Dies ist der Inhalt, den Sie für Ihre gemeinnützige Organisation schreiben müssen
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- Jill Lichtenfeld
Wir haben alle einen Spendenbeschaffung erhalten, der mit seiner direkten Sprache, der Berührung von Geschichten und einem Aufruf zum Handeln, dem wir nicht widerstehen konnten.
Also, wer macht das Schreiben?? Eine kleine Armee von Menschen könnte für eine gemeinnützige Organisation schreiben, von Texter bis hin zu Befreiung von Schriftstellern, an Personen, die sich auf Social -Media -Inhalte spezialisiert haben. Der heutige gemeinnützige Schriftsteller muss viele Stützpunkte behandeln und auch technisch kompetent sein.
Hier finden Sie einige Richtlinien, Tipps und Muster, auf die Sie und Ihre Mitarbeiter zurückgreifen können, um den Menschen, die Sie unterstützen.
Welche Arten von Inhalten sollten Sie schreiben?
Inhalte für eine gemeinnützige Organisation können den gleichen Typen ähneln, die man für ein Unternehmen oder ein anderes kommerzielles Geschäft schreiben könnte. Schließlich geht es nur um Überzeugungsarbeit. Die vier "PS of Marketing", Produkt, Preis, Werbung, Ort "halten immer noch schwankend.Der Unterschied besteht darin, dass diese Überzeugung im Fall einer gemeinnützigen Organisation schwieriger sein könnte.
Im Geschäft gibt es in der Regel ein greifbares Produkt oder eine Dienstleistung zum Verkauf. Sie können die Funktionen, den Preis, die Vorteile abticken. Geld wird ausgetauscht; Der Kunde bekommt etwas zurück. Mit gemeinnützigen Inhalten müssen Sie den Leser dazu überreden, ein immaterielleres Produkt zu unterstützen, z. B. einer anderen Person, Gruppe, Tier oder sozialer Bewegung zu helfen.
Der Vorteil ist nicht etwas, was der Leser bestellen und dann genießen kann. Das Ergebnis wird wahrscheinlich nicht sicher sein. Stattdessen ist der Nutzen ein gutes Gefühl, die Zufriedenheit, anderen zu helfen und zu demonstrieren, dass man ein guter Mensch ist und sich um das soziale Gut kümmert.
Obwohl der gemeinnützige Schriftsteller die meisten der gleichen Methoden wie ein Unternehmen anwendet, um die Leser zu erreichen, sind die Ergebnisse sehr unterschiedlich, ebenso wie der Inhalt der Nachricht.
Schreiben Sie Inhalte für Ihre gemeinnützige Website
Gemeinnützige Organisationen sollten wie Unternehmen mit ihrer Website als Content Hub beginnen. Websites haben das Marketing für immer verändert. Wir haben jetzt "Content -Marketing"."Diese Art von Marketing kann auch" Inbound -Marketing "bezeichnet werden, aber alles basiert auf diesem zentralen Hub, Ihrer Website.
Heute kann es sich auch die kleinste Wohltätigkeitsorganisation leisten, eine Website zu erstellen. Einige Website -Dienste sind sogar kostenlos. Andere sind zu vernünftigem Preis und einfach zu lernen.
Was sollte auf Ihrer Website sein? Achten Sie zunächst auf die Grundlagen wie Namen, Adresse, Personalliste und Verwaltungsrat sowie den Nachweis der Steuerbefreiung.
Von dort aus präsentieren Sie Ihr Leitbild, fügen Sie eine Spendenseite hinzu, veröffentlichen Sie Fotos, die veranschaulichen, was Sie tun, und listen Sie Ihre Programme auf. Vergessen Sie nicht zu erklären, wem Sie dienen und wie Sie sich engagieren können.
Sie benötigen einen Abschnitt "About", der erklärt, wer Sie sind und was Sie tun, wer in Ihrem Vorstand ist, eine Liste von Mitarbeitern und die Geschichte Ihrer Organisation.
Erstellen Sie einen Blog, in dem Sie häufig Beiträge über Ihre Aktivitäten, die Erstellung von Fundraising -Ergebnissen und Nachrichten über die Personen oder Tiere schreiben können, die Sie dienen. Vergessen Sie nicht, Profile Ihrer fabelhaften Freiwilligen hinzuzufügen.
Ein Blog übernimmt Ihre Website auch von "statisch" zu "Dynamic"."Wenn Sie häufig in Ihrem Blog veröffentlichen, können Sie die Suchmaschinen finden und Sie für potenzielle Online -Besucher im Vordergrund behalten.
E -Mail -Schreiben für gemeinnützige Organisationen
Eine der effizientesten Möglichkeiten, etwas zu vermarkten, ist per E -Mail. E-Mail ist nützlich für Newsletter, Spendenbeschwerden und sogar Dankeschöns.
E -Mail war die frühesten sozialen Medien und bleibt eines der nützlichsten Instrumente für das Marketing, sei es kommerziell oder gemeinnützig. Eine Quelle sagt, dass der ROI der E -Mail 38 US -Dollar pro 1 US -Dollar von Investition beträgt. Darüber hinaus übertrifft die E -Mail weiterhin viele andere Social -Media -Plattformen mit mehr als 90% der U.S. Bevölkerung regelmäßig einsetzt.
Newsletter sind fast alle vom Druck zu E -Mail gegangen. E -Mail -Newsletter sparen Geld und ermöglichen es Ihnen, noch mehr Menschen zu erreichen. Aber E -Mails sind nicht nur zum Spaß oder sagen: "Hallo."Sie sollten Menschen dazu bringen, Maßnahmen zu ergreifen, indem sie spenden, freiwillig oder an einer Veranstaltung teilnehmen.
Wenn Sie sich mit den Regeln für E-Mail noch nicht vertraut machen, brüten Sie eine Auffrischung auf dem CAN-Spam-Act. Das Einhalten aller Standards ist ein ernstes Geschäft, und diese Regeln gelten gleichermaßen für kommerzielle und gemeinnützige E -Mails.
Wohltätigkeitsorganisationen können schnell eine E -Mail -Liste erstellen, indem sie Besucher auf ihren Websites verlangen, um ihre E -Mail -Adressen beim Abonnieren, Spenden oder Freiwilligenarbeit zu belassen. E-Mail-Dienste bieten kostengünstige und leicht verständliche Programme für das Schreiben eines Newsletters und das Senden an Ihre Liste. Typische Dienstleistungen sind konstanter Kontakt, vertikale Reaktion und Emma.
Ein Hinweis zum Schreiben von Pressemitteilungen
Der Begriff Pressemitteilung scheint etwas altmodisch zu sein und sich an einen Reporter zu erinnern, mit dem notiert. Die Pressemitteilungen sind jedoch weiter.
Pressemitteilungen sind jedoch digital geworden. Sie senden sie per E -Mail und veröffentlichen sie auf Ihrer Website in einem Online -Pressraum. Die Form der Pressemitteilung hat sich jedoch nicht viel geändert. Befolgen Sie das Standardformat und verfolgen Sie dann die einzelnen Mediengeschäfte, um sie zu ermutigen, Ihre Informationen zu verwenden.
Fundraising und Gewährschreiben für Ihre gemeinnützige Organisation
Fundraising ist das Zentrum Ihres gemeinnützigen Lebens. Die meisten Spenden werden von Einzelpersonen, nicht von Unternehmen, nicht von Fundamenten durchgeführt. Individuelles Geben macht fast 70% aller Wohltätigkeitsspenden aus.Die Fähigkeit, die Herzen Ihrer Spender zu erreichen, macht den Unterschied für die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens.
Der Spendenschreiben oder die Werbung stellt den Kern der Spendenaktion von Person-to-Person-Spenden. Dieser Brief kann per E -Mail gesendet werden, aber die meisten werden immer noch per Post gesendet. Unabhängig von der Liefermethode bleibt die Überzeugung gleich. Fundraising -Briefe müssen sympathisch, spezifisch und leicht zu lesen sein.
Der Schreibschreiber des Spendenaktionsbriefs sollte ein bisschen Psychologie verstehen, um mit verschiedenen Arten von Lesern Fortschritte zu machen und zu wissen, was einen Spender wegdreht oder ihn zum Lesen hält. Der Verfasser von Fundraising -Anfragen muss auch ein hervorragender Geschichtenerzähler sein. Es sind Geschichten, die die Herzen der Leser erfassen, viel mehr als nur Daten.
Unter der Annahme, dass der Brief nach einer Spende zu einem Geschenk führt, ist es entscheidend, dem Spender oft und gut zu danken. Vielen Dank, dass Sie im Allgemeinen genauso geliefert werden wie die Aufforderung. Ein Spender, der auf einen Postschreiben antwortet. Spender, die auf eine E -Mail -Werbung antworten, sollte eine E -Mail erhalten, danke.
Neben dem Schreiben von Spendenbriefen und dem Aussagen von Danke. Die meisten erfolgreichen Wohltätigkeitsorganisationen enthalten Zuschüsse in ihre Spendenpläne.
Das Schreiben eines effektiven Zuschussvorschlags ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft.
Der erfolgreiche Zuschussautor muss hervorragend organisiert sein, mit allen Teilen eines erfolgreichen Zuschussvorschlags vertraut sein und die verschiedenen Arten von Vorschlägen aus dem vollständigen Vorschlag zum Untersuchungsschreiben bis zum Vorschlag für den Schreiben verstehen.
Schreiben von Social -Media -Posts für Ihre gemeinnützige Organisation
Die gemeinnützige Organisation, die heute keine Social Media nutzt, über E -Mail hinausgehen, kann die Fähigkeit verlieren, nicht nur Geld zu sammeln, sondern auch auf einer tiefen Ebene mit ihren Anhängern zu interagieren.
Eine Studie stellte die am häufigsten verwendeten sozialen Medien der Welt ein und stellte fest, dass Facebook die Nummer eins, YouTube Sekunde und WhatsApp Dritter war. Aber auch beliebt waren Instagram, Tiktok, Snapchat, Twitter und Pinterest.
Welche sozialen Medien, die Ihre gemeinnützige Organisation entscheidet, hängt von der Demografie Ihres Publikums ab. Laut Pew Research verwenden Erwachsene (einschließlich dieser älteren Jahre) tendenziell Facebook und YouTube, während Instagram und Snapchat bei jungen Erwachsenen 18-24 beliebt sind.
Gen Z, unsere jüngste soziale Kohorte, nutzt die meisten sozialen Medien, die andere Generationen tun, aber der Unterschied besteht darin, dass sie alles häufiger verwenden. Social Media ist in ihrem Leben tief verwurzelt geworden.
Unabhängig von Social Media eine gemeinnützige Organisation muss mit einer Social -Media -Strategie beginnen. Diese Strategie kann mit der Einrichtung eines Social -Media -Komitees, der Erstellung von Zielen und Zielen und der Entscheidung, wie Sie Ergebnisse messen, beginnen. Entwickeln Sie schließlich Social -Media -Richtlinien und wählen Sie Ihre Social -Media -Kanäle aus.
Welche Kanäle, die Sie wählen. Wenn Ihr Publikum nicht ungewöhnlich einheitlich ist, möchten Sie eine Vielzahl von sozialen Medien, die alle erreichen,.
Seien Sie jedoch vorsichtig, um Ihre Mitarbeiter, Ihre Zeit und Ihre Energie nicht zu überstören. Beginnen Sie mit ein oder zwei primären Social -Media -Plattformen und verzweigen Sie sich langsam von dort aus. Einige soziale Medien sind anspruchsvoller als andere. Facebook benötigt möglicherweise ein paar Beiträge pro Tag, aber Instagram erfordert Fotos, die Sie produzieren müssen, und in einen stetigen Strom ansprechender Inhalte integriert.
Ein Vorteil der sozialen Medien ist, dass Sie Inhalte über Kanäle hinweg vernünftigerweise leicht umgeben können.
Das Endergebnis
Gutes Schreiben ist für den Erfolg einer gemeinnützigen Organisation von wesentlicher Bedeutung. Und dieses Schreiben muss über Kanäle hinweg von Direktwerbung bis zu sozialen Medien leben. All dieses gute Schreiben kann ein Dorf von Schriftstellern nehmen, die organisiert, talentiert und technisch kompetent sind.