Tipps zur Auswahl der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Die Verwendung der Buchhaltungssoftware spart Stunden Zeit im Vergleich zum Manuell um die Bücher oder die Verwendung einer Tabelle. Die Buchhaltungssoftware reduziert oder beseitigt die redundante Dateneingabe, die die Adresse des Kunden in das Angebot eingeben und dann die Arbeitsauftrag und die Rechnung hinzufügen. Es ist eine boomende Branche, in der eine Studie projiziert, dass der globale Markt für Buchhaltungssoftware 11 US -Dollar erreichen wird.8 Milliarden bis 2026.

Wenn Sie ein Einzelunternehmer mit bescheidenem Einkommen sind, benötigen Sie möglicherweise keine Buchhaltungssoftware, aber Kleinunternehmer, die Inventar tragen und eine große Anzahl von Kunden und Mitarbeitern jonglieren.

Hier sind einige Tipps, wie Sie die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen auswählen können.

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Suchen Sie nach bestimmten Funktionen

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Eingrenzen Sie die Auswahl der Buchhaltungssoftware ein, indem Sie eine Liste der Funktionen für die Buchhaltungsfunktionen für kleine Unternehmen erstellen, die Sie für die Führung Ihres Geschäfts benötigen. Wenden Sie sich zunächst mit Ihrem Team an, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken, was Ihre geschäftlichen Anforderungen benötigen. Und sobald Sie die Software ausgewählt und implementiert haben, kann es kostspielig sein, Ihr Team in einer anderen Softwarelösung in Einklang zu bringen, nachdem er herausgefunden hat, dass die vorherige Lösung nicht über die erforderlichen Tools verfügte.

Die meisten Funktionen für die Rechnungslegung in kleinen Unternehmen umfassen:

• Bestandsverwaltung
• Verkaufsverfolgung
• Verwaltung von Kundenkontakten
• Händlerkontounterstützung
• Budgetierung
• Schätzungen
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Geschäftsteuerberichterstattung

Einige Buchhaltungssoftware sind speziell für Branchen wie Bau-, Fertigungs- und Großhandelshändler konzipiert. Wenn sich Ihr kleines Unternehmen in einer Branche mit spezifischen Rechnungslegungsanforderungen befindet, gibt es möglicherweise Buchhaltungssoftware mit Funktionen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Vergessen Sie nicht, andere Personen in Ihrer Arbeit nach Meinungen zu ihrer Buchhaltungssoftware zu fragen, um Ihre Auswahl zu leiten.

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Stellen Sie fest, ob es zu Ihrem Geschäft passt

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Nachdem Sie Ihre Auswahl an Buchhaltungssoftware eingegrenzt haben, stellen Sie einige Fragen, während Sie für die Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen einkaufen, um festzustellen, ob sie für Ihr Unternehmen richtig geeignet ist.

Wächst die Software mit Ihnen??

Finden Sie heraus, ob die Software Module enthält, die Sie bei Bedarf später hinzufügen können. Ein Beispiel für ein gemeinsames Modul, das Sie später hinzufügen können, ist die Lohn- und Gehaltsabrechnungsbuchhaltung.

Wenn Module nicht hinzugefügt werden können, wird die Software problemlos auf eine fähigere Version derselben Buchhaltungssoftware aktualisiert? Oder, exportiert die Software in ein Datenformat wie CSV, damit Sie sie später hochladen können?

Unterstützt Ihre Bank es? 

Das Herunterladen von Transaktionen von Ihrer Bank spart viel Zeit. Finden Sie also zuerst heraus, ob Ihre Bank die Software unterstützt.

Sollte es online oder installiert sein?

Online-Buchhaltungssoftware ist eine webbasierte Software, die sicher über einen Internetbrowser ausgeführt wird. Online -Buchhaltungssoftware ist besonders bequem für den Zugriff auf Buchhaltungsdaten und -aufzeichnungen von mehreren Computern.

Kann zugreifen für einige Benutzer eingeschränkt werden?

Wenn mehr als eine Person die Buchhaltungssoftware verwendet, benötigt eine Person möglicherweise vollen Zugriff auf alle Funktionen, andere benötigen möglicherweise nur Zugriff auf Dateneingabebereiche und nicht auf Berichte.

Wird die Buchhaltungssoftware mit einer kostenlosen Testversion geliefert??

Es ist immer am besten, wenn Sie die Software ausprobieren können, bevor Sie sie kaufen. Um zu sehen, wie nützlich die Software -Dokumentation ist, laden Sie die kostenlose Testversion herunter und probieren Sie sie für ein paar Tage aus, um festzustellen, ob sie passend ist.

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Faktor bei der Unterstützung der Kosten

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Denken Sie daran, die Supportkosten in Ihr Buchhaltungssoftwarebudget zu finden. Eine Buchhaltungssoftware bietet ab dem Moment, in dem Sie mit der Software beginnen. Es ist jedoch üblich, dass die Kosten für die Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen für einen festgelegten Zeitraum kostenlos Unterstützung bieten, damit Sie Fragen stellen können. Nach diesem Zeitraum zahlen Sie jährlich, vierteljährlich oder auf einer Basis von pro Use für Unterstützung.

Die Buchhaltungssoftware verfügt möglicherweise über ein kostenloses Online -Benutzerforum, in dem Sie auch Fragen stellen können. Dies kann eine gute Alternative zu basiertem Support sein, wenn es in Ihrer Frage etwas Einfaches geht, z. B. wie man eine Funktion verwendet.

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Zahlen Sie nicht für unnötige Funktionen

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Ein kleineres, weniger komplexes Geschäfts benötigt weniger Funktionen als ein größeres Unternehmen. Egal wie unwiderstehlich extra "Pfeifen und Glocken" erscheinen, widerstehen Sie der Versuchung, mehr Buchhaltungssoftware zu kaufen, als Sie brauchen.

Im Allgemeinen zahlen Sie mehr für zusätzliche Funktionen in der Buchhaltungssoftware. Wenn Ihr Unternehmen genug wächst, um robustere finanzielle Funktionen zu benötigen, sind die Kosten gerechtfertigt. Bis dahin sollten Sie sich an die Grundlagen halten. Für kleinere Unternehmen stehen jetzt genügend Buchhaltungssoftwareoptionen zur Verfügung, damit Überkaufen unnötig sind.

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Wenden Sie sich an Ihren Buchhalter

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Die Buchhaltungssoftware ersetzt Anaccountant nicht, um sicherzustellen. Wenn Sie jedoch die Buchhaltungssoftware verwenden, muss Ihr Buchhalter keine Zeit damit verbringen, bestimmte Aufgaben zu erledigen, was Geld für ein kleines Unternehmen spart.

Jede gute Buchhaltungssoftware hat die Berichte, die Sie Ihrem Buchhalter monatlich, vierteljährlich und jährlich geben müssen. Fragen Sie Ihren Buchhalter, welche Berichte benötigt werden, und stellen Sie sicher.