Top 8 Best Practices für Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlungen sind sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Dieses Thema war das Thema vieler populärer Bücher und Artikel. Das Thema Vertragsverhandlungen war auch seit langem das Thema für Seminare, Präsentationen und Vorträge, um die wenigen grundlegenden und dennoch wichtigen Taktiken zu vermitteln, die erforderlich sind, um ein erfolgreicher Vertragsverhandler. Die Aushandlung eines Vertrags ist der Prozess, um eine Win-Win-Situation sowohl für Ihr Unternehmen als auch für den Anbieter zu erreichen, mit dem Sie einen Vertrag unterschreiben.

Was ist ein Vertrag?

Letztendlich wird der Vertrag ein Dokument sein, in dem alle Regeln beschrieben werden, die Ihre Beziehung in Zukunft und umso klarer und auf den Punkt. Das Ziel ist es, ein Gleichgewicht mit dem Anbieter zu steigern und ihn als Partner zu betrachten, damit Sie beide Ihre Unternehmensziele und Ziele erreichen, indem Sie den Vertrag unterschreiben.

Erfolgreiche Vertragsverhandlungen bedeutet, dass beide Seiten nach positiven Sachen suchen, die beide Parteien in allen Bereichen zugute kommen und gleichzeitig ein faires und gerechtes Geschäft erreichen. Ein unterzeichneter Vertrag, der beide Parteien zugute kommen. Im Folgenden finden Sie einfache, leicht zu implementierende Ziele und Strategien für erfolgreiche Vertragsverhandlungen.

Ziele der Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlungsziele können verwendet werden, um den Vertrag anhand jedes dieser Kriterien zu bewerten:

• Erklären Sie klar alle wesentlichen Voraussetzungen, Bedingungen und Bedingungen.
• Die zu erbringenden Waren oder Dienstleistungen sind detailliert und definiert.
• Die Vergütung wird eindeutig angegeben, einschließlich der Gesamtkosten, der Zahlungspläne und der Finanzierungsbedingungen.
• Umrissen aller Hauptmeilensteine ​​wie effektiven Daten, Abschluss-/Kündigungsdaten und möglichen Erneuerungsdaten.
• Identifizieren und Behandeln potenzieller Risiken und Verbindlichkeiten.
• Definieren und Festlegen angemessener Erwartungen an die Partnerschaft, einschließlich einer Kommunikationsstrategie und Zeitleiste.

Verhandlungsstrategien

1. Listen Sie die Prioritäten der Rang sowie Alternativen auf: Die Liste der Elemente, die am wichtigsten sind, im Vergleich zu Elementen, die möglicherweise nicht so wichtig sind, bietet Ihnen die Möglichkeit, bei Bedarf einen Kompromiss zu führen. Diese Liste sollte eine dynamische Liste sein, die basierend auf den Bedürfnissen des Geschäfts in Bezug auf die Arbeit mit diesem Anbieter frisch gehalten wird. Es ist nicht praktisch anzunehmen, dass Sie in der Lage sein werden, alle Vertragsbereiche gleichzeitig effektiv zu verhandeln. Daher möchten Sie sicher sein, dass das, was für Sie am wichtigsten ist. 

2. Erkennen Sie den Unterschied zwischen dem, was Sie brauchen und dem, was Sie wollen: Überprüfen Sie Ihre Prioritäten während des gesamten Vertragsverhandlungsplanungsprozesses und am Ende ein letztes Zeit. Stellen Sie unbedingt die schwierigen Fragen: "Ist das für unser Unternehmen wirklich eine Priorität, oder ist es" nett zu haben "?"" War diese Priorität ein Ergebnis eines internen politischen Jockeying, oder ist es echt?"Wenn wir diesen Gegenstand opfern mussten, kann dieser Deal für beide Seiten immer noch eine Win-Win-Situation sein?”

3. Kennen Sie Ihr Endergebnis, damit Sie wissen, wann Sie weggehen sollen: Gibt es eine Kosten oder eine Stundengebühr, die Ihr Unternehmen nicht übertreffen darf? Haben Sie erkennen? Listen Sie diese zusammen mit der Gründe auf, damit Sie diese verwenden können, um das optimale Angebot auszuhandeln.

4. Definieren Sie alle Zeitbeschränkungen und Benchmarks: Legen Sie die Leistungsmessstandards fest, die Sie von Ihrem Anbieter erwarten werden. Dies ist eine Schlüsselmethode zur Überwachung der Leistung des Anbieters. Der Erfolg des Anbieters ist entscheidend, um einen guten Wert aus diesem Vertrag zu erhalten. Daher möchten Sie eine faire und gerechte Strafe aushandeln, wenn die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI) nicht erfüllt sind.

5. Bewerten Sie potenzielle Verbindlichkeiten und Risiken: Verstehen Sie das Potenzial, dass etwas schief gehen oder nicht, wie bei der Erstellung des Vertrags vorgesehen. Was ist, wenn unvorhergesehene Kosten auftreten? Wer wird verantwortlich sein, wenn staatliche Vorschriften verletzt werden?? Deren Versicherung wird Vertragsarbeiter abdecken? Dies sind nur einige der häufigsten Fragen, die in jedem Vertrag behandelt werden müssen. So wie es wichtig war, die Prioritäten zu verstehen, ist es ebenso wichtig, nicht nur die Möglichkeit zu wissen, dass etwas schief geht, sondern proaktiv darüber ist, was zu tun ist, falls es es tut.

6. Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot, Streitbeilegung und Änderungen der Anforderungen: Um die Liste abzurunden, stellen diese Elemente nur ein paar weitere Dinge dar, die beim Aushandeln des Lieferantenvertrags zu berücksichtigen sind. Wenn diese Liste proaktiv angesprochen wird, könnte sie zu einem guten Ort werden, um gemeinsame Grundstücke mit dem Verkäufer zu etablieren, anstelle von Gegenständen, die potenzielle Verhandlungsstolperten sein könnten. Wenn der Verkäufer oder ein Vertreter des Anbieters beispielsweise die Möglichkeit hat, vertrauliche Informationen in der Gesellschaft ausgesetzt zu sein, sollte es eine Vertraulichkeitsklausel geben. Es ist unerlässlich, alle Vorkehrungen zum Schutz aller geistigen Eigentum und Patente zu treffen, zusätzlich zu sensiblen Finanzdaten.

Bevor beide Seiten sich hinsetzen, um die Vertragsbedingungen zu überprüfen, zu diskutieren und zu verhandeln.

7. Stellen Sie fest, ob Ihre Unternehmensinteressen am besten durch die Verwendung eines Rechtsberaters geschützt werden: Die Aushandlung eines Vertrags für ein Jahr mit Hausmeisterdiensten in einem kleinen Büro unterscheidet sich stark von der Aushandlung eines Vertrags, um ein ziemlich großes Callcenter auszulagern. Wenn Sie sich am wenigsten unangenehm fühlen, den Vertrag "legalese" überprüft, zögern Sie nicht, einen auf Vertragsverhandlungen spezialisierten Anwalt beizubehalten.

8. Stellen Sie fest, ob der Vertrag nach oder durch einen Buchhalter oder andere Finanzexperten eine Überwachung erfordert: Genauso wichtig wie bei der Beibehaltung des zuständigen Rechtsberaters kann es sein, auch einen Experten zu behalten oder von innen zuzuweisen, der die finanziellen Vertragsbedingungen zu Beginn der Verhandlungen sowie während des gesamten Prozesses verwalten kann. Eine Pro -Forma für die Transaktion selbst sowie die laufende Finanzberichterstattung kann eine ziemlich komplexe, aber von entscheidender Bedeutung sein. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu verstehen, wie dieser Prozess von einem Buchhalter intern verwaltet werden kann oder ob er an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ausgelagert werden muss.

Ein weiterer Vorteil der engen Überwachung der Finanzdaten für einen bestimmten Vertrag besteht darin, dass dies als KPI und als objektives Mittel zur Überwachung der Leistung verwendet werden kann.