Ich möchte 10 Tipps, um Ihr Unternehmenstreffen aufzupeppen?

 Sind Sie der Planer des monatlichen oder regelmäßigen Unternehmens oder der Abteilungssitzung? Sie können tödlich langweilig sein, wenn Sie nicht aufpassen. Sie kennen die Übung. Eine Reihe von sprechenden Köpfen richten sich an, um den Menschen Unternehmensinformationen zu geben. Ja, es ist definitiv ein großes Lob für Sie, dass Sie dieses regelmäßige Treffen abgehalten haben.

Mitarbeiter benötigen die Informationen, um sich an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens auszurichten. Sie möchten wissen, was im gesamten Unternehmen passiert, insbesondere wenn die Informationen ihren Job oder den Gesamterfolg des Unternehmens berühren. Sie sind aufrichtig daran interessiert, was in den verschiedenen Abteilungen vor sich geht.

Ihre Mitarbeiter sind also interessiert, aber geben Sie ihnen eine Pause von den sprechenden Köpfen und den unendlichen PowerPoints. Die effektivsten Meetings machen ihre Aufmerksamkeit mit zum Nachdenken anregenden Fragen und Antworten, Audiovisuellen und Teilnahme. Diese Tipps bringen Ihnen Erfolg.

Was Sie für ein erfolgreiches Treffen brauchen

• Lautsprecherstand oder Tisch
• Mikrofon
• Agenda
• Visuelle Hilfen
• Videokamera
• Stativ
• Codierungsgerät
• Live -Streaming -Technologie

10 Tipps für bessere Besprechungen

1. Beginnen Sie Ihre Besprechungen, Präsentationen und Trainingseinheiten mit einer Eisbrecher- oder Aufwärmaktivität. In einem großen Treffen oder einem kurzen Treffen kann der Eisbrecher eine einzige Frage sein, die die Leute dazu bringt, mit ihrem Nachbarn zu denken und zu sprechen. Stellen Sie als Beispiel eine Frage, die dazu führt, dass die Menschen ihre Hände heben. Die Länge des Eisbrechers hängt von der Länge Ihres Treffens ab. Planen Sie also mit Bedacht.
2. Diversifizieren Sie Ihre Präsentationsmethoden. Wenn jeder Sprecher mit dem Publikum im Vortragsformat spricht, nicken sogar interessierte Köpfe bald. Bitten Sie die Leute, in kleinen Gruppen zu sprechen. Verwenden Sie audiovisuelle Materialien wie Videos, Folien und PowerPoint-Präsentationen und Bilder. Wenn Sie über einen neuen Malprozess sprechen, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern vor und nach bemalten Teilen. Geben Sie positive Kundenumfragen und Kommentarkarten an.
3. Laden Sie Gastredner zur Teilnahme und Aufregung des Publikums ein. Ihre Kunden haben Ihrer Belegschaft viel zu sagen über ihre Bedürfnisse und Qualitätsanforderungen. Eine Kundenorganisation, die mit gemeinnützigen, gemeinnützigen Verbänden zusammenarbeitet. Redner von Organisationen, die Ihre Mitarbeiter finanziell unterstützen.
4. Ermutigen Sie Fragen, einen Dialog in Gang zu bringen. Bitten Sie die Leute, ihre Fragen vor dem Treffen und während des Treffens aufzuschreiben. Nehmen Sie sich Zeit für Fragen, die an jeden Sprecher gerichtet sind, während Sie gehen. Wenn Sie die Frage nicht sofort und richtig beantworten können, teilen Sie den Personen mit, dass Sie mit ihnen zurückkommen, wenn Sie die richtige Antwort haben. Wenn Fragen die Zeit überschreiten, planen Sie eine Besprechung zum Thema.
5. Eine oft übersehene, aber entscheidende, erfolgreiche Taktik besteht darin, jeden Sprecher zu bitten, jede Frage, die ihm oder ihr gestellt wird, laut zu wiederholen. Die Person, die die Frage stellt, weiß dann, dass der Sprecher die Frage verstanden hat. Andere Personen, die an dem Treffen teilnehmen.
6. Setzen Sie Ziele für Ihr regelmäßiges Treffen. Sie können nicht jeden Aspekt des Geschäfts des Unternehmens auf einem einstündigen Treffen präsentieren. Entscheiden Sie also über die wichtigen, rechtzeitigen Probleme und verbringen Sie die Besprechungszeit mit ihnen. Berücksichtigen Sie auch die Interessen der Mehrheit der Teilnehmer. Denken Sie daran, Sie haben andere Methoden zur Kommunikation von Unternehmensinformationen, die Programme wie Yammer, Google Hangouts, Gotomeeting, Skype for Business, FlowDock, E -Mail und IM enthalten. Die Kommunikation aller strategischen Unternehmensinformationen muss bei einem Treffen nicht stattfinden.
7. Formulieren Sie Ihre Agenda sorgfältig. Identifizieren Sie die Bedürfnisse und Interessen der Mehrheit der Teilnehmer. Beginnen Sie mit den guten Nachrichten, die sich den Teilnehmern gut fühlen werden.
8. Variieren jeden Monat die Reihenfolge der Sprecher auf der Tagesordnung. Sie wollen nicht, dass die Menschen von Gleichheit gelangweilt werden. Verteilen Sie die notwendigen Geschäftsgegenstände auf die Tagesordnung, damit die Menschen das Ende des Treffens nicht ausschalten, oder denken Sie, dass die endgültigen Elemente weniger wichtig sind. In einem Artikel im "Wall Street Journal" wurde vor einigen Jahren festgestellt, dass u.S. Manager würden 80 Prozent der Zeit sparen, die sie in Besprechungen verschwenden, wenn sie zwei Dinge richtig machen. Das erste war immer, eine Agenda zu haben. Die zweite war, pünktlich und pünktlich zu beginnen. Ich werde hinzufügen, dass Sie jedem Sprecher die erforderliche Zeit ermöglichen müssen, um sein Thema zu behandeln. Halten Sie sie an ihrer Zeitlimit-Nicely fest.
9. Organisieren Sie die physische Umgebung, damit die Menschen den Besprechungsinhalt aufmerksam machen. Niemand sollte hinter oder zur Seite Ihrer Lautsprecher sitzen. Stellen Sie sicher, dass es Sitze für alle Teilnehmer gibt, und wenn Notizen erforderlich sind, müssen Sie auch eine Oberfläche zum Schreiben haben. Stellen Sie sicher, dass die Grafik sichtbar sind und dass die Menschen hören können. Möglicherweise müssen Sie ein Mikrofon verwenden. Sie können Requisiten oder Proben im Raum zum Betrachten übergeben. Wenn Ihre Besprechungsgröße für die physische Umgebung Ihres Besprechungsraums zu groß geworden ist, streamen Sie das Treffen an mehreren zusätzlichen Konferenzraumstandorten. Während Sie das Treffen sicherlich an die Laptops von Einzelpersonen streamen könnten, negiert dies die positiven Auswirkungen des Teambaus, die mit anderen Mitarbeitern an mehreren Förder von Konferenzräumen anwesend sind.
10. Unterschätzen Sie niemals die Macht des Essens bei einem Treffen. Das Essen entspannt die Atmosphäre, hilft Menschen, sich wohl zu fühlen, Menschen zu positiv ein positives Energieniveau und baut die Kameradschaft des Teams auf. Stellen Sie sicher. Bieten Sie als Beispiel zusätzlich zu Donuts Obst und Joghurt an. Bieten Sie vegetarische und koschere Hot Dogs mit den regulären Franken an.