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Projekt- und Aufgabenabhängigkeiten verstehen

Projekt- und Aufgabenabhängigkeiten verstehen

Projektmanager Referenzprojektabhängigkeiten als Beziehungen zwischen einzelnen Aufgaben in einem Projektdiagramm. Die vorhergehenden Aufgaben müssen erledigt werden, bevor Sie mit den nächsten oder erfolgreichen Aufgaben übergehen. Alle zur Erreichung des Projektbereichs erforderlichen Aufgaben werden nach ihren Abhängigkeiten für einander sequenziert, und dann sind die Ressourcen mit den Aufgaben und einem Projektplan verbunden.

Die Projekt- oder Aufgabenabhängigkeiten sind für Folgendes von entscheidender Bedeutung:

  • Sequenzierung der Arbeitspakete (Aufgaben) in einem Projektplan.
  • Berechnung des kritischen Pfades (längste Pfad/Dauer) von Aufgaben in einem Projektplan.
  • Identifizierung von Ressourcen- und Planungsproblemen und Unterstützung von Unterstützungsentscheidungen.
  • Überwachung und Verwaltung im Rahmen des Gesamtprojektplans.
  • Ermittlung von Möglichkeiten zur Beschleunigung des Zeitplans durch schnelles Tracking oder Absturz.

Beispiele für Projektaufgabenabhängigkeiten

Während die Analyse von Aufgabenabhängigkeiten für ein großes Projekt eine komplexe Aufgabe ist, die häufig Computersoftware erfordert, sollten Sie einige einfache Beispiele in Betracht ziehen, um das Konzept zu veranschaulichen. 

Beispiel 1: Kaffee machen

Stellen Sie sich vor. Es liegt jetzt an Ihnen, den Schlaf abzuschütteln und das Kaffee zu beginnen. Sie wissen, dass Sie die folgenden Aufgaben erledigen müssen:

  • Wasser hinzufügen
  • Mahlen Sie die Kaffeebohnen
  • Messen Sie den Kaffee in den Filter
  • Fügen Sie einen Kaffeefilter hinzu
  • Legen Sie die Karaffe auf das Heiztablett
  • Pressebräuche

Natürlich hat dieser Prozess eine ordnungsgemäße Ordnung. Sie würden kein Brauen drücken, bevor Sie alle anderen Schritte ausfüllen. Eine ordnungsgemäße Abfolge von Ereignissen unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten könnte wie folgt sein:

  1. Mahlen Sie die Kaffeebohnen
  2. Fügen Sie einen Kaffeefilter hinzu 
  3. Messen Sie den Kaffee in den Filter
  4. Wasser hinzufügen
  5. Legen Sie die Karaffe auf das Heiztablett
  6. Pressebräuche.

In dieser Abfolge von Aufgaben konnten Sie den Kaffee nicht in den Filter messen, bevor Sie die Bohnen erden. Das Schleifen der Kaffeebohnen ist eine Vorgängeraktivität zum Messen des Kaffees in den Filter. Der Messschritt ist eine erfolgreiche Aktivität. Alle Aufgaben sind Vorgängeraktivitäten für den Schritt: Pressebräuche.

Beispiel 2: Installation eines Rasenstreulingsystems in einem brandneuen Haus

Wichtige Aufgaben hierfür sind:

  • Installieren Sie den Rasen (Rasen).
  • Graben Sie die Gräben für die Streuling -Systemschläuche und installieren Sie sie.
  • Suchen Sie die Sprinklerköpfe.
  • Note das Los.
  • Füllen Sie die Gräben.

Die richtige Abfolge von Ereignissen unter Berücksichtigung von Aufgabenabhängigkeiten ist wie folgt:

  1. Note das Los.
  2. Suchen Sie die Sprinklerköpfe.
  3. Graben Sie die Gräben für die Streuling -Systemschläuche und installieren Sie sie. 
  4. Füllen Sie die Gräben
  5. Installieren Sie den Rasen. 

Das Verständnis der Abhängigkeiten in diesem Beispiel ermöglicht es dem Landschaftsgestalter, Geräte zu bewerten und zu graben, die Verfügbarkeit von Vorräten und Planen der richtigen Ressource für jeden Schritt sicherzustellen.

Arten von Projektplanungsabhängigkeiten

Es gibt vier Arten von Projektplanungsabhängigkeiten. Sie bilden Beziehungen zwischen den Aufgaben. Im Folgenden sind sie in der am häufigsten verwendeten Reihenfolge aufgeführt. "

  1. Finish-to-Start (FS):Die erste Aufgabe muss erledigen, bevor die zweite Aufgabe beginnen kann. Beispielsweise muss die Aufgabe "Codes -Modul 1" abgeschlossen sein, bevor die Aufgabe "Testcode -Modul 1" beginnen kann.
  2. Finish-to-Finish (FF):Die zweite Aufgabe kann nicht vor Ablauf der ersten Aufgabe fertiggestellt werden. Die Aufgabe "All Code getestet" kann nicht vor der Aufgabe fertiggestellt werden "Testcodemodul x" endet.
  3. Start-to-to-Start (SS): Die zweite Aufgabe beginnt erst, wenn die erste Aufgabe beginnt. Die Aufgabe "Schreibtrainingshandbuch" muss beginnen, bevor die Aufgabe "Schreiben Sie Kapitel 1 des Trainingshandbuchs" können beginnen.
  4. Start-to-Finish (SF):Die erste Aufgabe muss beginnen, bevor die zweite Aufgabe fertig ist. Die Aufgabe "Codierer für Modul 3 zuweisen" muss starten, bevor die Aufgabe "Alle zugewiesenen Arbeiten" abgeschlossen ist.

Kategorien von Projektplanungsabhängigkeiten

Es gibt auch Abhängigkeiten von anderen Projekten. Planungsabhängigkeiten fallen in drei Kategorien: logisch, ressourcenbasierte oder Präferenz. Im Folgenden finden Sie drei Arten von Projektplanungsabhängigkeiten:

  1. Logische Planungsabhängigkeiten: Dies sind Abhängigkeiten, die logisch gesteuert sind. Sie können keine Wand malen, bevor sie gebaut ist. Sie können ein Codemodul erst nach dem Schreiben testen.
  2. Ressourcenbasierte Planungsabhängigkeiten
    Dies sind Abhängigkeiten, bei denen die Aufgabe schneller oder früher erledigt werden könnte, wenn Sie mehr Ressourcen hätten. Das Handbuch könnte schneller geschrieben werden, wenn Sie mehr als einen Schriftsteller hätten. Sie könnten mehr Code schreiben, außer dass alle anderen Entwickler anderen Projekten verpflichtet sind.
  3. Abhängigkeiten der Präferenzplanung
    Dies sind Aufgaben, die anders geplant werden könnten, aber der Projektmanager entscheidet sich dafür, diese bestimmte Bestellung zu planen.

Das Endergebnis

Projektmanager müssen in der Lage sein, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in ihren Projekten zu planen und zu verwalten. Die Abhängigkeiten wirken sich auf Planungs- und Ressourcenaktivitäten aus. Es ist wichtig, diese Beziehungen zu verstehen, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, um den Projektplan zu verbessern.

Aktualisiert von Art Petty