Verwenden einer Outlook -Regel, um E -Mail an SMS zu senden

Fast jeder verwendet SMS -SMS -Messaging, aber viele Leute überprüfen ihre E -Mails nicht auf seinen Smartphones. Einige betrachten E -Mails als Büro- oder Schreibtischaktivität. Zeitschätzungen variieren, aber Umfragen haben gezeigt, dass die Leute ihre Textnachrichten lesen viel schneller als ihre E -Mails. Ein zeitempfindlicher Text wird viel früher gelesen. 

Sie können MS Outlook verwenden, um E -Mails an SMS -Textnachrichten zu senden, um die Lücke zu schließen. Bestimmte Absender oder E -Mail -Typen wie dringend können automatisch an Ihr Telefon gesendet werden. Dies kann eine unschätzbare Bequemlichkeit sein, daher vermissen Sie nichts, wenn Sie unterwegs sind, Immobilien oder anderweitig vorübergehend nicht verfügbar sind.

Eine Textnachricht kann auch leicht weitergeleitet werden, sodass Ehepartner, die über eine Änderung in der Schließzeit wissen müssen. 

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Bereiten Sie Ihr Handy vor

Ihr Handy muss eingeschaltet sein und die Vorschau von Nachrichten durch Anti-Spam-Software sollte deaktiviert sein. Alles, was den Erhalt der Nachricht und die Anwendung der Regel unterbricht, würde den Prozess stoppen.

Die meisten Anti-Spam-Software beeinträchtigen dies jedoch nicht, und einige lassen sie sogar so einstellen, dass E-Mails mit bestimmten Eigenschaften ignoriert werden.

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Einrichten von Outlook

 Die Schritte zum Festlegen von Outlook zum automatischen Überprüfen von Nachrichten sind: 

1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte "Tools".
2. Optionen wählen."
3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Mail -Setup".
4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Senden/Empfangen".
5. Klicken Sie auf das Feld neben "Planen Sie ein automatisches Senden/Empfangen Sie jedes ..." -Budd.
6. Klicken Sie auf "Schließen" und "OK"."

Das ist es. Du bist fertig. 

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Wählen Sie bestimmte Outlook -E -Mails aus

Jetzt müssen Sie entscheiden, welche E -Mails wichtig genug sind, damit sie automatisch als Textnachrichten an Ihr Handy gesendet werden. Outlook überprüft automatisch Ihre E -Mail.

1. Gehen Sie zu einer E -Mail, die von jemandem erhalten wird, von dem Sie eine SMS erhalten möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option "Regel erstellen" aus.
3. Auf dem ersten Bildschirm werden bereits das Kontrollkästchen überprüft, um diese Regel für die von Ihnen erhaltenen E -Mails dieser Person zu verarbeiten. Klicken Sie also auf "Weiter"."
4. Im nächsten Feld wählen Sie die Option "Weiterleiten Sie sie an Personen oder Verteilungsliste weiter" aus.
5. Klicken Sie auf das Feld und klicken Sie unten auf den Link "Personen oder Verteilungsliste" unten.
6. Geben Sie die Textnachrichtadresse Ihres Telefons in das Feld "to" wie in 5555551212@vtext ein.com.
7. Klicken Sie erneut auf "Weiter", um den nächsten Schritt zu überspringen.
8. Nennen Sie Ihre Regel, stellen Sie sicher, dass das Feld "Regel einschalten" aktiviert ist, und klicken."

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Andere Optionen

Vielleicht möchten Sie nur die E -Mails eines bestimmten Kunden weitergeben lassen. In diesem Fall können Sie Kunden sagen, dass sie in der Betreffzeile so etwas wie "Text Jim" eingeben sollen, um die E -Mail schnell an Sie zu erhalten.

Sie können auch eine weitere spezielle E -Mail -Adresse einrichten, z. B. "Client@Ihre Domain.com "oder" dringend@deine Domain.com "Wenn Sie die Fähigkeit haben. Auf diese Weise können Sie nur E -Mails an diese Adresse an Ihr Telefon gesendet haben.

Erwägen Sie das Umschalten

Vielleicht möchten Sie in Betracht ziehen, von Outlook zu Google Mail zu wechseln. Es ist besser, freundlicher, leicht durchsuchbar und die Regeln für die Einrichtung von Etiketten und Filtern sind viel leistungsfähiger. Tausende von Anwendungen von Drittanbietern arbeiten mit Google Mail, die im Kundenbeziehungsmanagement und im Marketing helfen können. Google Mail und Chrom zusammen bieten noch mehr Fähigkeiten. Mit Evernote's Clipper, um E -Mails an Notebooks zu ermöglichen, ist alles in Ordnung.