Top -Tipps für die zunehmende Besucherzahlen für Geschäftstreffen

Die Wirtschaft und andere politische Faktoren haben enorme Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Geschäftstreffen wahrgenommen werden, und die Veranstaltungsplaner wurden mit zunehmendem Druck konfrontiert, Wege zu finden, um die Teilnahme von Unterdarstellungen bei Geschäftstreffen und Kongressen zu vermeiden.

Selbst in einer wachsenden Wirtschaft werden die Reisekosten für diese Art von Veranstaltungen oft als zu hoch angesehen, und viele Fachleute entscheiden sich einfach dafür, ohne zu gehen. Trotz der Verschiebung sehen die meisten Unternehmen und Organisationen immer noch die wichtigen Auswirkungen von Besprechungen. In der heutigen Wirtschaft kann es sein, dass erfolgreiche Sitzungen auf lokale und zentralisierte Sitzungen konzentrieren, die niedrigere Reisekosten erzielen. Vor allem jedoch wird dies bedeuten.

Erinnern Sie Erinnerungen

Nachdem die ersten Einladungen gesendet wurden, erinnern Sie sich an und verfolgen Sie Telefonanrufe bei so vielen Einladungen wie möglich und erweitern Sie eine persönliche Einladung und empfehlen Sie, dass sie an der Veranstaltung teilnehmen. In der Vergangenheit erhöht das Telefon-Follow-up die Besucherzahlen des Geschäftstreffens dramatisch. Sprechen Sie unbedingt über die bevorstehende Veranstaltung bei anderen Geschäftsereignissen. Mundpropaganda kann immer noch eine großartige Möglichkeit sein, um ein Summen zu erzeugen, was uns zum nächsten Tipp bringt.

Verbreiten Sie das Wort

Verbreiten Sie die Nachrichten über Ihre Veranstaltung überall und überall, einschließlich lokaler Veröffentlichungen, nationalen Veröffentlichungen, Mitgliedern, Handelsveröffentlichungen, persönlichen Newslettern und jedem anderen verfügbaren Kommunikationsinstrument. Überlegen Sie sich unbedingt, welche Tools Ihre Zielgruppe erreichen.

Online bewerben (Unternehmenswebsite, Social Media & E -Mail)

Veröffentlichen Sie die Veranstaltungsdetails auf Ihrer Unternehmenswebsite. Bewerben Sie die Veranstaltung in Ihrem Blog und monatlichem E-Newsletter. Veröffentlichen Sie Event -Details in den sozialen Medien, in denen Ihre Zielgruppe wie LinkedIn, Facebook und Twitter aktiv ist. Ermutigen Sie die Mitglieder Ihrer Organisation, dasselbe zu tun. Bitten Sie sie, den Event -Link mit ihren Verbindungen, Freunden und Anhängern zu teilen. Wenn Sie an relevanten Online -Communities wie den Branchenforen teilnehmen, fördern Sie Ihre Veranstaltung in diesen Gemeinden.

Einladungen überall einbeziehen

Eine andere Möglichkeit, potenziellen Gästen das Wort zu übermitteln. Fügen Sie eine Zeile in Ihrer E -Mail -Signatur mit einem Link zu Ihrer benutzerdefinierten Ereigniswebsite oder Einladung hinzu. Wenn Sie Voicemail oder eine Online -Hold -Nachricht haben, stellen Sie Ihre bevorstehenden Ereignisinformationen in Ihre aufgezeichnete Nachricht ein.

Nutzen Sie Ihr soziales Netzwerk und ihr Netzwerk

Bei Social Networking geht es darum, die Gruppe von Menschen zu erweitern, die Sie als Freunde, Kunden, Geschäftspartner und professionelle Bekannte betrachten,. Wenn Ihre Teilnehmer empfohlen werden, die Besucherzahlen zu besuchen, die Sie suchen, bringen Sie einen Gast- oder Geschäftsbeziehung mit sich. Und gehen Sie nicht davon aus, dass Personen in Ihrem eigenen Netzwerk bereits über die Veranstaltung Bescheid wissen. Es tut nie weh, sie zu erreichen und sie daran zu erinnern.

Fügen Sie einen Gastredner ein, der ein Unentschieden ist

Das Besprechungsziel, das Thema, das Thema und die Gastredner sollten relevant, frisch und lustig sein. Eine erfolgreiche Möglichkeit, die Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen zu erhöhen, besteht darin, beliebte Gastredner einzubeziehen, insbesondere wenn sie in derselben Branche oder in der verwandten Branche arbeiten. Sie sollten auch in Betracht ziehen, einen Emcee zu haben, der interaktiv und unterhaltsam sein wird.

Wählen Sie einen tollen Veranstaltungsort aus

Wählen Sie eine neue Veranstaltung und einen interessanten Veranstaltungsort aus. Egal, ob die große Auslosung die ausgewählte Stadt oder der Veranstaltungsort selbst ist, die Menschen nehmen eher an einer Veranstaltung teil, die bequem ist und die Möglichkeit bietet, eine großartige Atmosphäre zu genießen. Stellen Sie sicher.

Werde kreativ

Das Ziel ist es, ein Ereignis einzigartig zu machen. Neue Aktivitäten anbieten; Verwenden Sie während der Präsentation ein neues interaktives Format; bemühen Sie sich, original zu sein. Achten Sie auf Ihre Agenda. Verwenden Sie die traditionellen Werbegeschenke am Ende nicht, wenn die Teilnehmer bereit sind zu gehen. Erwägen Sie eine Sitzung über Innovationen, die die Teilnehmer durch die Planung Ihrer nächsten Konferenz/Veranstaltung bewirkt. Eine Sitzung, die Spaß macht und informativ ist. Führen Sie eine Brainstorming -Sitzung durch und nehmen Sie die Ideen für die Veranstaltung des nächsten Jahres in Ihr Planungsausschuss zurück.

Feedback -Umfragen senden

Ob Sie eine Brainstorming -Sitzung einfügen oder nicht, maximieren Sie Ihren zukünftigen Erfolg, indem Sie nach der Veranstaltung Feedback -Umfragen senden. Fragen Sie immer nach zukünftigen Themenvorschlägen und sogar nach konstruktiver Kritik, da das Erhalten dieses Feedbacks sehr hilfreich für die Planung zukünftiger Meetings und Ereignisse ist.

Zum Beispiel bevorzugen einige Leute am Morgen Seminare, andere bevorzugen am Nachmittag Programme. Einige mögen Dienstags und andere donnerstags. Finden Sie in Ihrer Feedback -Umfrage heraus. Das Follow-up ist der Schlüssel zu Ihrem Marketingerfolg.

Hören und liefern

Es ist immer wichtig, auf die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer und Teilnehmer zu hören. Wenn Sie jedoch um Feedback bitten, zeigen Sie, dass Sie zuhören, dass Sie zuhören. Wie das alte Sprichwort sagt, haben wir zwei Ohren und einen Mund, also sollten wir doppelt so viel zuhören, wie wir sprechen. Denken Sie immer daran, dass die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung mit der Qualität früherer Veranstaltungen in Verbindung gebracht werden kann, die Sie gehostet haben. Schauen Sie sich den Ruf, die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Gäste zuzuhören und diese Versprechen zu übermitteln.