Zeiteinteilung

Im Allgemeinen bezieht sich das Zeitmanagement auf die Entwicklung von Prozessen und Tools, die die Effizienz und Produktivität steigern - eine wünschenswerte Sache im Geschäft, da ein gutes Zeitmanagement angeblich das Endergebnis verbessert.

Heute hat sich die Zeitmanagement -Definition so erweitert, dass er sowohl unser persönliches als auch unser Arbeitsleben umfasst. Gutes Zeitmanagement verbessert angeblich auch unser Gleichgewicht der Arbeitsleben und damit unser allgemeines Glück.

Diese Theorie wird jedoch nicht allgemein akzeptiert. Zum Beispiel: „Es gibt kein Gleichgewicht der Work-Life. Es gibt Arbeit, und es gibt Leben und es gibt kein Gleichgewicht “, sagt Sheryl Sandberg, der COO von Facebook und Autor von" Lean In "."Wenn dies der Fall ist, wie viel Wert liegt in der Anwendung des Zeitmanagements auf unser persönliches Leben?)

Eine kurze Geschichte des Zeitmanagements

Die Wurzeln aller Zeitmanagement sind im Geschäft. Die industrielle Revolution des 19. Jahrhunderts und der Aufstieg der Fabriken mussten eine neue Beziehung zur Zeit herstellen. Die Fabrikarbeit forderte im Gegensatz zu Agrararbeit die Pünktlichkeit. Die Menschen mussten lernen, auf der Uhr und nicht von der Sonne zu leben.

Die Schule wurde so viel (oder mehr), wenn sie Schüler darauf vorbereiten, gute Fabrikarbeiter mit den richtigen Gewohnheiten zu werden. Pünktlichkeit und Produktivität wurden zu übergreifenden Zielen. "Zeit ist Geld", sagte Benjamin Franklin, eine Meinung, die zum Mantra der Geschäftswelt wurde.

Beschuldigen Sie es Taylor (und dem Ford Fellow)

1911 veröffentlichte Frederick Winslow Taylor die Prinzipien des wissenschaftlichen Managements und präsentierte seine Managementtheorie auf der Grundlage der Analyse und Synthese von Workflows. Das Hauptziel des Taylorismus war, wie bekannt wurde.

Insgesamt besteht der Taylorismus darin, die Arbeit zu beobachten, die „eine beste“ Art zu finden, die Aufgabe in diskrete Aktionen einzudämmen und dann die Arbeiter zu schulen, um die Aufgabe ordnungsgemäß zu erledigen.

Seine Arbeit war weithin einflussreich und erreichte seine Spitze vielleicht in Henry Fords Modell T -Assemblerlinie (1913). Obwohl Ford die Montagelinie nicht erfunden hat, verfeinerte er sie, indem er angetriebene Förderbande installiert wurde, die in 93 Minuten ein Modell T erzeugen konnten. Taylor wurde als Vater des wissenschaftlichen Managements bekannt und eine ganz neue Disziplin wurde geboren.   

Die Druckertransformation

Offensichtlich waren Fabrikarbeiter nicht die einzigen Arten von Arbeitnehmern, die angestellt waren. Angestellte mussten ebenfalls „verwaltet werden.Peter Drucker hat eine integrativere Managementtheorie geschaffen, die auf dem Management durch Ziele basiert, und die Notwendigkeit, ein Unternehmen zu verwalten, indem eine Vielzahl von Bedürfnissen und Zielen ausgeglichen wird, anstatt eine Institution einem einzigen Wert zu unterordnen ("The Practice of Management", 1954).

Es ist schwierig, den Einfluss von Drucker zu übertreiben. Er schrieb 39 Bücher und sein ständiges Studium der Funktionsweise von Organisationen und seiner Ideen zur sozialen Verantwortung verformten buchstäblich die Geschäftslandschaft um. Er hat viele der Entwicklungen des späten 20 vorausgesehen^th Jahrhundert wie der Aufstieg des Wissensarbeiters (ein Begriff, den er geprägt hat) und die Entstehung der Informationsgesellschaft. 1958 wurde das erste Buch speziell zum Zeitmanagement von James McKay veröffentlicht.

Von den vielen Theorien des Zeitmanagements, die seitdem vorgestellt wurden, ist die Arbeit von Steven R. Covey verdient besondere Erwähnung. Seine "die 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen"ist heute noch eines der meistverkauften Sachbücher und sein Werk hat viel dazu beigetragen, das Konzept des persönlichen Zeitmanagements zu populär.

Ein genauerer Blick auf das persönliche Zeitmanagement

Wenn wir an ein Zeitmanagement denken, denken die meisten von uns an ein persönliches Zeitmanagement, das lose definiert ist, unsere Zeit zu verwalten, um weniger davon zu verschwenden, um die Dinge zu tun, die wir tun müssen, damit wir mehr die Dinge tun, die wir wollen.

Zeitmanagement wird häufig als eine Reihe von Fähigkeiten dargestellt. Die Theorie ist, dass wir, sobald wir die Fähigkeiten beherrschen, organisierter, effizienter und glücklicher sein werden.

Unabhängig davon, ob Sie dies glauben oder nicht, kann jeder arbeitende Mensch sicherlich davon profitieren, eine oder ihre gesamte Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern.

Zu den persönlichen Zeitmanagementfähigkeiten gehören:

• Ziele setzen
• Planung
• Priorisierung
• Entscheidungsfindung
• Delegieren
• Planung

Viele Menschen finden, dass Zeitmanagement -Tools wie PIM -Software und Telefon -Apps ihnen helfen, ihre Zeit effektiver zu verwalten. Beispielsweise kann eine Kalender -App die Planung und Verfolgung von Veranstaltungen und Terminen erleichtern.

Unabhängig davon.