Tipps zum Erstellen von Gewinnspräsentationen für das Publikum von Führungskräften

Eine Einladung, Ihre Ideen oder Ihren Vorschlag dem Executive Management -Team zu präsentieren, ist eine großartige Gelegenheit, um die Menschen, die in Ihrer Zukunft eine Stimme haben. Wenn dies Sie zum ersten Mal in dieser Gruppe präsentieren, lohnt es sich, Ihr Publikum zu kennen und sich mit ordnungsgemäßer Planung auf den Erfolg zu setzen.

6 Dinge, die Sie über Führungskräfte wissen sollten

1. Sie schätzen gut vorbereitete Präsentationen: Führungskräfte schätzen es, intelligente neue Stimmen im Geschäft zu entdecken, und sie werden Ihnen genau Aufmerksamkeit schenken. Sich bereit machen, um zu liefern.
2. Sie sind immer auf der Uhr, wenn Sie vor Führungskräften stehen: Während sie sich für das interessieren, was Sie zu sagen haben, sind ihre Aufmerksamkeitsspannen kurz. Verwenden Sie Ihre zugewiesene Zeit sorgfältig.
3. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie sich einem Team vorstellen: Wir neigen dazu, sie als das „Führungsteam“ zu betrachten. Sie werden jedoch besser als eine Sammlung intelligenter, erfolgreicher funktionaler Experten beschrieben, die von Zeit zu Zeit zusammenkommen, um sich mit den großen Themen zu beschäftigen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Ungefähr übersetzt, wenn Sie sie bei einem neuen Vorschlag verkaufen, müssen Sie sie einzeln verkaufen.
4. Kennen Sie ihre Hot-Buttons: Führungskräfte konzentrieren sich auf Kosten, Renditen und Kompromisse. Während Sie sich vielleicht über die unglaublichen Vorteile freuen, die Ihr neues Programm für Kunden bietet, denken sie: „Wie viel kostet das??” Oder, „Was muss ich aufgeben, um diese Initiative zu unterstützen??”
5. Führungskräfte lieben datengesteuerte Diskussionen und Empfehlungen: Sie werden nach Ihren Zahlen steigen, die Kosten und Rückkehr wie eine Packung hungriger Wölfe darstellen. Wenn Sie jedoch fragwürdige oder verwirrende Daten in das Meeting bringen, ist es möglich, dass Sie eine Extremität verlieren.
6. Führungskräfte suchen immer nach großem Talent: Betonung auf „Immer.Arbeite hart, um einen großen Eindruck zu hinterlassen.

Tipps für einen tollen ersten Eindruck

Setzen Sie diese Tipps in die Arbeit, um Ihre Wahrscheinlichkeit zu verbessern, einen guten Eindruck zu hinterlassen:

1. Konstruieren, unterstützen und üben Sie Ihre Nachricht sorgfältig: Eine einfache Übung zum Destieren Ihrer Nachricht auf die Komponententeile wird als Messing Mapping bezeichnet. So machen Sie es: Zeichnen Sie einen Kreis in der Mitte eines Blattes Papier. Dies ist Ihre Kernnachricht. Es sollte nicht länger als ein oder zwei Sätze sein. Ja, es ist schwierig, Ihre Nachricht auf ein paar kurze Sätze zu destillieren, aber Sie müssen. Die jetzt investierte Zeit zahlt sich in Ihrer Live -Präsentation Dividenden aus.
   Umgeben Sie Ihre Kernnachricht mit drei oder höchstens vier zusätzlichen Kreisen. Füllen Sie diese mit den primären Datenpunkten aus, die Ihre Kernnachricht unterstützen. Dies kann Marktforschung, Kundenfeedback, Wettbewerberdaten oder Ihre eigenen Projektionen sein. Gehen Sie bei Bedarf nur eine Schicht tiefer und fügen Sie unterstützende Daten für die unterstützenden Daten hinzu.
   Lernen Sie, diese Nachrichtenkarte in beide Richtungen zu verwenden. Beschreiben Sie Ihre Kernnachricht und unterstützende Punkte oder beschreiben Sie einen unterstützenden Punkt und verbinden Sie ihn mit Ihrer Kernnachricht. Die Karte funktioniert in beide Richtungen. Üben Sie es wie ein Politiker, der sich auf eine Debatte vorbereitet.
2. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Botschaft auf Opportunity -Entwicklung oder Belastungsrelief konzentriert: Führungskräfte sind daran interessiert, ihre Fähigkeit zu stärken, um Kunden zu konkurrieren und zu halten und Kosten zu senken. Stellen Sie sicher, dass Ihr Wertversprechen eng ist.
3. In Ihrer Präsentation keine Risiken des Kleidungsstücks: Im Gegenteil.
4. Bereiten Sie sorgfältig aussagekräftige, einfache Bilder vor: Lassen Sie mehrere Personen, die Ihren Chef enthalten, sie für Qualität, Klarheit und Vollständigkeit überprüfen. Jetzt ist nicht die Zeit für Animationsmagie. Stellen Sie sicher, dass die Visuals Text sparsam und Zahlen sorgfältig verwenden.
5. Teilen Sie Ihre Zeitzuteilung geistig in zwei Hälften: Wissen Sie, wie viel Zeit Sie zugewiesen wurden, und planen, nur die Hälfte davon zu verwenden.
6. Bring es! Führungskräfte suchen nach Vertrauen, Klarheit und Vollständigkeit des Denkens, wenn Sie sich die Ideen und Vorschläge von Mitarbeitern anhören. Ihre Nachricht und Ihre Körpersprache müssen die Vorstellung unterstützen, dass Sie sich über Ihre Ideen sicher sind.
7. Je schwieriger Sie arbeiten, desto entspannter werden Sie: Üben Sie Ihre Präsentation, bis sie natürlich ist. Ihr Vertrauen wird ansteckend sein.
8. Wenn Sie sich unangenehm präsentieren, eilen Sie sich in Eile: Wahrscheinlich ist es zu spät, um formelles Training oder Coaching zu suchen. Rekrutieren Sie also einen Kumpel, dem Sie vertrauen, um ein kritisches Feedback zu geben und die Präsentation mit ihnen durchzuführen. Vermeiden Sie dies in Zukunft, indem Sie sich für das Sprechen von Training anmelden oder einer örtlichen Toastmasters -Gruppe beitreten.
9. Nutzen Sie einen subtilen Stromzug: Wenn möglich, schnappen Sie sich einen Marker und kommen Sie zum Whiteboard. Dies ist eine Präsentationsleistung. Auf diese Weise beteiligen Sie sich das Publikum.
10. Wenn es um Fragen geht, denken Sie an die Nachrichtenkarte: Wenn Sie sich Zeit für das Erstellen einer gründlichen Nachrichtenkarte einsetzen, ist dies die Anlaufstelle für die Beantwortung von Fragen. Wiederholen Sie die unterstützenden Daten und binden Sie die Daten immer an die Kernnachricht zusammen. Wenn Sie keine Antwort auf eine Frage kennen, geben Sie die Antwort nicht auf. “Ich weiß nicht," ist vollkommen akzeptabel, besonders wenn es folgt, „Aber ich werde es sofort herausfinden und zurück mit dem Team zurückfahren.”
11. Leidenschaft für Ihr Thema ist positiv: Führungskräfte lieben es, die Leidenschaft in Ihrer Präsentation zu hören und zu spüren. Wenn Sie an etwas glauben, stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Fähigkeiten verwenden, um Ihr Engagement zu kommunizieren. Ihre Leidenschaft für Ihr Projekt ist beeindruckend und ansteckend.
12. Keine Überraschungen bitte: Wenn Ihre Anfrage Ressourcen oder Budgets mehrerer Gruppen innerhalb des Unternehmens umfasst, ist die Executive Presentation nicht der Zeitpunkt, dies als Überraschung zu finden. Arbeiten Sie vor Ihrer Präsentation, um Ihre Kollegen in anderen Abteilungen von Ihren Kollegen zu unterstützen.

Das Endergebnis

Wir alle wissen, dass Sie nur eine Chance haben, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Wenn es um Ihre erste Einladung geht, den Führungskräften vorzustellen, lohnt es sich, Überstunden vorzubereiten, um sich vorzubereiten.