Was tun Zielmanagementunternehmen?

Ein Destination Management Company (DMC) ist ein Drittunternehmen, das üblicherweise angeheuert wird, um professionelle Dienstleistungen für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsprogrammen und Dienstleistungen außerhalb der Stadt anzubieten. Der Wert eines Zielmanagementunternehmens liegt in erster Linie im umfassenden Wissen des Unternehmens in der Region sowie in seinen beruflichen Beziehungen und lokalen Ressourcen. Ein DMC kann für eine Firmenveranstaltung und einen Besprechungsplaner, der mit der Koordinierung einer Veranstaltung außerhalb der Stadt beauftragt wurde, von großer Hilfe sein.

Wer engagiert einen DMC

Jeder Veranstaltungsplaner kann sich dafür entscheiden, mit einem DMC zusammenzuarbeiten, wenn sich die Veranstaltung außerhalb seiner Region befindet. Die Gründe sind einfach:

• Nur ein lokaler Planer weiß, welche Caterer, Transportdienste, Hotels und andere Einrichtungen den besten Service innerhalb des verfügbaren Budgets bieten werden.
• Ein lokaler Planer versteht kulturelle Normen und Erwartungen-und weiß, wann die Preise aufgebraucht werden, oder es werden unnötige Extras zu einer Rechnung hinzugefügt.
• Ein lokaler Planer weiß, wo und wie man die beste Unterhaltung, das frischeste Essen, das hilfsbereite Personal und die besten Reiserouten findet.

Was für ein DMC macht

Ein Destination Management Company (DMC) unterhält ein umfassendes lokales Wissen über das Gebiet oder die Region, die sie vertreten, insbesondere in Bezug auf die lokale Koordination und Implementierung von Programmen- und Ereignislogistik bis hin zu Veranstaltungsaktivitäten. Kurz gesagt, ein DMC ist im Wesentlichen ein hochspezialisierter Berater für praktisch jeden Aspekt der Out-of-Town-Event-Programmierung.

Als lokaler Berater fallen der größte Teil der DMC -Dienste in eine oder mehrere der folgenden Kategorien:

• Programmdesign: Zu diesen Diensten gehören die Auswahl und Buchung der Veranstaltungsort, die Organisation von Veranstaltungsaktivitäten und sogar die Eventdekoration.
• Logistikverwaltung: Zu diesen Diensten gehören eine Veranstaltungszeitleiste und einen Zeitplan, die Buchung des Transports und sogar die Koordination der Ankünfte und Abfahrten von Gast.
• Lieferantenmanagement: Diese Dienstleistungen umfassen die Auswahl der Lieferanten und die Preisverhandlung des Lieferantenpreises.
• Buchhaltung: Diese Dienstleistungen umfassen die Prüfung und Zahlung von Anbieter -Rechnungen, Finanzverhandlungen und eine detaillierte Rechnungslegung für einen Kunden.

Ein DMC kann einen Unternehmensplaner für Unternehmen bei der Koordinierung von Transport, Hotelunterkünften, Mahlzeiten und lokalen Aktivitäten unterstützen. Aber während ein DMC Beziehungen zu allen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Gastfreundschaft in ihrem Gebiet unterhält, ist der Hauptdienst des Unternehmens die Organisation und Planung des Hauptereignisses selbst, unabhängig davon.

Neben der Bereitstellung lokaler Expertise fungiert ein DMC auch während des gesamten Veranstaltungsplanungsprozesses ein wichtiger Kontakt. Oft kann der DMC auch niedrigere Preise nutzen, indem sie ihre enorme Kaufkraft einsetzt, um über Vorzugsraten mit lokalen Anbietern und Lieferanten zu verhandeln. In nicht englischsprachigen Ländern kann ein DMC auch dazu beitragen, Sprachbarrieren zu überwinden.

So mieten Sie einen DMC

Zielmanagementunternehmen gehören häufig zur Vereinigung von Destination Management Executives (ADME), einer führenden Ressource für Bildung, Standards und Praktiken für die DMC -Branche. Der ADME ist auch an der Zertifizierung von Fachleuten des Zielmanagements und der Akkreditierung von Zielmanagementunternehmen beteiligt.

Wenn Sie nach einem DMC suchen, verwaltet der ADME ein Verzeichnis aller Mitglieder nach Region, das einen großartigen Ort für die Beginn Ihrer Suche bietet. Die im ADME -Verzeichnis aufgeführten DMCs erfüllen alle den Mitgliedschaftskriterien des Vereins, die die Anforderungen für die Dienstleistungen enthalten, die der DMC sowie andere wichtige Anforderungen wie eine angemessene allgemeine Haftpflichtversicherung erbringt.