Begrüßen Sie einen neuen Mitarbeiter und planen Sie vor seinem Starttermin ein Treffen

Begrüßungsbriefe von Mitarbeitern sind eine Standardmethode, um einen neuen Mitarbeiter zu kontaktieren und diese für die nächsten Schritte vorzubereiten. Ein Begrüßungsbrief dient zwei Zwecken für einen Mitarbeiter. Der Brief sollte das Unternehmen herzlich willkommen geheißen und die ersten Schritte beschreiben, die der Mitarbeiter unternehmen wird.

Normalerweise enthält der Brief Beschreibungen des Onboarding -Prozesses des Unternehmens, geben Kontaktinformationen an und geben Sie gegebenenfalls einige allgemeine Erwartungen an. Der Begrüßungsschreiben für Mitarbeiter ist die neue Mitarbeiterseite Ihres normalen neuen Mitarbeiter -Ankündigungsschreibens an alle Mitarbeiter.

Willkommensbrief

Willkommensbriefe folgen im Allgemeinen einem einfachen Format. Der Name und die Adresse des Mitarbeiters befinden sich im Header, gefolgt von einem begeisterten Gruß. In den Briefen werden dann die ersten Schritte erörtert, die die neue Einstellung unternehmen wird, die ersten Personen, die sie treffen werden, und den Zweck der Sitzungen.

Befolgen Sie die ersten Schritte und die Einberufung von Namen und skizzieren in der Regel einen Onboarding -Prozess, um den Mitarbeiter weiter mit Aspekten des Jobs und des Unternehmens vertraut zu machen, den Namen eines Mentors (falls zugewiesen) und geben Sie einen Ort, an dem Sie Antworten finden können, um Antworten zu finden.

Versuchen Sie, so viele Fragen und Bedenken eines neuen Mitarbeiters wie möglich zu antizipieren, und beantworten Sie sie in diesem Brief oder zeigen Sie sie in die richtige Richtung. Die folgenden Beispiele können Sie bei der Ausarbeitung Ihres neuen Mitarbeiter Willkommensbriefe unterstützen.

Willkommen in Georgian Bay!

Datum

Name des neuen Angestellten

Neue Mitarbeiteradresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Lieber (neuer Mitarbeitername):

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Annahme der Beschäftigung bei der Georgian Bay Company. Wir hoffen.

Wenn Sie in der Woche vor Ihrem Startdatum bei der Georgian Bay Company verfügbar sind, möchte ich mich persönlich oder telefonisch treffen. Auf diese Weise kann ich alle Fragen beantworten, die Sie möglicherweise zu dem Leistungspaket und anderen Problemen haben, die möglicherweise aufgetaucht sind, seit Sie unser Stellenangebot angenommen haben.

Wir können unseren Personalmanager für einen Teil des Treffens einbeziehen. Er möchte Sie auch in Georgian Bay begrüßen.

Wir können auch Zeit damit verbringen, über Ihren Onboarding -Prozess zu diskutieren. Wir haben eine Reihe von Aktivitäten und Meetings entworfen, die Sie schnell auf Ihrem neuen Job auf den neuesten Stand bringen sollten. Ich kann auch alle Fragen beantworten, die Sie möglicherweise zu Georgian Bay Company haben.

Wenn Sie einen neuen Job in der Georgian Bay beginnen, verweisen wir einen hochrangigen Mitarbeiter als Ihren neuen Mitarbeiter -Mentor. Dieses Treffen gibt Ihnen auch die Möglichkeit, sie zu treffen.

Schließlich möchte ich Ihnen einen frühen Zugang zu unserem Mitarbeiter Wiki ermöglichen. Wenn Sie vor Ihrem Startdatum Zeit haben, bieten die Informationen zum Wiki eine breite Palette von Hintergrundinformationen, den Zugriff auf das Mitarbeiterhandbuch und Antworten auf allgemeine Fragen, die Sie möglicherweise zu Georgian Bay Company haben.

Da das Wiki für jeden Mitarbeiter offener Zugang hat, wird Ihnen auch einige der Schrulligkeit Ihrer neuen Mitarbeiter offensichtlich.

Ich verstehe, ob Sie in dieser Woche im Urlaub sind oder andere Pläne haben, bevor Sie Ihren neuen Job beginnen. Bitte teilen Sie mir eine mögliche Zeit zum Reden mit, oder wenn Ihr Zeitplan dies zulässt, würde ich gerne mit Ihnen in der Georgian Bay treffen.

Willkommen im Georgian Bay Team wieder. Wir freuen uns darauf, dass Sie an Bord kommen.

Grüße,

Name der Person

Name des Abteilungsleiters

Das Thomas Hospital begrüßt Sie!

Mitarbeitername

Mitarbeiteradresse

Stadt, Bundesstaat 00000

Lieber (neuer Mitarbeitername):

Im Namen des Mitarbeiterauswahlteams freuen wir uns sehr, Sie in ST zu begrüßen. Thomas Hospital als unser neuester Arzthelfer (PA). Wir wissen, dass Sie die Arbeit herausfordernd finden, während Sie persönlich und professionell erfüllt werden. 

Die Ärzte, mit denen Sie als PA zusammenarbeiten werden, sind genauso aufgeregt wie wir und freuen uns darauf, Sie in dieser entscheidenden Rolle im Team zu spielen. Sie haben PAS schon eine ganze Weile kurz und fühlen die Leere scharf.

Mit dem hektischen Tempo im Krankenhaus und den unbekannten Patientenservice -Nummern an einem bestimmten Tag möchte ich mich vor Ihrem Startdatum mit Ihnen treffen, damit wir einige grundlegende Informationen abdecken können, die Sie für den Einstieg benötigen. Unsere Personalistin Kaitlin, die Sie während des Interviews kennengelernt haben.

Ich möchte das Training am Arbeitsplatz teilen, das wir für Sie geplant haben, damit Sie unsere Eingriffe und den Ansatz zur Patientenversorgung lernen können. Am Ende dieses Briefes finden Sie Anmeldeinformationen für unser Mitarbeiter -Wiki, in dem Sie sich mit den Verfahren und Schulungen vertraut machen können, mit denen wir beginnen werden.

Einer unserer anderen PAS, Sarah Swift, die in der Abteilung arbeitet, die Sie beauftragt werden, hat sich freiwillig als Ihr Mentor gemeldet, während Sie sich in Ihrer neuen Rolle angenutzt und sich in Ihrer neuen Rolle wohl fühlen. Sie wird sich an Ihrem ersten Tag im Krankenhaus mit Ihnen treffen, um die Grundlagen durchzusetzen.

Wir verstehen, dass viele neue Mitarbeiter die Zeit zwischen dem Ende ihres früheren Jobs und dem Beginn ihres neuen Jobs als Zeit für Ferien und persönliches Geschäft nutzen. Wir verstehen vollständig, ob Sie für dieses Meeting nicht verfügbar sind. Wenn Sie jedoch sind, verläuft der Übergang reibungsloser.

Bitte rufen Sie oder einen Text an, damit wir ein Datum festlegen können, wenn Sie verfügbar sind. Meine Zelle ist 714-221-3245.

Aufrichtig,

Name der Person

Humanressourcendirektor

Verbesserungen machen

Wenn Sie mehr Mitarbeiter an Bord begrüßen, nehmen Sie sich die Zeit, um sie nach ihren Briefen und dem Onboarding -Prozess zu fragen. Sehen Sie, ob sie Ihnen ein Feedback geben, damit Sie Ihre anfänglichen Interaktionen mit Ihren neuen Mitarbeitern kontinuierlich verbessern können.