Top -Office -Assistentenkenntnisse mit Beispielen

Büroassistentenpositionen finden Sie in allen Branchen und teilen Sie eine Reihe von Fähigkeiten. Büroassistenten werden manchmal als Sekretäre oder Verwaltungsassistenten bezeichnet, aber sie helfen bei der Funktionsweise eines Büros.

Unabhängig davon.

Einige Büroassistenten arbeiten aus der Ferne. Virtuelle Assistenten arbeiten normalerweise von zu Hause aus und führen Aufgaben aus, die ein Verwaltungsassistent oder Sekretär normalerweise ausführen würde.

Office Assistant Jobs Verantwortlichkeiten

Während die Positionen der Büroassistenten im Allgemeinen zueinander ähneln, ist der Job immer noch variabel-es variiert nur von Tag zu Tag und nicht von Büro zu Büro. Heute können Sie als Rezeptionistin fungieren, morgen könnte die Reparatur des Druckers erforderlich sein, und am Tag danach müssen Sie den gesamten Aktenschrank in die Wolke übertragen. Sie benötigen eine sehr breite Fähigkeit, um erfolgreich zu sein.

Büroassistenten gehören zu den großen unbesungenen Helden der Geschäftswelt, denn wenn Sie Ihren Job richtig machen, bemerkt niemand-das Büro scheint sich selbst zu laufen. Aber manche Menschen genießen die schnelllebige, aber flexible Arbeit, das Gefühl, im Herzen von allem zu stehen. Ein guter Sekretär kann fast überall Arbeit in jeder Art von Organisation finden.

Top -Büro -Assistentenkenntnisse

Hier sind einige der wichtigsten Fähigkeiten, nach denen Arbeitgeber beim Einstellen von Büropersonal suchen.

Verbale Kommunikationsfähigkeiten

Kommunikation ist eine kritische weiche Fähigkeit für einen Büroassistenten. Sie müssen mit Ihrem Vorgesetzten, Mitarbeitern der Büro, den Fachleuten, die Sie unterstützen, und möglicherweise Kunden oder Personen in anderen Büros derselben Organisation interagieren müssen. Sie alle arbeiten als Team und sind der Hauptkommunikationszentrum.

Sie müssen jeden Tag fröhlich, hilfsbereit, gut informiert, artikuliert und ein guter Zuhörer.

• Antwort Telefone
• Kundenbeziehungen
• Kommunikation
• Telefonanrufe weiterleiten
• Nachricht
• Telefonanrufe routing
• Telefonzentrale
• Telefon
• Verbale Kommunikation

Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Die meisten Büroassistenten schreiben viel. Sie können Memos schreiben, Formulare ausfüllen oder Briefe oder E -Mails entwerfen. Einige erstellen Inhalte für die Unternehmenswebsite oder bearbeiten Text für andere. Klare, professionelle schriftliche Kommunikation ist ein Muss.

• Korrespondenz
• Email
• Post
• Mailings
• Typisierung
• Textverarbeitung
• Schriftliche Kommunikation

Freundlichkeit

Ein Büroassistent könnte die erste Person sein, die ein Kunde beim Eintritt in das Büro sieht. Wenn der primäre Insassen des Büros im Moment hervorgeht, ist der Büroassistent möglicherweise die einzige Person, mit der der Besucher interagiert. Sie müssen bereit sein, jeden Besucher mit einem Lächeln und einem freundlichen Wort zu begrüßen und ihm zu helfen, was er so weit benötigt, wie Sie können. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sind also eine Notwendigkeit.

• Kundendienst
• Besucher leiten
• Flexibel
• Freundlich
• Begrüßen Sie die Gäste
• Zwischenmenschlich
• Positive Einstellung
• Zuverlässigkeit
• Willkommen Besucher

Technologiefähigkeiten

In den alten Tagen tippten Sekretärinnen viel. Die Zeiten haben sich verändert und auch Technologie, aber Office -Assistenten können noch erwarten, viel Zeit vor einer Tastatur zu verbringen. Anstelle einer Schreibmaschine müssen Sie sich mit einer Vielzahl von Softwareanwendungen befassen. Zu wissen, wie man einen leichten technischen Support macht und wie man einen widerspenstigen Drucker behebt.

• Computer
• Google Dokumente
• Google Drive
• Google -Formulare
• Google -Blätter
• Google -Folien
• Google Mail
• Internet
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPint
• Schnellbücher
• Locker
• Technologie
• Videokonferenzen
• Zoomen

Organisation

Büroassistenten müssen extrem organisiert sein, um ihre vielen Aufgaben effektiv zu jonglieren. Sie müssen auch dazu beitragen, andere Personen zu organisieren, von der Aufrechterhaltung von Kalendern bis hin zur ordnungsgemäßen Haltung des Büros.

• Administrative Unterstützung
• Termine
• Abrechnung
• Kalender
• Geistlicher
• Dateneingabe
• Post senden
• Elektronische Einreichung
• Kostenberichte
• Einreichung
• Operationen an der Rezeption
• Geldbearbeitung
• Büroverpflichtungen
• Büroausstattung
• Büroversorgungsinventar
• Bürobedarf
• Büro-Unterstützung
• Organisation
• Papierkram
• Versand

Problemlösende Fähigkeiten

Problemlösung oder kritische Denkfähigkeiten sind für jeden Büroassistenten wichtig, da Sie oft die Person sind, zu der andere Fragen oder Probleme bekommen.

• Büroaktivitäten koordinieren
• Treffen
• Problemlösende Fähigkeiten
• Anfragen antworten
• Planung
• Anrufe und Anweisungen
• Tabellenkalkulationen
• Zusammenarbeit
• Zeiteinteilung
• Reisevorbereitungen

Beispiele für Lebenslauf und Anschreiben

Überprüfen Sie Beispiele für Lebensläufe und Anschreiben und erhalten Sie Vorlagen zum Herunterladen für eine Vielzahl von Büropositionen:

• Verwaltungsassistent Lebenslauf
• Anschreiben des Verwaltungsassistenten
• Persönlicher Assistent Lebenslauf
• Rezeptionist Lebenslauf
• Rezeptionist Anschreiben
• Beispiele für Geschäftslebensläufe

So präsentieren Sie Ihre Fähigkeiten

• Die Namen dieser Fähigkeiten fungieren als Schlüsselwörter. Verwenden Sie daher so viele wie möglich, wenn Sie Ihren Lebenslauf schreiben.
• Sie können dieselben Schlüsselwörter in Ihrem Anschreiben verwenden. Konzentrieren Sie sich speziell auf diejenigen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Beispiel für eine Zeit haben, in der Sie Fähigkeiten aus jeder Kategorie demonstriert haben.