Typische Module und Funktionen in Buchhaltungssoftwareprogrammen

Buchhaltungssoftwareaufzeichnungen und -prozesse Rechnungslegungstransaktionen unter Verwendung von Modulen, die Konten zu zahlen, die Forderungen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten. Zusammen fungieren diese Module als Buchhaltungsinformationssystem. Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger typischer Buchhaltungsmodule, die in Buchhaltungssoftwarepaketen verfügbar sind. Sie können diese Liste verwenden, um festzustellen, ob ein Modul möglicherweise für Ihr Unternehmen nützlich ist, und dann nach Buchhaltungssoftware mit diesem Modul suchen.

Hauptbuchmodul

Ein Hauptbuch ist das zentrale Repository der Buchhaltungsunterlagen und Daten.

• Das Hauptbuch ist der zentrale Punkt für Rechnungslegungsinformationen, Empfangen von Einträgen aus anderen Modulen, z.
• Das Hauptbuch ist die Grundlage für die Erstellung wichtiger Finanzdokumente, einschließlich Testbilanz, Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung.
• Das Hauptbuch wird verwendet, um Finanztransaktionen zu erfassen, die nicht in anderen Modulen aufgezeichnet wurden.
• Das Hauptbuch erstellt eine Spur von Informationen, die für Prüfungszwecke verwendet werden.

Kontenmodul

Ein Kontendiagramm ist eine Liste der Konten, die von einem Unternehmen im Rechnungslegungsprozess verwendet werden.

• Das Kontendiagramm verwendet eine Reihe von Codes, um Vermögenswerte, Einkünfte, Ausgaben und Eigenkapital zu identifizieren, die vom Buchhaltungssystem nachverfolgt werden.
• Das Kontendiagramm bestimmt die Detaillierungsstufe der verfolgten Informationen und die vom Buchhaltungssystem generierten Berichte. Die Bilanzkonten werden in der Regel zuerst aufgelistet, gefolgt von den Gewinn- und Verlustrechnungskonten. 
• Das Kontendiagramm kann die Subcodierung in Abteilung, Standort, Projekt, Finanzierungsquelle, Abteilung, Arbeitsauftrag oder Aktivitätsebene verwenden, um bei Bedarf detailliertere Informationen zu sammeln.

Versuchsbilanzmodul

Der Versuchsbetrag ist eine Auflistung aller Konten in der Kontenkarte des Unternehmens, in denen die Guthaben in jedem dieser Konten zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgeführt sind.

• Der Versuchsbetrag wird den Restbetrag für jedes Konto im Kontendiagramm haben.
• Der Versuchsbetrag ist nützlich, da er die Guthaben jedes Kontos vor und nach Anpassungen zeigt. Niemand außerhalb der Organisation sieht jedoch den Testbetrag.
• Der Versuchsbetrag wird verwendet, um alle anderen Abschlüsse zu schaffen, einschließlich der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Cashflow -Erklärung.

Bilanzmodul

Eine Bilanz wird oft als "Schnappschuss der finanziellen Situation eines Unternehmens" beschrieben.”

• Die Bilanz listet das Vermögen, die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens auf.
• Die Bilanz zeigt auch, wie das Vermögen des Unternehmens finanziert wird, einschließlich der Verwendung von Bargeld, Eigenkapital oder Schulden.
• Die Bilanz wird verwendet, um Berichte über den Cashflow, die Budgets zu erstellen und eine andere Finanzanalyse der finanziellen Bedingung des Unternehmens durchzuführen.

Forderungsmodul

Forderungen von Konten sind das Geld, das Kunden dem Unternehmen geschuldet haben.

• Das Forderungsmodul der Konten behandelt die Rechnungsstellung von Kunden und die Bearbeitung von Kundenzahlungen.
• Das Forderungsmodul von Konten wird häufig zum Erstellen von Rechnungen oder Rechnungen verwendet, die an Kunden gesendet werden können.
• Das Forderungsmodul von Konten kann häufig Einzahlungen auf Bankkonten erkennen, damit die Einzahlungsinformationen automatisch hochgeladen und auf Kundenkonten angewendet werden können.
• Die Master -Dateien enthalten Kundeninformationen, einschließlich Name, Adresse und Telefonnummer.
• Die von dem Kunden des Forderungen des Forderungen abgebrochenen Altern.

Kontenbildschürfende Modul

Konten, zu zahlbar sind das Geld, das ein Unternehmen seinen Anbietern geschuldet hat.

• Das zu zahlende Modul für Konten verfolgt Geld aufgrund von Anbietern, Rabatten und Zahlungsbedingungen für alle Rechnungen.
• Dieses Modul kann computergenerierte Überprüfungen für Anbieter drucken.
• Die zu zahlenden Masterdateien von Konten enthalten Anbieterinformationen, einschließlich Name, Adresse und Telefonnummer.

Point -of -Sale -Modul

Der Verkaufspunkt ist der Ort, an dem eine Verkaufstransaktion stattfindet, die sich in einem Einzelhandelsgeschäft, online oder an einem anderen Ort befinden kann.

• Die meisten POS-Software können in Echtzeit auf Ihre Buchhaltungssoftware und einige davon übertragen werden. 
• Durch ein integriertes POS -Modul vermeiden Sie es, POS -Transaktionen von Hand in die Buchhaltungssoftware einzugeben, wodurch Fehler reduziert werden.
• Das POS -Modul hilft Einzelhändlern, Konten und Hauptbucheinträge bis zum ursprünglichen Verkaufspunkt zu brechen, einschließlich des Kunden und dem gekauften Produkt.