Top -Outsourcing -Vorteile

Outsourcing ist die Geschäftspraxis, sich mit einer externen Partei zusammenzubringen, um bestimmte Aufgaben zu kümmern, anstatt neue Mitarbeiter einzustellen oder diese Aufgaben an bestehende Mitarbeiter zuzuweisen. Dies ist eine beliebte Möglichkeit für Unternehmen, die Betriebskosten zu senken und den Betrieb zu optimieren und gleichzeitig wichtige Funktionen zu übernehmen.

Ausgelagerte Aufgaben können gelegentlich sein, z. B. die Einstellung eines Buchhalters, um Ihre Steuern einmal im Jahr zu erledigen. Sie können auch ein regelmäßiger Bestandteil des Geschäftsbetriebs sein, z.

Die Vorteile des Outsourcings

Die Unternehmen, an die Sie ausgelagert werden, können unabhängige Berater oder andere große Unternehmen sein. Unabhängig von der Größe des Geschäfts, mit dem Sie zusammenarbeiten, kann die Ausarbeitung von Betriebsaufgaben eine Vielzahl von Vorteilen bieten.

Die zentralen Thesen

Outsourcing hilft Ihnen:

• Konzentrieren Sie sich auf Kernaufgaben
• Geringere Kosten
• Wachstum fördern
• Betriebskontrolle beibehalten
• Bieten Sie Personalflexibilität an
• Bereitstellung von Kontinuität und Risikomanagement
• Interne Mitarbeiter entwickeln

Von Einzelunternehmern bis hin zu großen Unternehmen können Unternehmen jeder Größe Outsourcing nutzen, um ihr Unternehmen zu wachsen und zu erweitern und gleichzeitig die Kosten so gering wie möglich zu halten.

Konzentrieren Sie sich auf Kernaktivitäten

Die Back-Office-Operationen eines Unternehmens tendieren dazu, in Zeiten des schnellen Wachstums zu expandieren. Diese Erweiterung kann Ihre menschlichen und finanziellen Ressourcen auf Kosten der Kernaktivitäten verbinden, die Ihr Unternehmen in erster Linie erfolgreich gemacht haben.

Das Outsourcing wichtiger, aber allgemeine Aktivitäten ermöglichen es Ihnen, Ihre internen Ressourcen auf die Aktivitäten neu zu berichten, die Sie profitabel machen, ohne Qualität oder Service zu beeinträchtigen.

Angenommen, Ihr Unternehmen landet beispielsweise einen großen Vertrag, der das Einkaufsvolumen in kurzer Zeit erheblich erhöht. Durch die Auslagerung der Kaufverantwortung befreien Sie das Personal, sich auf den Vertrag selbst zu konzentrieren. 

Niedrigere Kosten behalten

Manchmal kann die Kosten für den Kauf von Geräten oder die Notwendigkeit eines neuen Standorts unerschwinglich sein. In diesen Fällen ist es kostengünstiger, die Auslagerung zu lagern, als den Betrieb intern zu erweitern.

Wenn das Wachstum Ihres Unternehmens zu einem erhöhten Bedarf an Büroräumen führt, versuchen Sie es mit Outsourcing einfachen Operationen wie Telemarketing oder Dateneingabe, anstatt zu einem neuen Standort zu wechseln. Es kann weitaus weniger als den Preis für die Erweiterung kosten, und es ist sowohl effizienter als auch kostengünstiger als das Umzug. 

Das Outsourcing kann auch die Kosten senken, indem die Ausgaben reduziert werden, die mit der Einführung neuer Mitarbeiter verbunden sind, z. B.:

• Eine Einstellungssuche
• Onboarding
• Gesundheitswesen und andere Vorteile
• Lohnsteuer
• Erhöhter Bedarf an Arbeitnehmern in Management- und HR -Positionen

Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und nicht mit Mitarbeitern kann diese Kosten minimieren, sodass Ihr Unternehmen denselben Betrag für weniger erledigen kann.

Wachstum fördern 

Die Gemeinkosten einiger Operationen sind extrem hoch, aber Sie möchten ihnen möglicherweise anbieten, Kunden zufrieden zu stellen, Ihr Geschäftsmodell zu erweitern oder auf dem Markt zu konkurrieren. Outsourcing kann eine gute Option sein, wenn die Kosten für die Erweiterung für diese Vorgänge selbst zu teuer sind, zu lange dauern würden oder Ineffizienzen in Ihrem Geschäftsmodell schaffen würden. 

Zum Beispiel möchte Ihr kleines Arztpraxis eine Vielzahl von Versicherungsplänen akzeptieren, aber ein Mitarbeiter kann nicht mit all den verschiedenen Anbietern und Regeln Schritt halten. Das Outsourcing an ein Unternehmen, das auf medizinische Abrechnung spezialisiert ist.

Betriebskontrolle beibehalten

Der Betrieb mit steigenden Kosten sollte für das Outsourcing in Betracht gezogen werden. Abteilungen, die sich im Laufe der Zeit zu unkontrollierten und schlecht verwalteten Gebieten entwickelt haben könnten, sind gute Kandidaten. Ein Outsourcing -Unternehmen kann Ihrem Unternehmen häufig bessere Managementfähigkeiten verleihen als das, was sonst ohne signifikante Umstrukturierung verfügbar wäre. 

Nehmen wir zum Beispiel an, Ihre IT -Abteilung hat zu viele Projekte, nicht genug Personen, und ein Budget, das ihren Beitrag zu Ihrer Organisation weit übersteigt. Eine Outsourcing -Vereinbarung mit einem IT -Auftragnehmer erzwingt das Management, ihre Anfragen zu priorisieren, Projekte und Ausgaben wieder unter Kontrolle zu bringen.

Bieten Sie Personalflexibilität an

Durch Outsourcing ermöglicht Operationen oder Abteilungen, die zyklische Forderungen haben, zusätzliche Ressourcen einzubringen, wenn sie erforderlich sind. Das Outsourcing -Unternehmen kann dann veröffentlicht werden, wenn sich die Dinge wieder verlangsamen und die Flexibilität eines Unternehmens beibehalten. 

Outsourcing-Funktionen, z. Die Zusammenarbeit mit derselben Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder -auftragnehmer bietet neben Flexibilität jedes Mal Konsistenz.

Bereitstellung von Kontinuität und Risikomanagement

Perioden mit hohem Mitarbeitern können einem Unternehmen Unsicherheit und Inkonsistenz verleihen. Outsourcing bietet dem Unternehmen ein Maß an Kontinuität und verringert gleich.

Beispiel. Das Outsourcing der Personalfunktion verringert das Risiko und ermöglicht es dem Unternehmen, weiter zu arbeiten, während der Manager nicht verfügbar ist. Es gibt Ihnen auch Zeit, einen neuen Assistenten einzustellen, ohne die Entscheidung zu beeilen, da das Büro unterbesetzt ist.

Interne Mitarbeiter entwickeln

Ein großes Projekt kann Fähigkeiten erfordern, die Ihre Mitarbeiter nicht besitzen.Outsourcing vor Ort, bei dem Sie Auftragnehmer für den Betrieb an Ihrem eigenen Standort einbringen, können Ihnen die Menschen zur Verfügung stellen, die die Fähigkeiten besitzen, die Sie benötigen, während Ihre Mitarbeiter neben ihnen arbeiten, um eine neue Fähigkeit zu erwerben.

Nehmen wir an, Ihr Unternehmen muss maßgeschneiderte Geräte aufrüsten, aber Ihre Ingenieure verfügen nicht über die erforderlichen Fähigkeiten, um die neuen und verbesserten Geräte zu entwerfen. Wenn Sie dieses Projekt auslagern und die ausgelagerten Ingenieure zur Arbeit vor Ort bringen, können Ihre Mitarbeiter von den Auftragnehmern lernen und gleichzeitig sicherstellen. 

Wie man das Beste aus dem Outsourcing neigt

Unternehmen denken oft darüber nach, nur in Bezug auf die Kosteneinsparungen zu lagern, aber Outsourcing kann mehr als nur niedrigere Ausgaben bewirken. Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann Outsourcing eine Möglichkeit sein, Innovationen zu fördern, Ihre Branche zu stören und neue Fähigkeiten zu ergreifen, die Ihr Unternehmen auf dem Markt neu positionieren.

Wenn Sie überlegen, wie Outsourcing Ihnen helfen kann, sich zu wachsen. Konzentrieren Sie sich auf den Wert, den das Know -how eines Auftragnehmers zu Ihrem Unternehmen ergänzt. Ob durch Erweiterung der Produktion, die Vermarktung Ihres Unternehmens ausführlicher oder die Störung der Art und Weise, wie Ihre Branche Geschäfte macht, kann das Outsourcing Ihnen die Möglichkeit bieten, Innovationen zu innovieren, zu wachsen und über den Wettbewerb zu steigen.