Verwenden Sie diesen Beispiel für den Sammelschreiben, um effizienter bezahlt zu werden

Sendet Sammelschreiben eine Herausforderung in Ihrem kleinen Unternehmen? Du bist nicht allein. Viele Geschäftsinhaber wissen nicht, wie man einen effektiven Sammelschreiben schreibt oder ein Beispiel hat, das sie als Referenz verwenden können.

Sammelschreiben sollten zwei Dinge tun: 1) Kunden Goodwill und 2) Ihnen helfen, bezahlt zu werden.

Ein Sammelschreiben funktioniert, wenn es zu Zahlungs- oder Zahlungsvereinbarungen Ihrer Kunden führt. Wenn Sie Sammlungsbriefe senden und keine Antwort gibt, ist es an der Zeit, Ihre Sammelbuchstabenvorlage zu überarbeiten.

Um die besten Verfahren der Schöpfungsschöpfung zu verstehen. 

Wann kann ein Sammelschreiben verwendet werden

Die Sammlung beginnt, wenn Sie die Rechnung senden, die einen Fälligkeitsdatum für die Zahlung haben sollte. Wenn dieses Datum vergeht, ist es Zeit, über den Nachdenken mit einem Sammelschreiben nachzudenken. Warten Sie nicht zu lange. Es ist besser, eher früher als später einen Erinnerungsnachweis zu senden. Denken Sie daran, das ist Geld, das Ihnen geschuldet ist. Je länger Sie das Sammeln ablegen, desto mehr Belastung kann Ihr Geschäft aufnehmen.

Wenn Sie nicht sicher sind, was zu schreiben ist, verwenden Sie die Beispielvorlage unten.

Probenerhebungsbrief

Jan. 8, 2021

Franks Sanitär
123 Hauptstraße
Überall, NH 05000

Konto # oder Rechnung #: 123
Saldo fälliger oder früherer Fälligkeitsbilanz: 100 $.00

Lieber Jim,

Dies ist eine Erinnerung daran, dass Ihr Kontostand von 100 US -Dollar.00 wurde ab November überfällig. 28, 2020.

Bitte zahlen Sie diesen Betrag noch heute, ich habe einen gestempelten Zahlungsumschlag für Ihre Bequemlichkeit beigefügt.

Danke für deine Bezahlung.

Aufrichtig,

Frank Smith
Franks Sanitär

Wie Sie aus dem oben genannten Beispiel -Sammelschreiben sehen können. Versuchen Sie, lange oder verwirrende Sätze zu vermeiden. Der direktere Brief führt zu weniger Missverständnissen.

Sammelbrieftipps

Ihr Sammelschreiben sollte:

• Sagen Sie den Grund für Ihren Brief im ersten Satz mit
• Erklären Sie mehr über den ersten Satz in Ihrem zweiten Satz
• Eine Lösung vorschlagen
• Danke dem Empfänger

Ihr Sammelschreiben spiegelt Ihr Unternehmen wider. Halten Sie ihn also professionell und unterschreiben Sie jeden Brief persönlich. Denken Sie daran, dass Ihr Brief jemanden überreden soll, Ihnen Geld zu schicken. Ihr Wortlaut und Ihr Ton sind kritisch, insbesondere wenn dies ein Kunde ist, mit dem Sie weiterhin Geschäfte machen möchten. Nehmen Sie immer an, der Kunde zahlt sich.

Es ist auch eine gute Idee, einen Umschlag für die Zahlung einzuschließen. Wenn Sie das Porto in den Zahlungsumschlag aufnehmen können, ist das besser. Je einfacher Sie es für den Kunden schaffen, die Zahlung zu leisten, desto besser sind Ihre Chancen, bezahlt zu werden.