Handelsshow -Geschäftsmodelleinnahmen und Kosten

Es gibt buchstäblich ganze Unternehmen, die auf der Wirtschaftlichkeit der Produktion von Messen beruhen,. Das sollte Ihnen sagen, wie profitabel diese Branche sein kann, auch wenn Sie nur eine Show pro Jahr abhalten. Um Geld zu verdienen, müssen Sie das richtige Geschäftsmodell einbeziehen und sicherstellen, dass Sie alle potenziellen Gewinnströme maximieren. Hier sehen Sie die häufigsten Einnahmen und Kosten in einem professionellen Handelsausstellungsgeschäftsplan.

Einnahmequellen

• Teilnahmegebühr: Dies ist der Preis, den Sie der Öffentlichkeit für die Teilnahme an der Veranstaltung berechnen. Es sind mehrere Dinge zu berücksichtigen, bevor Sie sich für Ihre Eintrittsgebühr entscheiden. Dinge wie die von Wettbewerben projizierte Anwesenheit und wahrgenommener Wert sollten gemessen werden, um sicherzustellen, dass Sie die Teilnehmer nicht durch Überladen verlieren.
• Ausstellungs-/Lieferantengebühren: Die Gebühr von Ausstellern, um ihre Produkte auf der Messe auszustellen oder zu vermarkten. Die meisten Shows haben eine Struktur der abgestuften Preise, die auf Standposition auf dem Boden basiert. Je prominenter die Position ist, desto höher ist die Gebühr, um diesen Raum zu mieten. Zusätzlich zu den Mietgebühren für Standen zahlen die Anbieter auch für Stand -Upgrades wie zusätzliche Tabellen, elektrische Zugang und Audio-/visuelle Geräte. Diese Upgrades werden in der Regel von Showmanagern gekennzeichnet, um mehr Einnahmen zu erzielen.
• Sponsoring: Auftragsponsoring für Ihre Messe kann der Unterschied zwischen der Verwirklichung eines Gewinns oder eines Verlusts am Ende der Veranstaltung sein. Die meisten Sponsor -Pakete umfassen die Platzierung der Beschilderung in der Show, die Premium -Standpositionierung und die Option für Sponsoren, mit den Teilnehmern mit kostenlosen Proben oder Gegensprechanlagen in Kontakt zu treten. Der Schlüssel zur Abbildung lukrativer Sponsoring -Angebote liegt darin, sicherzustellen, dass der Marke exklusive Belichtung angeboten wird, die nicht durch andere Arten von Werbung gefunden werden kann.
• Umsatzaktien: Mit einem Umsatzanteil geben Händler einen Prozentsatz ihres Umsatzes an die Ausstellungsmanager im Austausch für wenig oder gar keine vertraglichen Gebühren. Sie sehen dies in der Konzertbranche, in der die T-Shirt-Anbieter in und um die Arena einrichten können. Sie können dies in ein Messe -Geschäftsmodell einarbeiten, indem Sie mit Konzessionsbetreibern zusammenarbeiten oder eine Promi -Autogrammstation hinzufügen.

Handelsausstellungskosten

• Veranstaltungsort Kosten: Jeder Veranstaltungsort wird eine Mietgebühr erheben, und jede Einrichtung wird mit diesen Kosten nur begrenzt Dienstleistungen enthalten. Der Vergleich der Preise und Richtlinien der Veranstaltungsort ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Show. Achten Sie genau auf die Verträge und finden Sie genau heraus, was im Mietpreis enthalten ist.
• Stand -Setup und Zubehör: Während Sie möglicherweise die Tische und Stühle eines Veranstaltungsortes im Rahmen Ihrer Mietvereinbarung verwenden, müssen alle anderen Elemente, die einen Stand (Rohr, Drapieren und Tischabrocken) schaffen. Gleiches gilt für alle Audio-/visuellen Verbesserungen, die jeder Stand benötigt. Die meisten dieser Kosten werden durch die Ausstellungsgebühren abgelegt, aber alle Versehen in dieser Kategorie können kostspielig sein.
• Marketing: Der Grund, warum Anbieter eine Ausstellungsgebühr zahlen, ist, dass sie Zugang zu einer großen Gruppe von Käufern haben können. Die Rekrutierung von Teilnehmern liegt vielleicht in der größten Verantwortung für die Führung einer Messe. Sogar ein schlechtes Jahr der Teilnahme kann den Ruf eines Handelsmanagers fürs Leben ruinieren. Somit spielt das Marketing eine wesentliche Rolle bei der Lebensfähigkeit des Geschäftsplans. Zwischen Internet-, Radio- und Fernsehwerbung können Sie leicht 50% Ihres Budgets allein für Marketing ausgeben.
• Verwaltung: Es ist ein Teamanstrengung erforderlich, um eine Ausstellungsveranstaltung zu betreiben und zu vermarkten, und dies erfordert die Einstellung eines Personals. Sie benötigen wahrscheinlich mindestens eine Person für jede der Kernmanagementkategorien: Marketing, Betrieb und Kundensupport. Denken Sie daran, dass Sie Teilzeit oder vorübergehende Einstellung einstellen können, um die Kosten für Mitarbeiterleistungen zu vermeiden.
• Versicherungs- und Rechtskosten: Das Risikomanagement ist besonders wichtig in der Veranstaltungsplanung, da die Risiken mit der Größe der Gruppe zunehmen. Erwarten Sie, mindestens ein paar tausend Dollar für Rechtsberater und Haftpflichtversicherung auszugeben. Es ist am besten, Lieferanten zu zielen, die Erfahrung in der Veranstaltungsbranche haben. Daher ist es möglicherweise sinnvoll, andere Veranstaltungsplaner für Empfehlungen anzurufen. Die meisten professionellen Agenturen geben Ihnen gerne kostenlos einen Kostenvoranschlag. Dies hilft Ihnen beim Budget dieser Kosten im Voraus.