Tipps zum Schreiben offener Registrierungskommunikation

Jedes Jahr ermöglicht die offene Einschreibung den Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern den Gruppenleistungen für eine kurze Zeit zu bieten, in der Regel etwa 30 bis 45 Tage. Während dieses kritischen Fensters müssen die Mitarbeiter über die Leistungen der Mitarbeiter informiert werden, für die sie sich anmelden, wann sie dies tun sollen, und wo sie sich anmelden sollen. Leider haben viele Personalteams Schwierigkeiten, Mitarbeitern die erforderlichen Informationen zu vermitteln, damit sie möglicherweise verpassen.

E -Mail kann ein leistungsstarkes Kommunikationsinstrument sein, um Mitarbeiter in offenen Einschreibungszeiten zu erziehen, wenn sie richtig verwendet werden. Da es als Kommunikationsinstrument weithin akzeptiert und zugänglich ist, kann dies eine gute Möglichkeit sein, alle Mitarbeiter zu erreichen. Lernen Sie Experten -Tipps zur Kommunikation von Vorteilen während der offenen Einschreibung, damit Ihre Mitarbeiter in diesem Jahr Ihre Angebote für die Vorteile des Gruppenguthabens voll ausgenutzt haben.

Vorteile vor, während und nach offener Einschreibung kommunizieren

Monate vor dem offenen Datum der offenen Einschreibung ist es wichtig, einen soliden Kommunikationsplan für die Bereitstellung der relevanten Informationen an die Mitarbeiter vor der Einschreibung, während der aktiven Einschreibung und nach Abschluss der Anmeldung vor der Einschreibung und nach Abschluss der Einschreibung zu haben. Dies kann eine Reihe von E -Mails sein, die die Mitarbeiter dazu ermutigen, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen, mit Links zur Registrierungswebsite und den Vorteileninformationen.

Weisen Sie einen zentralen Vertreter der Kommunikationskommunikation zu

Reaktionsfähigkeit ist während der offenen Einschreibung von entscheidender Bedeutung, da die Mitarbeiter in dieser Zeit unzählige Fragen haben werden. Stellen Sie sicher. Es sollte jemand sein, der mit Plandetails, Tarifen und Fristen vertraut ist.

Verwenden Sie ein internes System zum Sammeln von Informationen und Analysen für Leistungen

Verfolgt Ihr Unternehmen aktiv Anmeldungen, teilweise Anmeldungen und andere Aspekte des Registrierungsprozesses? Wenn nicht, kann ein internes System hilfreich sein, um das Registrierungsmanagement in der gesamten Organisation auf dem Laufenden zu halten. Verwenden Sie einen kostenlosen E -Mail -Server wie Outlook, um E -Mail -Warnungen für Datenänderungen einzurichten.

Erstellen Sie eine Reihe von Nachrichten für wöchentliche Berührungspunkte mit Mitarbeitern

Offene Einschreibung kann einfacher und produktiver gemacht werden, wenn zwischen dem Personal -Team und den Mitarbeitern ein ständiger Austausch besteht. Erstellen Sie als Teil Ihrer E -Mail -Kommunikationsstrategie eine Reihe von Nachrichten, die sich über Gesundheitsthemen und Wellness, die Funktionen von Leistungsprogrammen und andere verwandte Angelegenheiten sprechen. Senden Sie in wöchentlichen Berührungspunkt -E -Mails an alle.

Geben Sie den Managern ein wöchentliches Konto über die Anmeldungsantriebsanmeldungen

Es ist immer eine gute Sache, bei den Vorteilen der Anmeldungsbemühungen bei den Leistungen voll einkauft zu werden. Warum? Manager können den Mitarbeitern helfen, Prioritäten zu setzen, um sich für das kommende Planjahr für ihre Leistungen eingeschrieben zu machen, und sie können mitteilen, wie die Leistungen Mitarbeiterziele unterstützen. Verwenden Sie eine fokussierte E -Mail -Kampagne für Manager in OE -Zeiträumen, um sie über wichtige Aufgaben und Daten auf dem Laufenden zu halten.

Vorteile machen E -Mails Spaß

Die offene Einschreibungszeit muss nicht stressig sein. In der Tat kann es eine Gelegenheit sein, ein wenig Spaß zu haben. Entwickeln Sie E -Mails, die einige lustige Spiele wie Trivia -Fragen, interessante Fakten über das Unternehmen und kostenlose gesunde Snack -Werbegeschenke enthalten.

Stellen Sie die korrekte Grammatik und Rechtschreibung in E -Mails sicher

Stellen Sie vor dem Versenden von Leistungen E -Mails sicher, dass Grammatik und Rechtschreibung gründlich überprüft werden. Es kann sicherstellen, dass keine Tippfehler zu den Lesern auftreten und dass die E -Mails sinnvoll sind. Tippfehler können Mitarbeiter verwirren und sie sehen unprofessionell aus.

Verwenden Sie eine Standard -E -Mail -Vorlage und lassen Sie die HTML weg

Bei der Entwicklung von E -Mails für die Kommunikation von Vorteilen sagen Experten, dass es am besten ist, sich an die Standard -E -Mail -Vorlage zu halten und sie einfach zu halten. Streuner HTML kann einige E -Mail -Leseprogramme beeinträchtigen, insbesondere auf mobilen Geräten.

Schreiben Sie kraftvolle Betreffzeilen

E -Mails werden erst gelesen, sobald sie geöffnet sind. Und dies wird nicht geschehen, wenn die Betreffzeile die Empfänger nicht zwingt. Bleiben Sie beim Schreiben von E-Mails auf das Erstellen einer E-Mail-Betreffzeile, die die Empfänger in die Faszination der E-Mails mit Leistungswörtern wie „dringend“, „zeitempfindlich“ und „Aufmerksamkeit“ dazu beitragen kann, dieses Ziel zu erreichen.

Verwenden Sie Total Reward -Aussagen in saisonalen E -Mails

Um den Mitarbeitern zu helfen, den vollen Wert ihrer Mitarbeiterleistungen zu verstehen, verwenden Sie in diesem Quartal mindestens einmal die Gesamtprämienanweisungen. Es kann als PDF an einzelne E -Mails beigefügt werden, oder ein Hyperlink kann in die E -Mail aufgenommen werden, um eine Gesamtprämienanweisung bei den Bequemlichkeit der Mitarbeiter auszuführen.