sie.
• Zeugen Eide leiten.
• Vollständige Gerichtsformulare wie Petitionen und Haftbefehle.
• Änderungen des Dokumentnamens, Lizenzen, Adoptionsunterlagen und mehr.
• Sammeln Sie Bußgelder, Gebühren und Anleihenzahlungen.
• Tägliche Quittungen in Einklang bringen.
• Bereiten Sie die Dockets oder Listen geplanter Fälle vor.
• Dokumente physisch oder elektronisch einstellen.

Abgesehen von der Unterstützung der Verwaltungsfunktionen des Gerichtsschreibers oder des Chef Gerichtsschreibers, um den Betrieb des Gerichts gemäß den staatlichen und örtlichen Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen, wird der stellvertretende Gerichtsschreiber häufig erwartet von den beiden Parteien zu einem Rechtsfall gemacht) und Anforderungen an die Einreichung, Festlegung von Anhörungen und Erforschung archivierter Fälle. Es wird auch erwartet.

Stellvertretender Gerichtsschreibergehalt

Das U.S. Bureau of Labour Statistics liefert keine Gehaltsinformationen speziell für stellvertretende Gerichtsschreiber, obwohl das Gehalt für Gerichts-, Gemeinde- und Lizenzangriffe lautet:

• Median Jahresgehalt: $ 38.450 ($ 18 $.48/Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: Mehr als 60.330 US -Dollar (29 US -Dollar.01/Stunde)
• Bottom 10% Jahresgehalt: Weniger als 25.150 USD (12 USD.09/Stunde)

Quelle: u.S. Bureau of Labour Statistics, 2018

Das stellvertretende Gerichtsschreiber -Gehalt ist etwas geringer als das eines Gerichtsschreibers, obwohl die Gehälter je nach Zuständigkeit variieren. Zum Beispiel besagt die Stellenbeschreibung für einen stellvertretenden Gerichtsschreiber in Manor, Texas.

Bildung, Ausbildung und Zertifizierung

Die meisten stellvertretenden Gerichtsschreiber müssen mindestens ein Jahr Erfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsauftrag haben, idealerweise in einer rechtlichen Umgebung. Bildungs-, Schulungs- und Lizenzanforderungen variieren je nach Staat oder Gerichtsbarkeit:

• Ausbildung: Dieser Beruf erfordert ein Abitur oder GED, obwohl ein Zertifikat eines Community College, wie das Ivy Tech -Bachelor -Zertifikat in Paralegal Studies, oder ein Associate -Abschluss in einem eng verwandten Bereich einen Kandidaten für Fortschrittsmöglichkeiten positionieren wird.
• Ausbildung:Die Ausbildung von einem bis 12 Monaten am Arbeitsplatz unter einem erfahrenen Mitarbeiter ist für stellvertretende Gerichtsschreiber normal.
• Lizenzierung: Einige Staaten verlangen Gerichtsschreiber, lizenziert zu werden. Informieren Sie sich über die Lizenzanforderungen in Ihrem Bundesstaat, indem Sie den Lizenzfinder bei CareeronSestop verwenden.

Stellvertretende Fähigkeiten und Kompetenzen des Gerichtsschreibers

Um ein stellvertretender Gerichtsschreiber zu werden und Ihren Job erfolgreich auszuführen, benötigen Sie eine Auswahl an Fähigkeiten und Kenntnissen:

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Diese Position funktioniert täglich mit Menschen aus allen Lebensbereichen. Die Behandlung von Respekt und Höflichkeit ist der Schlüssel, um den Job effektiv zu erledigen.
• Kommunikationsfähigkeit:Die Fähigkeit, aktiv zuzuhören und sich klar, genau und diplomatisch, ob oral oder schriftlich, von entscheidender Bedeutung, da Sie diese Fähigkeiten kontinuierlich einsetzen werden. Ein guter Befehl der Grammatik ist wichtig, um die Arbeit genau zu ordnen, um Fehler zu erkennen und Fehler zu korrigieren.
• Computer- und Softwaremäntel: Sie müssen sich in der Verwendung von Computern sowie Tabellen-, Datenbank-, Textverarbeitung, Kalender- und E -Mail -Anwendungen bei der Durchführung von Zuweisungen befassen.
• Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten: Sie müssen Ihre Zeit effektiv organisieren, Aufgaben priorisieren und Dateien und Antworten auf Fragen von Mitarbeitern und der Öffentlichkeit suchen.
• Mathematische Fähigkeiten: Ein Kenntnis der grundlegenden arithmetischen Operationen ist von wesentlicher Bedeutung, um die täglichen Bareinnahmen auszugleichen.

Es ist auch hilfreich, in Bereichen wie Rechtsterminologie, Aufzeichnungen, Aufbewahrungs- und Zerstörungsrichtlinien für die Aufzeichnung, Richtlinien für die Aufbewahrung und Zerstörung, lokale Outreach -Dienste sowie die physischen Sicherheits- und Evakuierungsverfahren zu sachkundig zu sein.

Jobausblick

Laut O*Net Online wird die Beschäftigung von Gerichtsschreiber voraussichtlich von 2016 bis 2026 zwischen 5% und 9% wachsen, was ungefähr dem Durchschnitt für alle Klassen von Arbeitsplätzen entspricht.

Arbeitsumgebung

Stellvertretende Gerichtsschreiber verbringen die meiste Zeit in Gerichtssälen und Büros. Sie stehen längere Zeiträume oder sitzen während der Interaktion mit Anwälten, Gerichtsbeamten und der Öffentlichkeit und bei der Ausführung von Aufgaben wie Dateneingabe, Kopieren und Einreichungsdokumenten und Aufzeichnungen, Sammeln und Aufzeichnungsgebühren sowie Erfüllung anderer Verwaltungsaufgaben.

Arbeitsplan

Die stellvertretenden Gerichtsschreiber arbeiten während der normalen Geschäftszeiten eine volle 40-Stunden-Woche, obwohl die Arbeitspläne je nach Gerichtsbarkeit und Bedürfnissen des Gerichts variieren können.

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Vergleich ähnlicher Jobs

Ähnliche Jobs und ihre mittleren jährlichen Gehälter umfassen: 

• Kundendienstvertretung: $ 33.750
• Administrative Assistent: $ 38.880
• Rezeptionist: $ 29.140

Quelle: u.S. Bureau of Labour Statistics Berufsausblick Handbuch, 2018