Hochzeits-/Spezialveranstaltungen Planer Fähigkeiten

Die Veranstaltungsplanung bedeutet im Großen und Ganzen, im Volksgeschäft zu sein. Das bedeutet nicht.

Arbeitgeber werden nach Kandidaten suchen, die eine hohe Toleranz gegenüber Stress haben, unter Druck ruhig bleiben, vielseitige und anspruchsvolle Kommunikationsstile haben und sich wohl im Zentrum kreativer Planung haben-entweder durch einen angeborenen Sinn für das, was zu tun ist oder weil Sie Sie sind Großartig bei der Erforschung und Zusammenstellung von Ideen.

Top 4 Qualifikationen Arbeitgeber suchen nach besonderen Veranstaltungs- und Hochzeitsplanern

Kommunikation: Besondere Veranstaltungsplaner verbringen viel Zeit in der Kommunikation mit ihren Kunden sowie mit Anbietern und Dienstleistern. Kommunikation in beide Richtungen erfordert Geduld und verschiedene Töne. Ein Veranstaltungsplaner sollte einen vielseitigen Kommunikationsstil haben, der sich auf hochpreisige Kunden sowie auf den Server übersetzen kann. Arbeitgeber werden Ereignisplaner schätzen, die nicht nur in den logistischen Aspekten ihrer Arbeit nicht großartig sind, sondern auch in Zeiten von Stress, die mit Klarheit, Vertrauen, Diplomatie, Respekt und kühlem Kopf mit allen in ihrem Bereich kommunizieren können.

Trends und Kreativität: Eine großartige Hochzeits- oder Sonderveranstaltungsplaner muss mit jedem Kunden kreativ werden. Das bedeutet. Jedes Ereignis erfordert eine andere Art von Kreativität. Eine Hochzeit unterscheidet sich beispielsweise von einer Unternehmensereignis, die sich von einem Geburtstags-, Jubiläums- oder Altersvorsorgeveranstaltung unterscheidet. Trotzdem muss jeder Veranstaltungsplaner kreativ werden, wenn es um räumliche Arrangements, Agenden, Reiserouten und all die kleinen Details wie Place -Karten, Beleuchtung und Flächenstil und Flächenware geht. Wenn Sie nicht von Natur aus eine super kreative Person mit einer starken visuellen Ästhetik sind, müssen Sie dies ausmachen, indem Sie sich mit der Forschung wohl fühlen. Trends werden über alle sozialen Medien, in Magazinen und bei Branchenveranstaltungen geteilt und geschrieben. Wenn Sie jemand sind, der von Inspiration profitiert und in der Lage ist, Informationen zu einer zusammenhängenden Erfahrung zu sammeln und zusammenzubauen.

Budgetierung: Jedes Ereignis verfügt über ein eigenes Budget. Einige sind groß, einige sind klein und alle sind wichtig. Event- und Hochzeitsplaner werden sich in den Einschränkungen des Budgets bequem machen, das sie gegeben haben. Ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner kann zuerst die wichtigsten Aspekte eines Ereignisses und des Budgets für diese Big-Ticket. Ein großartiger Veranstaltungsplaner wird kreativ und findet Wege, um Budgets zu strecken, damit er dem Kunden am meisten für sein Geld vermittelt wird. Ein budgetorientierter Ereignisplaner sollte auch einem Kunden genau mitteilen können, wo und wie jeder Dollar ausgegeben wurde, ohne Verwirrung und ohne Fassen. Veranstaltungsplaner sind dafür verantwortlich, dass das Geld des Kunden an die Anbieter geht. Die Beziehungen zu Anbietern sind für jeden Ruf eines jeden Veranstaltungsplaners wichtig. Die genaue Bezahlung der Menschen und pünktlich ist für den Erfolg eines Veranstaltungsplaners unerlässlich.

Organisationstalent: Die Ereignisse kommen mit einer Million kleine Details, aus denen Obst Cocktailgläser auf das Volumen des drahtlosen Mikrofons garnieren, auf die Temperatur im Raum-und das ist für einfache Ereignisse. Umfangreichere Veranstaltungen nehmen ganze Hotels ein und erfordern die Koordination von Reise- und Hotelzimmern. Ein großartiger Hochzeitskoordinator kann das große Bild im Auge behalten-das allgemeine Gefühl und die Qualität des Ereignisses, ohne diese kleinen Details zu verlieren. Von der Erfahrung über das Budget bis zu Zeitplänen sollte ein Veranstaltungsplaner großartig sein, um das gesamte Paket zu organisieren.

Hochzeits-/Spezialveranstaltungen Planer Fähigkeiten

Die Veranstaltungsplanung kann eine aufregende, unterhaltsame und lukrative Karriere sein. Es ist wahrscheinlich am besten für Menschen geeignet, die gerne mit anderen Menschen interagieren, und für Menschen, die Arbeiten mögen, die mit einer Vielzahl von Verantwortlichkeiten und Anforderungen verbunden sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies die Karriere für Sie sein könnte, arbeiten Sie an der Entwicklung der Fähigkeiten, die Eventplaner am meisten benötigen.

Verwenden Sie die hier genannten Fähigkeiten, während Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben erstellen. Saatgut deinen Lebenslauf mit diesen Begriffen, um die Suche nach der Suche zu erleichtern. Verwenden Sie diese Begriffe, während Sie Ihre eigene Suche nach einem Job machen. Bereiten Sie sich auf bevorstehende Interviews vor, indem Sie Beispiele dafür finden, wie Sie in der Vergangenheit jede dieser Fähigkeiten am Arbeitsplatz gezeigt haben.

Jeder Job erfordert unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen. Lesen Sie daher die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren.

A - g

• Fungieren als Verbindung mit Anbietern in ereignisbezogenen Angelegenheiten
• Zahlungen genehmigen
• Besprechungsraum vereinbaren
• Unterstützen Sie Support Services
• Transport arrangieren
• Unterstützung des Catering -Personals
• Unterstützen Sie Fotografen mit Veranstaltungsfotos
• Unterstützung bei der Ausführung und dem Zeitpunkt des Lebensmittelservice
• Unterstützung bei der Auswahl von Hochzeits-/Veranstaltungskleidung
• AV -Unterstützung
• Buchunterkünfte
• Buchtalent
• Buchstätten
• Buchblock buchen 
• Branding 
• Kundenbeziehungen
• Budget erstellen und verwalten
• Ereignisnotfallkit erstellen
• Erstellen Sie eine Ereigniszeitleiste
• Erstellen Sie eine Einladungsliste
• Schaffen Sie Möglichkeiten für Upsells 
• Sammeln, organisieren und pflegen Sie Event Mail und Pakete
• Konsultationen 
• Ereignisdienste koordinieren
• Spezialveranstaltungen koordinieren
• Koordinieren Sie Zeitungsankündigungen
• Koordinate der Logistik
• Aufgaben delegieren
• Design -Event -Themen
• Entwerfen und Implementieren von Veranstaltungsförderung/Werbung/Werbung
• Direkte Hochzeits- und Veranstaltungsproben
• Verteilen Sie die endgültigen Zahlungen und Trinkgelder an Anbieter
• Stellen Sie Beziehungen zu Anbietern auf
• Anbieter bewerten und empfehlen
• Veranstaltungsorte bewerten und empfehlen
• Veranstaltungsplanung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten 
• Flexibilität, bei Bedarf unregelmäßige Stunden zu arbeiten
• Grundrisse
• Floristische Arrangements
• Begrüßung Anbieter 

H - m

• Event -Mitarbeiter einstellen
• Potenzielle Partner identifizieren
• Aufgaben einleiten und unabhängig von Aufgaben ausführen
• Überprüfen Sie die Standorte der Veranstaltungsort
• Kenntnis der sozialen Etikette
• Layout -Ereignisdetails und Feinheiten
• Verwalten Sie die täglichen Bedürfnisse der Veranstaltungsabteilung
• Verwalten Sie Gästelisten und RSVPs
• Zeitlinien und Hinweise verwalten
• Verwalten Sie eine Datenbank mit Veranstaltungsorten, Veranstaltungsortbeschreibungen und Kontakten
• Verwalten und aktualisieren Sie Social -Media -Konten
• Treffen Sie sich mit Kunden, um die Anforderungen der Veranstaltungsanforderungen zu ermitteln und zu analysieren
• Koordination der Besprechung
• Microsoft Office
• Ereignisaktivitäten überwachen
• Multitasking

N - s

• Lieferantenverträge verhandeln
• Erhalten Sie Feedback von Kunden und Anbietern 
• Organisieren und unterstützen Sie bei gedruckten Materialien
• Organisation der Veranstaltungsregistrierung
• Überwachen Sie alle Details zum Veranstaltungstag
• Überwachung der Anbieter -Setup und Aufschlüsselung
• Führen Sie die endgültige Event-Durchführung durch 
• Planen Sie den Umfang der Veranstaltung
• Planen Sie besondere Veranstaltungen außerhalb des Standorts
• Priorisieren Sie die Arbeit in einer schnelllebigen Umgebung
• Professionelle und angenehme Telefon- und E -Mail -Etikette
• Professionelles Aussehen
• Bieten Sie Unterstützung für die Kontrolle von Massenkontrolle
• Geben Sie Etikettenberatung an
• Bieten Sie einen außergewöhnlichen Kundenservice an
• Partygeschenke kaufen
• Qualitätskontrolle
• Unter Druck ruhig bleiben
• Reaktion auf Ereignisprobleme und Beschwerden
• Überprüfung von Ereignisrechnungen
• Überprüfen Sie Lieferantenverträge
• Sitzanordnung
• Ereigniseinladungen senden 
• Setup -Probe und Ereignisraum
• Social -Media -Foto -Teilen
• Social -Media -Werbung 
• Bieten Sie Angebote von Anbietern und Veranstaltungsorten an
• Quelle und sichere Haar- und Make -up -Termine
• Schlagen Sie Tipps und Tricks vor
• Überlegene organisatorische Fähigkeiten
• Überwachung Ereignis

T - z

• Fehlerbehebungstagesfragen
• Geschmackstest Lebensmittelauswahl
• Aktuelle Branchentrends
• Website -Management
• Hochzeitsfeier und Musiker Hinweise
• Warmes und sympathisches Verhalten