Das Virtual Real Estate Office Setup für Ihr Makler

Das Internet und die neuen Einstellungen des Verbrauchers führen zum Druck auf das traditionelle Immobilienmaklergeschäftsmodell sowie eine Nachfrage nach besserer Reaktion und größerer Effizienz. Makler stellen fest, dass einige ihrer Agenten mehr mit Technologie als sie oder sogar ihr Büroverwaltungsmitarbeiter auskennt werden.

• Verbraucher wollen eine schnellere Reaktion von ihren Agenten.
• Agenten sind mobiler.
• Verbraucher erwarten eine mehr Remote -Transaktionsverarbeitung.
• Agenten kämpfen mit Technologie und Webmarketing.

Die gute Nachricht ist, dass die derzeit verfügbare Technologie den Anforderungen aller Spieler, Verbraucher, Agenten und Makler erfüllen kann. Und es kann Ihre Kosten in einem sehr wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld senken. 

Aktuelle Büroräume 

Nehmen wir neben dem Sponsoring -Broker ein Makler mit 20 Agenten, Rezeptionist und drei weiteren Personen als Support -Mitarbeiter an. Wir haben kleine Büro -Kabinenräume für die Agenten von etwa 10 Fuß erstellt. x 10 ft. jede. Ein Konferenzraum von etwa 200 Quadratmetern. ft. wird für Schulungen und private Meetings mit Kunden verwendet. Personal, Management und andere Räume für Bürounterstützung belegen weitere 1100 m². ft. Dies ist 3300 sq. ft.

Zukünftige Raum für virtuelle Immobilienbüros

Obwohl es immer noch Möglichkeiten gibt, dass Agenten im Büro arbeiten, wenn es ihren Zeitplänen und Bedürfnissen förderlicher ist, können wir jetzt vier 10 Fuß bereitstellen. x 10 ft. Kabinen zur Verwendung durch einen Agenten, der im Büro arbeiten muss. Alle 20 Agenten wurden dabei unterstützt, sich mit der aktuellen Technologie auf den neuesten Stand zu bringen, um von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten.

Wir möchten nicht, dass unsere Agenten Kunden in Agent Homes treffen. Viele Besprechungen finden im Haus oder im Büro des Kunden statt, die sie als Bequemlichkeit berücksichtigen werden. Wenn jedoch Büroräume erforderlich sind, haben wir nur für diesen Zweck zwei kleinere Konferenzräume beiseite gelegt. Sie sind 150 sq. ft. jede. In unserem alten Büro hatten wir also 2000 für Agent Räume und 200 für den Einzelkonferenzraum. Wir haben das beibehalten und die anderen beiden hinzugefügt. Aber wir verwenden jetzt nur 400 sq. ft. Für Agenten. Unser neuer Anforderungen der gesamten Büroräume, ohne andere Mitarbeiter oder Raum zu schneiden, beträgt 2000 m². ft. Wir haben 1300 Fuß von unserem Raum entfernt und unser Miet- und Versorgungsbudget geschnitten.

Mit der Technologie kann es andere Einsparungen geben, möglicherweise sogar ein oder mehrere unserer Vollzeitbüropersonal. Im Moment tun wir jedoch nur das, was offensichtlich möglich ist. Zukünftige Artikel in dieser Serie zeigen Ihnen, wie Sie dieses virtuelle Immobilienbürokonzept zum Laufen bringen und die Kosten auf andere Weise senken können.

Update für neue Technologie

Intranets waren für eine Weile das Thema des Tages, aber formalisierte Intranetstrukturen sind wahrscheinlich für das durchschnittliche Immobilienmakler jetzt nicht erforderlich. Sie sind meiner Meinung nach übertrieben.

Mithilfe gemeinsamer Ressourcen wie Google -Apps können Sie einen virtuellen Online -Bereich erstellen, in dem das Unternehmen Remote -Agenten recht gut und mit vollständiger Sicherheit unterstützen kann.

Eigentlich gehen nur wenige Broker die virtuelle Route. Die Agenten sind mobiler, erledigen viele ihrer Computer und dokumentieren die Aufgaben zu Hause oder vor Ort. Das gleiche wird erreicht, da einige von ihnen wirklich nur einen Konferenzraum wollen, wenn sich ein Kunde im Büro treffen möchte. Je mehr technologisch orientierte unsere Agenten werden, desto mehr Broker müssen technische Anreize bieten, um das Beste anzuziehen und zu behalten.