Top 10 Fähigkeiten zur Bewertung von Dokumenten

Die Überprüfung der Dokument. Während sich die Dokumentüberprüfungsindustrie entwickelt hat, sind die Karrieren in diesem Nischenbereich reichlicher und komplexer geworden.

Dokumentprüfer besitzen spezielle Fähigkeiten, um komplexe Informationen zu analysieren und Beurteilungen in Bezug auf Relevanz, Privilegien, Reaktionsfähigkeit und Vertraulichkeit zu machen. Die erforderlichen Fähigkeiten können variieren, je nachdem, ob das Überprüfungsteam eine Überprüfung der ersten Ebene, eine Überprüfung der zweiten Ebene oder eine spätere Überprüfung durchführt. Eine Reihe von Kernfähigkeiten ist jedoch für die Dokumentation der Überprüfung von entscheidender Bedeutung. Hier sind die 10 wichtigsten Fähigkeiten zur Überprüfung von Dokumenten, die für den Erfolg in dieser wachsenden Branche erforderlich sind.

10 Fähigkeiten zur Überprüfung der Dokumente

1. Legales Know-how - Ein Verständnis des Rechtsstreitverfahrens einschließlich der Phasen einer Klage und des Entdeckungsverfahrens ist kritisch.
2. Fachkenntnisse - Dokumentprüfer müssen die Einzelheiten des Falls oder des Projekts verstehen, um intelligente Entscheidungen bezüglich der Erzeugung von Dokumenten zu treffen. Neben dem Verständnis des anwendbaren Gesetzes ist es auch wichtig, dass der Prüfer mit den differenzierteren Aspekten des Projekts oder des Falls vertraut ist. Dies kann ein Verständnis von Schlüsselwörtern und Phrasen und darüber, wie Informationen in die Gesamtfallstrategie passen.
3. EDRM -Wissen - Ein Verständnis des elektronischen Entdeckungsreferenzmodells (EDRM) ist ebenfalls wichtig. Gutachter sollten verstehen, wie Technologie angewendet wird, um die Sammlung, Abruf, Verarbeitung, Analyse und Produktion von Dokumenten zu verwalten. Sie sollten auch wissen, wie ihre Arbeit in das EDRM -Programm passt.
4. Technische Fähigkeiten - Gutachter müssen in verschiedenen Dokumentenüberprüfungs -Tools und Softwareprogrammen mit Projektmanagement und Qualitätskontrollmetriken verfügen. Sie sollten auch in der Lage sein, sich an neue Technologien anzupassen, da sich die elektronische Überprüfungsbranche immer weiterentwickelt.
5. Aufmerksamkeit fürs Detail - Es ist eine scharfe Liebe zum Detail erforderlich, um große Daten- und Dokumente zu analysieren. Ein typischer Gutachter kann im Laufe des Projekts Hunderte von Dokumenten pro Tag und Tausende von Dokumenten untersuchen.
6. Projektmanagementfähigkeiten - Dokumentprüfer können Rezensenten oder bestimmte Projekte verwalten. Sie müssen verstehen, wie man Teams führt und große Dokumentenproduktionen, Privilegienprotokolle und andere Projekte überwacht.
7. Kommunikationsfähigkeit - Da Dokumentenprüfer routinemäßig mit Anbietern, Kunden und anderen Mitgliedern des Rechtsteams interagieren, sind starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie hervorragende Fähigkeiten im Hörer wichtig.
8. Fremdsprachenflüssigkeit - Die Fähigkeit, komplexe Rechtsdokumente in Fremdsprachen zu lesen und zu analysieren.
9. Kompetenz im Kundenservice - Einige Dokumentprüfer haben Kundenkontakt und müssen wissen, wie sie effektiv mit internen und externen Kunden, Anwälten, Anbietern und anderen interagieren können. Eine serviceorientierte Haltung ist oft so wichtig wie technische Fähigkeiten und Branchenkenntnisse.
10. Qualitätskontrolle - Gutachter müssen Qualitätskontrollprogramme verstehen und einhalten, die Mängel und Probleme überwachen, identifizieren und reparieren. Sie müssen auch die Analysen und Metriken im Zusammenhang mit dem Dokumentenüberprüfungsprozess verstehen, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Arbeit der Gutachter zu messen und vorherzusagen.

Persönliche Merkmale, die zum Erfolg erforderlich sind

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Fähigkeiten sind die folgenden Persönlichkeitsmerkmale für den Erfolg als Dokumentprüfer erforderlich:

1. Zuverlässigkeit - Vertrauen und zuverlässige Rezensenten von Dokumenten erzielen die meiste Kapitalrendite für Anwaltskanzleien und Organisationen.
2. Effizienz - Da die Entdeckung die zeitaufwändigste Phase des Rechtsstreits ist, ist die Effizienz entscheidend, um die Kosten in Schach zu halten.
3. Gewissenhaftigkeit - Die Überprüfung von Tausenden von Dokumenten und das Durchsuchen von massiven Datenmengen erfordert eine sorgfältige, nachdenkliche und absichtliche Analyse. Die unbeabsichtigte Produktion eines privilegierten oder vertraulichen Dokuments kann einen Fall zerstören oder einen Kunden entfremden.
4. Positive Einstellung - Eine optimistische Einstellung "kann" -Hindel in einer Branche hilfreich ist, in der die Moral niedrig sein kann und die Arbeit mühsam sein kann.
5. Team-orientiert - Die Dokumentüberprüfung ist ein teambasierter Prozess und die Fähigkeit, mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, ist unerlässlich.
6. Starke Arbeitsmoral - Da Dokumentprüfer häufig auf Geschwindigkeit und Effizienz überwacht werden, tragen diejenigen mit einer starken Arbeitsmoral und Bereitschaft, die Extrameile zu gehen.
7. Flexibilität - Dokument-Gutachter, die in der Lage sind, in letzter Minute zeitempfindliche Projekte zu ermöglichen, werden geschätzte Mitglieder des Überprüfungsteams erhalten.

Interessiert an einer Karriere als Dokumentprüfung? Erfahren Sie mehr über den Überprüfungsprozess und die Überprüfung von Dokumenten, um zu entscheiden, ob ein Dokument -Überprüfungsjob für Sie geeignet ist.