Verwenden Sie Planung und Analyse, um Veränderungen effektiv zu verwalten

Während die Executive Vision und Unterstützung klar kommuniziert ist, ist es wichtig, wenn Sie Ihrem Unternehmen, Ihrer Abteilung oder Ihrem Team verändern möchten, aber nicht genug ist. Grundere Ansätze zur Planung und Analyse müssen auftreten, um ein effektives Änderungsmanagement zu fördern.

Sie würden sich nicht ohne Plan auf den Weg machen. (Sogar mein Mann und ich saßen auf einem denkwürdigen Roadtrip im Auto in der Einfahrt und fragten sich gegenseitig, ob wir nach Norden oder Süden gehen sollten und entschieden sich nach Süden. Das war ein Plan. Rechts?)

In Organisationen haben Sie eine große Anzahl von Stakeholdern, einschließlich der Mitarbeiter. Sie benötigen also ihre Eigentümer und Unterstützung für Änderungen zur Arbeit, um zu arbeiten. Wie Sie den Prozess der Einführung und Implementierung der erforderlichen Änderungen durchführen, ist entscheidend.

Empfohlene Schritte zur effektiven Verwaltung von Veränderungen

• • Wie viel Vertrauen gibt es derzeit in Ihrem Unternehmen? Ist das genug Vertrauen??
  • Haben Sie eine Geschichte der offenen Kommunikation und der Unterstützung der Mitarbeiter für Veränderungsbemühungen??
  • Fühlen sich die Menschen positiv in Bezug auf ihr Arbeitsumfeld?? Ist Ihre kulturelle Mitarbeiter freundlich?
  • Teilen Sie Finanzinformationen? Ist Kommunikation transparent?
  • Haben Sie viele Änderungen erlebt und es erfolgreich verwaltet, damit Ihre Mitarbeiter sich ändern und nicht wechseln?
    Diese Faktoren wirken sich enorm aus. Wenn Sie vor der Veränderung ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld und Kultur aufbauen können, haben Sie einen hervorragenden Vorsprung in die Änderung der Implementierung, die erfolgreich funktioniert.
  • Verwandeln Sie die Veränderungssicht in einen Gesamtplan und eine Zeitleiste, und planen, Vergebung zu üben, wenn die Timeline gegen Hindernisse trifft. Bieten Sie Input in den Plan von Menschen an, die eigen oder an den Prozessen arbeiten, die sich ändern. Andernfalls stellen Sie Ihre Organisation auf unerwünschte und unnötigen Widerstand vor.
  • Sammeln Sie Informationen über und bestimmen Sie Möglichkeiten, um die Gründe für die Änderungen zu kommunizieren. Dies kann das sich ändernde wirtschaftliche Umfeld, das Veränderung des Wettbewerbsumfelds, die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden, die Lieferantenfähigkeiten, die staatlichen Vorschriften, die Bevölkerungsgruppe, die finanziellen Überlegungen, die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Leitung des Unternehmens umfassen.
  • Bewerten Sie jede potenzielle Auswirkungen auf Organisationsprozesse, Systeme, Kunden und Mitarbeiter. Bewerten Sie die Risiken und haben einen besonderen Verbesserungs- oder Minderungsplan, der für jedes Risiko entwickelt wurde.
  • Planen Sie die Kommunikation der Veränderung. Die Menschen müssen den Kontext, die Gründe für die Veränderung, den Plan und die klaren Erwartungen der Organisation an ihre neuen Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen. Nichts vermittelt die Erwartungen besser als verbesserte Messungen und Belohnungen und Anerkennung.
  • Bestimmen Sie das Wiifm (was für mich darin ist) der Änderung jeder Person in Ihrer Organisation. Arbeiten Sie daran.
  • Einige Befragte einer Umfrage vor einigen Jahren ergaben, dass die Entwicklung und das Austausch einer theoretischen Untermauerung Denn die Veränderungen waren wirksam, um Einzelpersonen zu helfen, die Notwendigkeit von Veränderungen zu verstehen.
  • Seien Sie ehrlich und schöpfen des Vertrauens. Behandle Menschen mit dem gleichen Respekt, den du von ihnen erwartest.

Bewerten Sie die Bereitschaft Ihrer Organisation, an der Änderung teilzunehmen. Sie können mit Querschnitten von Mitarbeitern sprechen, um sich nach der Unterstützung der von Ihnen vorgeschlagenen Änderungen zu erkundigen. Befragen Sie andere wichtige Manager und Mitarbeiter, um die Menge an Aufwand zu bestimmen, die Sie benötigen, um Unterstützung zu erhalten.
Sie können gültige und zuverlässige Instrumente verwenden, mit denen Sie die Bereitschaft der Mitarbeiter für Veränderungen bewerten können. Sie können auch qualitative Informationen von internen oder externen Beratern erhalten, die sich auf die Entwicklung der Organisation spezialisiert haben.
Lassen Sie sie die Antworten auf solche Fragen erhalten.
Effektives Änderungsmanagement kann Ihnen dabei helfen.