Tipps zum Schreiben von Empfehlungsschreiben

Fast jeder wird gebeten, irgendwann während seiner Karriere einen Referenzschreiben zu schreiben. Egal, ob es sich um einen Angestellten, einen Freund oder jemanden handelt, mit dem Sie zusammengearbeitet haben, es ist wichtig, bereit zu sein, ein effektives Empfehlungsschreiben zu schreiben. Es ist ebenso wichtig, bereit zu sein, "Nein" zu sagen, wenn Sie es nicht wohl fühlen, jemanden für die Beschäftigung zu empfehlen. Lesen Sie unten, wie Sie auf eine Empfehlungsanfrage antworten und ein starkes Empfehlungsschreiben schreiben können.

Wenn Sie nichts Positives zu sagen haben

Es liegt eigentlich im Interesse der Person für Sie, höflich abzulehnen, einen Referenzschreiben zu schreiben, wenn Sie nicht mehr als eine durch Wünsche gewässerte Bestätigung liefern können.

Eine weniger als positive Referenz kann genauso viel Schaden wie negative Referenz verursachen. Arbeitgeber sind in der Regel gut darin, zwischen den Zeilen zu lesen, und werden das aufgreifen, was Sie nicht sagen.

Wenn Sie ablehnen, kann die Person zu einer anderen Referenz übergehen, die möglicherweise eine strahlende Empfehlung geben kann. Ein einfacher Weg ist zu sagen, dass Sie mit ihrer Arbeit oder ihrem Hintergrund nicht vertraut sind, um eine Referenz zu liefern. Auf diese Weise können Sie potenzielle verletzte Gefühle minimieren. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Referenzanfrage ablehnen können.

Anfrage Informationen

Wenn Sie begeistert sind, gefragt zu werden, aber nicht sicher, was Sie sagen sollen, fragen Sie die Person nach einer Kopie ihres Lebenslaufs und einer Liste von Errungenschaften. Dadurch gibt es Ihnen Richtlinien, die Sie beim Komponieren eines Briefes verwenden können.

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten schreiben, der sich für einen Job oder ein Praktikum beantragt, können Sie auch nach einer Liste der damit verbundenen Kursarbeit fragen.

Fragen Sie nach Informationen darüber, wofür die Empfehlung ist. Wenn es um einen bestimmten Job ist, fragen Sie nach der Auflistung. Wenn es für eine Schule ist, fragen Sie nach der Art des Programms, für das sie sich bewerben. Dies hilft Ihnen dabei, Ihren Brief auf Fähigkeiten und Qualitäten im Zusammenhang mit der Position oder Schule zu konzentrieren.

Fragen Sie außerdem unbedingt die Person, an die Sie den Brief einreichen sollten, und wie Sie ihn senden sollen. Einige Briefe müssen in Hardcopy gesendet werden, andere werden per E -Mail gesendet. Daher ist es wichtig, den Anweisungen sorgfältig zu befolgen.

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Beginnen Sie damit, wie lange Sie die Person gekannt haben. Geben Sie kurz Einzelheiten zur Kenntnis der Person an (zum Beispiel, wenn die Person für Sie gearbeitet hat, wenn Sie Nachbarn sind, wenn die Person Ihr Schüler war, usw.). Fügen Sie außerdem relevante Daten ein - wenn er oder sie Mitarbeiter war, umfassen Sie Beschäftigungsdaten. Wenn er oder sie Studentin war, geben Sie an, wann.

Details eingeben

Beschreiben Sie weiter, indem Sie die Fähigkeiten und Leistung der Person beschreiben und was sie zu einem idealen Kandidaten für einen potenziellen neuen Arbeitgeber macht. Fügen Sie zwei oder drei ausstehende Attribute hinzu und versuchen Sie, ein Beispiel für eine Zeit anzugeben, in der die Person diese Attribute angezeigt hat.

Versuchen Sie, Attribute auszuwählen, die sich mit der Position verbinden, für die er sich beantragt. Wenn möglich, schauen Sie sich die Auflistung im Voraus an oder fragen Sie die Person, auf welche Art von Jobs sie sich bewerbt. Schauen Sie sich die Stellenbeschreibung an (oder suchen Sie online nach Stellenangeboten für die Art der Arbeit, für die die Person beantragt wird). Suchen Sie nach Qualitäten, die in der Stellenbeschreibung enthalten sind, die Sie an die Person erinnern, für die Sie die Empfehlung schreiben. Beenden Sie, indem Sie zusammenfassen, warum Sie diese Person für die Beschäftigung empfehlen.

Anbieten, nachzuverfolgen

Am Ende des Briefes möchten Sie möglicherweise auch eine Telefonnummer oder E -Mail -Adresse angeben. Auf diese Weise können Arbeitgeber nachverfolgen, wenn sie Fragen haben oder weitere Informationen haben möchten.

Hier ist eine Liste von Informationen, die in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollten, und ein Empfehlungsschreiben, mit dem Sie Ihren eigenen Brief starten können.

Sei professionell

Lesen Sie Ihren Brief genau vor, bevor Sie ihn senden, und suchen Sie nach Grammatik- oder Rechtschreibfehlern. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihren Brief für Sie zu bearbeiten. Schreiben Sie Ihren Brief in das richtige Geschäftsbriefformat. Wählen Sie eine klare, leicht zu lesende Schriftart wie New Römische oder Arial aus.

Instruktionen befolgen

Senden Sie Ihren Brief genau so, wie die Person Sie auffordert. Wenn sie Ihnen nicht sagen, wie Sie den Brief senden (oder an wen Sie den Brief senden sollen), fragen Sie. Wenn Sie eine E -Mail -Referenz senden, listen Sie Ihre Kontaktinformationen nach der eingegebenen Signatur an und nicht oben in der PGAE auf.

Überprüfen Sie ein Beispiel

Ihren Namen
Ihr Titel (für eine professionelle Referenz)
Deine Adresse
Ihre Stadt, Staat
PLZ
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail

Datum

Kontaktname
Titel
Unternehmen
Name
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Lieber Herr./MS. Familienname, Nachname:

Janice DeAngeles war einer meiner versierten Studenten in der Biologieabteilung am Huntington College. Sie hat alle A in meinen Kursen verdient. Während ihres letzten Jahres arbeitete sie für mich als Assistentin in meinen Biologie-Labors auf Studienanfänger. Janice ist reif, nachdenklich und gut gesprochen.

Ich war am meisten beeindruckt, wie Janice mit Situationen umging, die in den späten Sitzungen aufgetaucht sind. Die Schüler haben oft Probleme, aufzuspüren und konzentriert zu bleiben, aber sie fand immer Wege, sich mit ihnen zu beschäftigen und sich für die anstehenden Aufgaben zu interessieren.

Janice wird sich in jeder Karriere auszeichnen, die sie wählt, und es ist eine Ehre, sie für die Praktikumsposition zu empfehlen. Wenn Sie Fragen haben oder mehr wissen möchten, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Meine Handynummer ist 555-555-5555 und meine E-Mail ist [email protected].

Aufrichtig,

Handgeschriebene Signatur (für einen Hardcopy -Brief)

Typed Signatur