Tipps zur Organisation von Community Food Festivals

Angesichts der Tatsache, dass der Geschmack von Chicago 1980 begann, haben die Planer für den Geschmack umfangreiche Erfahrung mit der Planung eines Community Food Festivals. Das Büro für besondere Veranstaltungen des Bürgermeisters verwaltet das Programm und überwacht der Planung und Ausführung. Das Managementteam bietet die folgenden Tipps für diejenigen, die zum ersten Mal ein ähnliches Festival erstellen oder Programmierelemente für ein bestehendes Festival erweitern können.

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FESTIVAL General Manager Tipps

Der General Manager ist die Person, die die verschiedenen Festivalelemente verwaltet. Mary Slowik, General Manager für The Taste of Chicago, bietet die folgenden Vorschläge an:

• Identifizieren Sie Ihr Publikum und stellen Sie fest, ob es ein Festival wünscht.
• Wenn bereits ein ähnliches Programm vorhanden ist, vermeiden Sie die Doppelarbeit.
• Gewinnen Sie ein Buy-in, wo Sie die Veranstaltung abhalten möchten.
• Variieren Sie die Programmierung für ein allgemeines Publikumsereignis.
• Stellen Sie sicher, dass der Raum die Menschenmengen aufnehmen kann.
• Stellen Sie sicher, dass Anbieter die Teilnehmervolumina bewältigen können.
• Erstellen Sie ein Budget und erhalten Sie Angebote von seriösen Unternehmen.
• Wenn dies Sie zum ersten Mal die Veranstaltung planen, stellen Sie einen Außenfest -Anbieter ein.

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Tipps zum Festival Operations Managers

Der Operations Manager beaufsichtigt die Vorbereitung, Bühne und Produktion, Veranstaltungsunterstützung und Sicherheit der Standorte. John Truck, Betriebsleiter für The Taste of Chicago in den letzten 19 Jahren, berät die folgenden:

• Festivals erfordern die Arbeit mit Menschen. Seien Sie also bereit, dynamisch und flüssig zu bleiben.
• Mehr sicher, dass Sie eine gute Ausrüstung zu einem guten Preis erhalten.
• Stellen Sie sicher, dass Sie strukturell verkaufte Staging und Gerüste mieten.
• Holen Sie sich Gebote und überprüfen Sie die Geschichte aller Anbieter, einschließlich Referenzen.
• Halten Sie die Standards hoch und stellen Sie sicher, dass alles unter Kontrolle bleibt.
• Treffen Sie sich täglich während des Programms mit den Anbietern, um die Arbeitsteams zu verwalten.
• Seien Sie Ihrem Wort und Ihren Anbietern, Darstellern und Lebensmitteln treu zurück und arbeiten mit Ihnen zusammen.

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Festival -Sponsoring -Management -Tipps

Der Sponsoring -Manager ist die Person, die daran arbeitet, Marketing -Dollars zur Unterstützung der Veranstaltung zu erhalten. Christine Jacob, Sponsoring Manager für den Geschmack, bietet den folgenden Rat:

• Erforschen Sie vergleichbare Ereignisse an anderer Stelle und replizieren ihre Erfolge.
• Zielsponsoren, um Bargeld-, Waren- und Werbewert anzubieten.
• Erstellen Sie eine präsentierende Sponsorkategorie.
• Erstellen Sie wichtige Sponsoring -Kategorien (i.e., Auto, finanziell, Getränk, Medien usw.).
• Erstellen Sie Sponsorkategorien für jeden der Programmierbereiche.
• Erlauben Sie Sponsoren nicht, während der Veranstaltung vor Ort zu streifen.
• Identifizieren Sie die Sponsoranforderungen frühzeitig wie Strom, Wasser usw., und benachrichtigen Sie das Operations -Team, um die besten Standorte zu ermitteln.

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Festivalkonzert-/Talentmanagement -Tipps

Der Talentmanager ist die Person, die verhandelt, um Darsteller zu einem Festival zu bringen. Jenenne Brown Mosely, Talent Manager für The Taste of Chicago, bietet die folgenden Tipps an:

• Kennen Sie Ihr Budget: Großartige Künstler können für 60 bis 90 Minuten zwischen 500.000 und 1 Million US-Dollar kosten.
• Geben Sie für mehrere tägige Veranstaltungen nicht über einen einzelnen Künstler aus.
• Arbeiten Sie eng mit Ihren Mediensponsor (en) zusammen, um die Ausgleiche zu unterstützen.
• Verhandeln Sie mit Künstlern, die möglicherweise bereits in der Gegend um Ihre Veranstaltung sind.
• Lassen Sie das Talent wissen, ob Sie ihr Konzert als kostenlose Show anbieten (kann die Gebühr verringern).
• Arbeiten Sie mit Sponsoren wie Fluggesellschaften und Hotels zusammen, um die Künstlerkosten auszugleichen.
• Sichern Sie sich einen tollen Namen für Ihre Eröffnungs-, Mittel- und letzten Tage.

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Tipps zum Marketingmanagement Festival

Der Marketingmanager ist die Person, die alle Kommunikation im Zusammenhang mit einem Festival verwaltet. Cindy Gappiolis, Marketingmanagerin für den Geschmack, schlägt Folgendes vor:

• Medienpartner helfen Ihnen dabei, Ihren Bedarf an Werbekosten zu verringern.
• Integrieren Sie Festival in bestehende Werbung, Öffentlichkeitsarbeit und Marketingkampagnen.
• Die Event -Broschüre -Druckproduktionsplan hilft bei der Planung von Festivalplanungsfristen.
• Erstellen Sie individuelle Pressemitteilungen für jedes Produktionselement für das Festival.