Was sind die Richtlinien für die Planung einer öffentlichen oder Community -Veranstaltung?

Nachbarschaftsorganisationen in Städten im ganzen Land veranstalten spezielle öffentliche und gemeinschaftliche Veranstaltungen wie Outdoor -Feste, Straßenmessen und Karnevale. Viele dieser öffentlichen Veranstaltungen - insbesondere die erfolgreichen - werden erwartete Feierlichkeiten und manchmal ein Punkt des Stolzes für die Hosting -Community. Während es Aspekte der Veranstaltungsplanung und -ausführung gibt, die über alle Arten von Veranstaltungen von Hochzeiten bis hin zu Unternehmenskonferenzen geteilt werden, haben öffentliche Veranstaltungen tendenziell ihre eigenen Bedürfnisse und Herausforderungen. Einer dieser einzigartigen öffentlichen Veranstaltungsplanungsfaktoren ist die Zusammenarbeit mit der Erlaubnis von Regierungsbehörden.

Manchmal ist der beste Weg, um zu lernen, nur um direkt hineinzuspringen. In anderen Fällen lohnt es sich, aus den Lektionen und Erfahrungen anderer zu lernen. In diesem Fall werden wir aus der Stadt Chicago lernen. Das Büro für besondere Veranstaltungen des Bürgermeisters wurde mit der Organisation von rund 350 Sonderveranstaltungen in Chicago erlebt und hat seinen Ressourcenführer für besondere Veranstaltungen und das Paket für Sonderveranstaltungen erstellt, das praktische Ideen enthält, die andere Städte möglicherweise in ihre Community -Veranstaltungen einbeziehen möchten. Hier sind die Top -Tipps für die Planung erfolgreicher Community -Veranstaltungen der Meister selbst.

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Einen formalen Bewerbungsprozess haben

In Chicago verlangt der Gemeindecode, dass Organisationen, die eine Community -Veranstaltung veranstalten möchten, einen formellen Antrag einreichen möchten, der bestimmten Ereignisrichtlinien zustimmt, z. B.:

• Für die Zulassung kann keine Gebühr erhoben werden (festlegen einen Spendenbetrag).
• Lebensmittelverkäufer müssen lizenziert sein und eine Zertifizierung besitzen.
• Alkoholverkäufer müssen lizenziert sein (nur Bier und Wein).
• Warenverkäufer müssen lizenziert werden.
• Die Chicago Transit Authority muss benachrichtigt werden.

Ein formelles Bewerbungsprozess für öffentliche und Community-Sonderveranstaltungen kann die Arbeitsbelastung verringern und die Genehmigungen optimieren, was eine Win-Win-Situation für alle ist.

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Erfordern einer besonderen Veranstaltungserlaubnis

Zusätzlich zum Antragsverfahren der Veranstaltung verlangt die Stadt Chicago außerdem den Organisatoren, einen Sonderveranstaltungsgenehmigungsantrag einzureichen, der ihre eigenen Anforderungen enthält, wie z. B.:

• Der Antrag muss mindestens 45 Tage vor der Veranstaltung eingereicht werden.
• Bewerbungen müssen notariell beglaubigt werden.
• Die Organisatoren müssen eine Versicherungsbescheinigung über 1 Million US -Dollar in der allgemeinen Haftung in Höhe von 1 Million US -Dollar vorlegen, die die Stadt Chicago als zusätzliche Versicherte benennt.

Es scheint zwar zuerst, dass Chicago einfach einige bürokratische Reifen schafft, durch beziehen sich auf die Sicherheit.

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Erfordern Sie eine Ereigniskarte mit Genehmigungsanwendung

Die Organisatoren sollten im Rahmen eines Antrags zur Sonderereignisgenehmigung, einer Ereigniskarte, die vorgeschlagene Straßensperrbereiche und den Umleitungsplan identifiziert werden, einreichen. Die Karte sollte auch öffentliche Garagenräume, Zugang zum Auffahrt und die Feuerspur in Betracht ziehen. Umwegsschilder und Barrikaden müssen den Anforderungen der Stadt entsprechen, und die Organisatoren müssen diese Vorräte direkt erhalten. Die folgenden Punkte werden bei der Erteilung einer Genehmigung berücksichtigt:

• Öffentliche Sicherheit.
• Die Nähe eines anderen Ereignisses in der Gegend gleichzeitig.
• Vorherige Ausgabe einer Genehmigung für ein anderes Ereignis an derselben Standortkarte.

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Erfordern Zelt- und Baldachingenehmigungen

In Chicago erfordern Zelte oder Überdachungen, die mehr als 240 Quadratmeter groß sind, bei öffentlichen Veranstaltungen Genehmigungen aus der Stadt. Wenn es größer als 600 Quadratfuß ist, müssen Zeichnungen von einem lizenzierten Architekten oder Bauingenieur gestempelt werden, und Ausstiegs- und Notfallpläne einschließlich Schilder und Beleuchtung müssen eingereicht werden. Wenn die Größe 4.000 Quadratfuß überschreitet, muss die Genehmigungsanfrage von der Firma eingereicht werden, die für die Errichtung der Struktur verantwortlich ist. Dieser Prozess stellt sicher, dass Sicherheitsmaßnahmen ernst genommen werden.

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Fordern Sie Partnerschaften mit Beamten der öffentlichen Sicherheit

Besondere Ereignisse in Chicago müssen sowohl die Polizei als auch die Feuerwehr einbeziehen. Die Organisatoren müssen sich mit dem Polizeikommandant (und/oder seinem Vertreter) treffen, um Probleme wie eine Verkehrsspur für Notfallfahrzeuge, Sicherheitspläne und den festgelegten Kommandoposten auf der Veranstaltung zu lösen. Die Organisatoren sollten eine Person bezeichnen, die als Verbindung zu Polizeiabteilung, Feuerwehr, Straßen und Sanitärabteilungen, dem Amt für besondere Veranstaltungen und anderen fungiert wird. Es wird helfen, mindestens eine sachkundige und erfahrene Person in Ihrem Team zu haben, die als Koordinierungsstelle für alle diese öffentlichen Abteilungen dient.

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Geben Sie eine Checkliste für Brandschutzcode an

Die Veranstalter von Festival- und Outdoor -Veranstaltungen in Chicago erhalten eine Checkliste und müssen bestimmte Anforderungen an den Brandschutzcode erfüllen, darunter:

• Zelte müssen aus Feuerschutzmaterial bestehen (Zertifizierung erforderlich).
• Feuerlöscher sind in jedem Stand benötigt.
• Temporäre Sitzreihen müssen 5 bis 14 Personen besitzen (maximal).
• Temporäre Sitzplätze müssen mindestens 36 Zoll betragen.
• Entflammbare Flüssigkeiten dürfen in keinem Zelt, Baldachin oder Stand gelagert werden.
• Müll darf sich nicht ansammeln.
• Elektrikkabel sollten abgeklebt werden, und es werden mehrere Verkaufsstellen empfohlen.
• Feuerwehrfahrzeuge für Einsatzfahrzeuge werden empfohlen (10-Fuß-Feuerspur).
• Basic c.P.R. und Erste -Hilfe -Kurse werden für Mitarbeiter empfohlen.

Erfahrene und neue öffentliche Veranstaltungsplaner schätzen eine gute Checkliste.

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Stellen Sie sicher

Die Stadt Chicago verlangt von Anbietern, eine Klasse des Gesundheitsministeriums zu besuchen, bevor sie Anträge einreichen. Außerdem müssen die Anbieter ein Sommerfest -Sanitärausbildungs- und Zertifizierungszertifikat erhalten (angeboten von der Illinois Restaurant Association). Der Gesundheitsbeauftragte, der feststellt, ob ein Anbieter eine Betriebserlaubnis erhält, behauptet die Befugnis, jederzeit eine Erlaubnis auszusetzen.

Die Stadt skizziert detaillierte Regeln für Lebensmittel, Behälter, Etiketten, Lebensmittelschutz, Personalhygiene, Lebensmittelausrüstung, Abfall, Standkonstruktion und giftiges Material. Es verlangt auch die Anbieter, an einem obligatorischen Sanitärseminar teilzunehmen.

In einer verwandten Note,Spezialveranstaltungslizenz (en) muss sein erhalten 20 Tage vor der Veranstaltung.

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Einen Plan für die Vertragsdienste in der Stadt haben

Öffentliche oder private Auftragnehmer müssen für eine Reihe von Dienstleistungen eingestellt werden, einschließlich der Posting Kein Parken Schilder, Bereitstellung von Barrikaden, Abschleppen, Abfalltrommeln, Recycling -Trommeln, Liner, Feger, Abfallsammlung, elektrische Dienstleistungen und/oder Tonausrüstung. In Chicago steht das Department of Streets and Sanitation zur Verfügung.

Außerdem ist ein Recyclingprogramm im Rahmen des Special Eventgenehmigungspakets in Chicago erforderlich. Mit der Erhöhung der Popularität von grünen Ereignissen ist dies keine schlechte Idee!

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Erfordern tierische Genehmigungen

Wenn Tiere in irgendeiner Weise an der Veranstaltung beteiligt sind, muss die Stadt Chicago bei der Veranstaltung des Namens eines örtlichen Tierarztes einreichen, der auf der Veranstaltung anwesend sein wird. Diese Person ist für die Bereitstellung von kranken oder verletzten Tieren verantwortlich. Außerdem kann die Kommission für Tierpflege und Kontrolle Tiere vor ihrer Verwendung in öffentlichen Aktivitäten inspizieren.

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Verwalten Sie die Ereignisbeschilderung und -förderung

Die Organisatoren der öffentlichen Veranstaltung in Chicago haben die Möglichkeit, mit Light Pole -Bannern zusätzliche Event -Exposition zu erhalten. Natürlich verwaltet die Stadt diese Anforderungen. Das Department of Streets and Sanitation verwaltet diese Art von Anfragen.

Besonderen Dank

Besonderer Dank geht an das Büro für Sonderveranstaltungen des Bürgermeisters in Chicago für die Erweiterung der Erlaubnis zur Hervorhebung des Ressourcenhandbuchs und der Erlaubnis der Antragsanforderungen.